Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет пособий в связи с материнством

1 ноября 2012 11 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Подходит к концу двухлетний переходный период, в течение которого действовали особые правила расчета пособий в связи с материнством. С 1 января 2013 г. они меняются.

В период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года работницы, уходящие в декрет или отпуск по уходу за ребенком, имели возможность выбрать порядок расчета пособия (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ):

— старый — по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;

— новый — по правилам, действующим с 1 января 2011 года.

Кратко напомним, в чем их различия. Расчет пособий в связи с материнством. 

СТАРЫЙ ПОРЯДОК, НОВЫЙ ПОРЯДОК

Старый порядок. По правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, для расчета среднего дневного пособия сумма учитываемых выплат и дней берется за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

При этом из общего количества календарных дней исключаются некоторые периоды, в течение которых сотрудник не работал по разным причинам. Сумма дневного пособия ограничивается предельной величиной.

Новый порядок. В соответствии c порядком, действующим с 1 января 2011 года до 31 декабря 2012 года, расчетный период определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. При этом периоды, когда сотрудник не работал, не исключаются. Сумма учитываемых выплат делится на 730 календарных дней (365 календ. дн. х 2 года).

Застрахованные лица, которые в течение расчетного периода находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и по этой причине мало зарабатывали либо вовсе не имели заработка, вправе заменить такие годы расчетного периода на предыдущие, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Предельной величиной ограничивается сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода.

Какой порядок выгоднее? В большинстве случаев, если работник имеет в расчетном периоде неотработанные дни, математически старый порядок оказывается выгоднее, чем новый. Просто из-за уменьшения знаменателя дроби в расчете среднего дневного заработка.

Ограничение суммы заработка, учитываемого при расчете пособий по-новому

Расчет пособия производится исходя из сумм, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. Для расчета пособий берется только сумма, не превышающая предельную величину облагаемой базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— в 2012 году — 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974);

— в 2011 году — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);

— в 2010 году — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

— в 2009 году и предшествующих — 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

В ООО «Календула» трудятся А.М. Медуница и Н.Н. Пастернак. А.М. Медуница ушла в отпуск по беременности и родам в ноябре 2011 года, Н.Н. Пастернак — в ноябре 2012 года. При этом А.М. Медуница выбрала старый порядок расчета пособия по беременности и родам, а Н.Н. Пастернак — новый. Необходимо определить средний дневной заработок для целей расчета пособия по беременности и родам каждой из сотрудниц на основании данных, представленных в табл. 1.

*Для сопоставимости данных расчета средних дневных заработков сотрудниц:

— сумма учитываемых выплат за 12 месяцев расчетного периода у А.М. Медуницы равна 300 000 руб. и за один год у Н.Н. Пастернак также равна 300 000 руб. (600 000 руб. : 2 года);

— количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, у Н.Н. Пастернак (62 календ. дн.) в два раза больше, чем у А.М. Медуницы (31 календ. дн.).

РЕШЕНИЕ.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете сред-
него дневного заработка Н.Н. Пастернак, фиксированное — 730. Сумма ее
среднего дневного заработка составит 821,92 руб. (600 000 руб. : 730).

Количество календарных дней расчетного периода А.М. Медуницы (365 календ. дн.) нужно уменьшить на количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Количество учитываемых календарных дней составит 334 (365 календ. дн. – - 16 календ. дн. – 15 календ. дн.). Сумма среднего дневного заработка А.М. Медуницы составит 898,2 руб. (300 000 руб. : 334 календ. дн.). Эта сумма выше, чем получилась у ее коллеги (898,2 руб. > 821,92 руб.).

Обратите внимание: если бы в расчете пособия Н.Н. Пастернак был бы применен принцип исключения периодов, сумма ее среднего дневного заработка сравнялась бы с суммой среднего дневного заработка А.М. Медуницы и составила бы 898,2 руб. (600 000 руб. : 668 календ. дн.), где 668 календ. дн. = 730 календ. дн. – 62 календ. дн.

С 2013 ГОДА ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО НОВЫЙ ПОРЯДОК

С 1 января 2013 года у застрахованных лиц права выбора между новым и старым порядками расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком больше не будет (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

С нового года по всей территории РФ будет применяться только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Но в 2013 году он будет применяться с учетом некоторых особенностей, в частности с учетом норм, установленных:

частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ;

частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Первая норма действует в настоящее время, а вторая начнет действовать с 1 января 2013 года. Расскажем о каждой из них подробнее.

Вернулись исключаемые периоды

С 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся (п. 1 и 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— на периоды временной нетрудоспособности;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

С 2013 года формула расчета среднего дневного заработка для исчисления пособий в связи с материнством будет выглядеть следующим образом:

Фактический
средний
дневной
заработок
= Сумма учитываемых
выплат за расчетный
период
: ( Фактическое количество
календарных дней
в расчетном периоде
(730, 731 или 732)
- Количество
календарных дней
в исключаемых
периодах
)

Очевидно, что такие правила расчета пособий более выгодны для застрахованных лиц. Ведь в расчет не будут браться дни, когда сотрудник фактически не работал и соответственно не имел заработка.

Сотрудница оформила отпуск по беременности и родам
в 2013 году. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 587 843 руб. (268 153 руб. (за 2011 год) + 319 690 руб. (за 2012 год)).
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница:

Страховой стаж и размер пособия по беременности родам

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

— брала больничный лист (120 календ. дн. в 2011 году и 120 календ. дн. в 2012 году);

— находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года).

Количество календарных дней в исключаемых периодах показано в табл. 2.

Таблица 2. Сведения об исключаемых периодах
Исключаемые периоды Календарные дни
2011 г. 2012 г.
Временная нетрудоспособность 120 120
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет 189 -
Итого 309 120

РЕШЕНИЕ.

Фактический средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1946,5 руб. (587 843 руб. : 302 календ. дн.), где 302 календ. дн. = 731 календ. дн. – 309 календ. дн. – 120 календ. дн.

Замена лет расчетного периода

В настоящее время у застрахованного лица, которое в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, есть возможность заменить один или оба календарных года, на которые пришлись такие отпуска, другими предшествующими годами (годом).

Справка о сумме заработка за два года требует дополнения

Застрахованному лицу, которое поменяет работу в 2013 году, придется представить от прежнего работодателя справку о сумме заработка за два года. Но новому работодателю понадобится еще и информация о периодах, исключаемых из расчетного.

Действующая форма справки, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не содержит специальных полей для отражения в ней сведений об исключаемых периодах. Очевидно, что форма справки требует внесения в нее соответствующих изменений.

Редакция журнала «Зарплата» направила запрос в Минтруд России о порядке отражения работодателями информации об исключаемых периодах в справке до момента внесения в нее соответствующих изменений. Ответ чиновников обязательно будет опубликован в ближайших номерах журнала.

Условия для замены лет. Для осуществления замены лет расчетного периода необходимо выполнить два условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— сотрудник должен подать соответствующее заявление;

— замена лет должна привести к увеличению размера пособия.

Глубина замены лет. Период, к которому могут обратиться работники для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Так, в расчетный период могут быть включены, например, 2009 и 2008 годы или 2006 и 2009 годы.

Добавим, что заменить можно не только те годы, которые были полностью заняты такими отпусками, но также и те, на которые пришлась лишь часть отпуска. Например, сотрудница ушла в предыдущий отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком 31 декабря 2010 года. Она вправе заменить 2010-й предшествующим 2009-м.

Совмещение двух норм

Обе нормы — и замену лет расчетного периода, и исключение периодов — можно применять одновременно, точнее, последовательно. Сначала нужно заменить годы, а затем в годах, взятых на замену, исключить:

— хвосты названных выше отпусков;

— иные периоды, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (речь идет об исключаемых периодах).

Но если замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, то от замены лет следует отказаться (см. пример 3).

Дополним условия примера 2. Предположим, что сотруд- ница подала заявление о замене 2011 года, входящего в расчетный пе- риод, на который пришелся отпуск по уходу за ребенком до трех лет (напомним, что он длился с 17 сентября 2008 года по 8 июля 2011 года), на 2007-й, в котором такого отпуска не было. Учитываемые выплаты за 2007 год составили 415 000 руб. Исключаемые периоды в 2007 году — 35 календарных дней временной нетрудоспособности. Может ли страхователь удовлетворить просьбу работницы?

РЕШЕНИЕ.

Чтобы ответить на этот вопрос, рассчитаем сумму среднего заработка для определения суммы пособия по беременности и родам.

Фактический средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1275,5 руб. [(415 000 руб. + 319 690 руб.) : 576 календ. дн.], где 576 календ. дн.(731 календ. дн. – 35 календ. дн. – 120 календ. дн.). Этот вариант оказался менее выгодным, чем первый (см. пример 2), когда годы расчетного периода не меняли (1275,5 руб. < 1946,5 руб.). А поскольку замена лет расчетного периода не приведет к увеличению размера пособия, в данном случае производить ее не следует. Пособие нужно рассчитать из заработка за 2011 и 2012 годы, равного 1946,5 руб. (см. пример 2).

Примечание: внимание! В соответствии с последней редакцией Закона № 255-ФЗ, действующей с 1 января 2013 года, при расчете пособия в связи с материнством фактический средний дневной заработок не должен превышать предельной величины среднего дневного заработка. Подробнее об этом читайте в статье «Расчет пособия по беременности и родам: последние уточнения», «Зарплата», 2013, № 2.

Резюме

Итак, норма о замене лет применяется по инициативе работника (по его просьбе, указанной в заявлении) и только в том случае, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Что касается нормы об исключении периодов, то она применяется автоматически к обоим годам расчетного периода, в том числе и к годам, взятым для замены.

АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ И ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

В заключение приведем общие алгоритмы расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году.

 Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы более шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Определяем расчетный период (это период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.)*

 Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода (за 2011 г. - не более 463 000 руб., за 2012 г. - не более 512 000 руб.)

Определяем учитываемые календарные дни расчетного периода (из фактического количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем количество календарных дней в исключаемых периодах)

Определяем сумму фактического среднего дневного заработка - сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество учитываемых календарных дней расчетного периода (шаг 3) 

 Определяем сумму дневного пособия - средний дневной заработок работницы (шаг 4**) умножаем на 100%***

Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам - сумму дневного пособия (шаг 5) умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам                        

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).

** Внимание! В соответствии с последней редакцией Закона № 255-ФЗ, действующей с 1 января 2013 года, при расчете пособия в связи с материнством фактический средний дневной заработок нужно сравнить с предельной величиной среднего дневного заработка и выбрать меньшую величину. Дальнейший расчет пособия вести из нее. Подробнее об этом читайте в статье «Расчет пособия по беременности и родам: последние уточнения», «Зарплата», 2013, № 2.

*** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

 Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы менее шести месяцев, заработок выше МРОТ)

Определяем расчетный период и суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода*

 Определяем учитываемые календарные дни расчетного периода (из фактического количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем количество календарных дней в исключаемых периодах)      

 Определяем сумму фактического среднего дневного заработка - сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 1) делим на количество учитываемых календарных дней расчетного периода (шаг 2)

 Определяем сумму дневного пособия - средний дневной заработок работницы (шаг 3**) умножаем на 100%

 Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ*** (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам****

 Сравниваем суммы дневных пособий (шаги 4 и 5) и выбираем меньшую из них         

 Рассчитываем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам

Определяем общую сумму пособия по беременности и родам     

* Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.

** Внимание! В соответствии с последней редакцией Закона № 255-ФЗ, действующей с 1 января 2013 года, при расчете пособия в связи с материнством фактический средний дневной заработок нужно сравнить с предельной величиной среднего дневного заработка и выбрать меньшую величину. Дальнейший расчет пособия вести из нее. Подробнее об этом читайте в статье «Расчет пособия по беременности и родам: последние уточнения», «Зарплата», 2013, № 2.

*** При расчете дневного пособия исходя из МРОТ корректировать величину МРОТ на процент страхового стажа не нужно.

**** В расчете пособия используется величина МРОТ, действующая в месяцах, на которые пришелся отпуск по беременности и родам.

Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2013 году за полный календарный месяц* (заработок сотрудника выше МРОТ)

 Определяем расчетный период**

Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода     

Определяем учитываемые календарные дни расчетного периода (из фактического количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем количество календарных дней в исключаемых периодах)

 Определяем сумму фактического среднего дневного заработка - сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество учитываемых календарных дней расчетного периода (шаг 3)***

 Определяем сумму среднего месячного заработка: средний дневной заработок (шаг 4) умножаем на коэффициент 30,4

Рассчитываем сумму пособия: сумму среднего месячного заработка (шаг 5) умножаем на 40%****

 Полученную сумму сравниваем с минимальными размерами пособия***** и выбираем большую величину                      

* За неполный календарный месяц пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце (включая нерабочие праздничные дни), приходящихся на период ухода за ребенком (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
** Возможна замена лет расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, предшествующими годами.
*** Внимание! В соответствии с последней редакцией Закона № 255-ФЗ, действующей с 1 января 2013 года, при расчете пособия в связи с материнством фактический средний дневной заработок нужно сравнить с предельной величиной среднего дневного заработка и выбрать меньшую величину. Дальнейший расчет пособия вести из нее. Подробнее об этом читайте в статье «Расчет пособия по беременности и родам: последние уточнения», «Зарплата», 2013, № 2.
**** В случае ухода за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Но он не может превышать 100% заработка и не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
***** Минимальные размеры пособия корректируются на районный коэффициент.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка