Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Двойной отпуск внутреннего совместителя

18 мая 2012 16 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Двойной отпуск внутреннего совместителя. Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. 60.1 и 282 ТКРФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТКРФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТКРФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТКРФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя. Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме №Т-6а (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели ниже.

Отпускные

Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 

Сотрудник работает:

—по основной должности с 1 марта 2010 года, оклад — 30000 руб.;

—по совместительству с 1 марта 2012 года на полставке (от оклада 35000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 года, а с 25 мая 2011 года он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение.

По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года) она составит 360000 руб. (30000 руб. х 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 года начислено 52500 руб. (35000 руб. х 0,5 х 3 мес.).

Средний дневной заработок:

—по основной работе — 1020,41 руб. (360000 руб. : 12 мес. : 29,4);

—по работе по совместительству — 595,24 руб. (52500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48299,43 руб. (1020,41 руб. х 31 календ. дн. + 595,24 руб. х 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТКРФ).

Компенсация при увольнении

Двойной отпуск внутреннего совместителя. При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением .

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск по одной должности = Средний дневной заработок на данной должности Количество неиспользованных дней отпуска за время работы на данной должности

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска по данной должности = Количество дней отпуска, положенных за календарный год : 12 мес. Количество месяцев рабочего года для данной должности Количество использованных дней отпуска

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТКРФ , п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 №169).

Пример

Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

—по основной должности с 1 марта 2010 года;

—по совместительству с 1 марта 2012 года.

С 1 июня 2012 года он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение.

Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 года по 29 февраля 2012 года) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 года, за 3 полных месяца) — 8 календарных дней [(28 календ. дн. + 3 календ. дн.) : 12 мес. х 3 мес.] Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. х 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47023,9 руб. (1020,41 руб. х 42 календ. дн. + 595,24 руб. х 7 календ. дн.).

НДФЛ

Отпускные . Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НКРФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТКРФ и письмо Минфина России от 19.06.2009 №03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск . Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НКРФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 №21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с частью 1 статьи 7, подпунктом «д» части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ. Также об этом указано в письме ФСС РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985 .

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1, 2 ст. 20.1 и подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 №125-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка