Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Если больничный лист, с дыркой

26 июля 2012 245 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Если больничный лист, с дыркой. В первый рабочий день после болезни сотрудник пошел в бухгалтерию, чтобы сдать листок нетрудоспособности. Но по пути он задержался на три минуты… в курилке. Больничный лист, бережно помещенный в прозрачный файл, работник держал в руке. Горячий пепел с сигареты случайно упал на пленку, мгновенно расплавил целлофан и прожег сам больничный, оставив в нем дыру с опаленными краями.

Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять такой больничный к оплате? И как поступить, если нет?

О. Горелик, бухгалтер

Да, случай уникальный. Речь идет не об ошибке, допущенной при оформлении листка нетрудоспособности, а о его механическом повреждении.

Специалисты региональных отделений ФСС РФ рекомендуют не делать на бланке больничного листа никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер.

Но сканер — это пока еще наше далекое будущее. Сейчас можно надеяться, что строгие инспекторы из фонда социального страхования отнесутся снисходительно к дырке на больничном листе.

Но это лишь тогда, когда текст документа не поврежден. В противном случае потребуется замена больничного дубликатом (п. 57 Правил выдачи листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №?624н).

Обратите внимание: бланк дубликата больничного листа должны будут подписать лечащий врач и председатель врачебной комиссии.

Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять больничный лист к оплате, если:

— на его полях ребенок сотрудника нарисовал фломастером узор;

— листок нетрудоспособности, надорванный до половины, сотрудник аккуратно склеил скотчем с обратной стороны;

— на оборотной стороне листка нетрудоспособности сотрудник записал номер телефона?

О. Чумелин, бухгалтер

Ответим на поставленные вопросы по порядку.

Рисунок на полях больничного. Если узор нарисован аккуратно (ни доли иронии!) — ни буквы, ни цифры, ни печати, ни матричный код им не закрыты, то требовать от сотрудника замены такого листка на дубликат не стоит. Но возьмите с него обещание, что такое больше не повторится!

Склеенный скотчем бланк больничного. В данной ситуации бухгалтеру нужно действовать по аналогии с предыдущим случаем. Если края надорванного больничного совмещены так, что надрыв не заметен, то такой больничный можно принять к оплате.

Номер телефона на оборотной стороне больничного. Листок, конечно, оплатите, но сотруднику сделайте внушение, что оборотная сторона больничного предназначена для внесения исправительных записей, а не посторонней информации.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка