Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Еще один день отдыха, или Лишняя монета в кармане

28 июня 2012 9 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Большинству сотрудников должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТКРФ). 31 календарный день в год гарантируется при ненормированном рабочем времени (ст. 119 ТКРФ). Продленный отпуск положен тем, кто трудится во вредных или опасных условиях, в районах Крайнего Севера, тем, кому установлен ненормированный рабочий день, и др. (ч. 1 ст. 116 ТКРФ).

Но за счет осознанного выбора периода отпуска отдых могут продлить и работники, не относящиеся к льготным (особым) категориям. Правда, при этом можно потерять в деньгах.

Что выбрать — дополнительный день отдыха или лишние деньги, каждый решает сам. Предоставьте такую возможность, посвятите своих коллег в таинства выбора отпускного периода…

ПРОДЛЕВАЕМ ОТДЫХ

Продление отдыха за счет выходных. По соглашению между работником и компанией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТКРФ).

Что делать с оставшимися 14 днями, решает работник. Никто не запретит ему взять отпуск с понедельника по пятницу, а на выходные дни (субботу и воскресенье) заявление не писать. Таким образом, он прибавит себе еще четыре дня отдыха.

Продление отдыха за счет праздников. В связи с переносами выходных дней, связанных с праздниками, можно значительно увеличить свободное время, при этом сохранив отпускные дни про запас. Этот алгоритм можно применить на майские, ноябрьские, новогодние праздники или, например, в июне.

Пример

12 июня — День России в 2012 году приходится на вторник. В этой связи произведен перенос выходного дня с субботы 9 июня на понедельник 11 июня (постановление Правительства РФ от 20.06.2011 №581). Как растянуть три дня отдыха на восемь?

Решение.

В данном случае работник может к трем свободным дням (10, 11 и 12 июня) добавить еще три дня отпуска (13, 14 и 15 июня). Тогда непрерывный отдых продлится целых восемь дней.

Оговорки в документах. Как уже было сказано выше, Трудовой кодекс не запрещает работникам брать отпуск фрагментарно. Главное, чтобы одна его часть не была меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТКРФ).

Фактически брать отпуск только в будни или отдельные дни между праздниками сотрудники могут не всегда, а лишь в том случае, если в локальном нормативном акте нет прямого запрета на такие действия.

Однако на практике локальные акты компаний часто содержат пункты такого содержания: « Работник обязан делить отпуск не более чем на три части ...», « Вторая и третья части отпуска должны быть продолжительностью не менее 7 календарных дней ». В этом случае каждая из частей составит 7—14 календарных дней. Со всеми локальными актами организации сотрудники знакомятся под роспись при приеме на работу, выражая тем самым свое согласие. Хотя, повторимся, Трудовой кодекс таких ограничений не устанавливает. Работодатель, диктующий данные условия, нарушает трудовое законодательство.

УВЕЛИЧИВАЕМ СУММУ НАЧИСЛЕНИЙ

Если работник увлечется экономией отпускных дней путем присоединения к отпуску праздничных дней, в сумме начислений он потеряет. Ведь праздничные и выходные дни он не оформляет как дни отпуска, значит, и отпускные за них не начисляются.

Пример 

Е.П. Мигалкин хочет уйти в отпуск на неделю (со 2 по 8 июля 2012 года). Предположим, сумма для расчета отпускных — 420 000 руб. Его месячный оклад составляет 35 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Какую сумму отпускных получит Е.П. Мигалкин, если напишет заявление на отпуск:

—со 2 по 6 июля (с понедельника по пятницу — 5 дней);

—со 2 по 8 июля (с понедельника по воскресенье — 7 дней)?

Сколько всего ему будет начислено за июль 2012 года?

Решение.

Определим средний дневной заработок для расчета отпускных. Он равен 1190,48 руб. (420 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сотрудник получит:

—за 5 дней отпуска — 5952,4 руб. (1190,48 руб.  5 дн.);

—7 дней отпуска — 8333,36 руб. (1190,48 руб.  7 дн.).

В первом случае Е.П. Мигалкину за июль будет начислено всего с отпускными 32 997,85 руб. [5952,4 руб. + (35000 руб. : 22 раб. дн.)  17 раб. дн.)]. А во втором случае — 35 378,8 руб. [8333,36 руб. + (35 000 руб. : 22 раб. дн.)  17 раб. дн.)].

Получаем, что разница в выплатах составляет 2380,95 руб. (8333,36 руб. – 5952,4 руб.).

В КАКОМ МЕСЯЦЕ ВЫГОДНО УХОДИТЬ В ОТПУСК

Максимальная сумма начислений получается в те месяцы, в которых большее количество рабочих дней. Один день в длинном рабочем месяце стоит дешевле, чем в коротком. Например, при одном и том же окладе в 20000 руб. один рабочий день в январе 2012 года стоит 1250 руб. (20000 руб. : 16 раб. дн.), а в августе — 869,57 руб. (20000 руб. : 23 раб. дн.). Поэтому замена рабочих дней днями отпуска (при одинаковой сумме отпускных) больнее ударит по карману в короткий месяц, а не в длинный.

Пример 

Жена А.Н. Лентулова находится в отпуске по уходу за ребенком. Семья испытывает финансовые трудности, так как источником ее дохода является только зарплата мужа (40 000 руб. в месяц). Во время его отпуска (он хочет отгулять 21 календарный день) поездка на курорт не планируется. Это время семья проведет на даче. С какого числа мужу выгоднее уйти в отпуск: с 1 августа или 3 сентября 2012 года? Что может посоветовать бухгалтер?

Решение.

В данной ситуации работнику выгоднее взять отпуск в более длинном рабочем месяце — августе. В подтверждение своих слов бухгалтер просчитала оба варианта.

Сумма учитываемых выплат составила в обоих случаях 480000 руб., средний дневной заработок для исчисления отпускных — 1360,54 руб. (480000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных равна 28 571,43 руб. (1360, 54 руб.  21 календ. дн.). На этом тождество вариантов заканчивается.

Зарплата за один день в августе 2012 года составляет 1739,13 руб. (40 000 руб. : 23 раб. дн.), в сентябре — 2000 руб. (40 000 руб. : 20 раб. дн.). Находясь в отпуске, А.Н.Лентулов пропустит 15 рабочих дней. Значит, в августе он не заработает 26086,95 руб. (1739,13 руб. 15 раб. дн.), а в сентябре — 30000 руб. (2000 руб.  15 раб. дн.).

Зарплата за дни, отработанные сотрудником в августе, составит 13 913,04 руб. [1793,13 руб.   (23 раб. дн. - 15 раб. дн.)], а за дни, отработанные в сентябре, — 10000 руб. [2000 руб.  (20 раб. дн. - 15 раб. дн.)].

Если работник уйдет в отпуск 1 августа, а не 3 сентября, он выиграет в начислениях 7826,09 руб. [(30 000 руб. - 26 086,95 руб.) + (13 913,04 руб. - 10 000 руб.)].

Отпускные за выходные

Может ли работник подать заявление о предоставлении неиспользованных ранее дней отпуска в выходные дни и получить за них отпускные? Конечно. Никаких запретов для этого нет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка