Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Выходное пособие и компенсации, связанные с увольнением

18 июля 2011 24 просмотра

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Что следует сделать при сокращении

Итак, при сокращении численности или штата учреждение должно:

  • издать приказ о сокращении численности (штата) или о внесении изменений в штатное расписание (об издании нового расписания). В нем утверждают комиссию, которая будет составлять список сокращаемых работников, заниматься подбором вакансий для них, а также вручать им уведомления;
  • определить должности, подлежащие сокращению, с учетом преимуществ, которые имеют некоторые работники;
  • уведомить профсоюз и службу занятости о данном мероприятии;
  • уведомить работников о предстоящем увольнении и предложить им вакантные должности;
  • уволить работников с выплатой им выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск (оформляются приказы о расторжении трудовых договоров по форме № Т-8).

Уведомляем работников

Сокращаемых работников следует предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Причем вручать уведомление надо лично каждому специалисту под роспись (ст. 180 Трудового кодекса РФ). И лучше в присутствии не менее двух свидетелей. Чтобы при отказе от подписи можно было составить соответствующий акт. Форма уведомления законодательством не предусмотрена. Поэтому его оформляют в произвольном виде с указанием:

  • кому и от кого оно направлено;
  • причин и даты увольнения;
  • даты составления уведомления.

Также в нем надо прописать все вакантные должности. Причем это может быть как соответствующая квалификации специалиста работа, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

С работником можно расторгнуть трудовой договор и до истечения двух месяцев. Но только с его согласия и при условии выплаты ему дополнительной компенсации в размере среднего заработка. Он исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.

Уведомляем профсоюз и службу занятости

Учреждение также должно не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению в сообщить об этом профсоюзу и в службу занятости. А если планируется массовое увольнение работников – не позднее чем за три месяца.

В документе, который направляют в службу занятости, указывают: должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Особые правила для отдельных категорий граждан

Отдельные категории граждан имеют особые права при увольнении по сокращению штата. Так, нельзя уволить по данному основанию:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей и лиц, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет без матери (ст. 261 Трудового кодекса РФ);
  • работников в период их временной нетрудоспособности и нахождения в отпуске. Причем судьи считают, что преду преждать их о сокращении следует после выхода. С этой даты и начнется исчисление двух месяцев. А если сокращаемый специалист брал отпуск за еще неотработанные дни, то излишне выплаченные отпускные с него удержать нельзя (ст. 81, абз. 5 ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата имеют:

При равной производительности труда и квалификации прежде всего остаются:

  • семейные работники, при наличии двух или более иждивенцев;
  • лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • персонал, получивший в период работы в учреждении трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий по защите Отечества;
  • специалисты, повышающие свою квалификацию по направлению учреждения без отрыва от работы (ст. 179 Трудового кодекса РФ).

Выплаты и гарантии, которые положены при сокращении

При увольнении по сокращению численности работникам положены определенные выплаты.

При сокращении в соответствии с коллективными договорами работникам гарантируются после увольнения сохранение очереди на получение жилья по прежнему месту работы, а также возможность пользоваться медучреждениями, а их детям – детсадами на равных условиях с работающими в учреждении (п. 3 ст. 13 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Пособие и средний заработок на период трудоустройства

Сокращаемым работникам выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Оно равно произведению среднего дневного заработка на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за датой увольнения).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество отработанных в этот период дней.

Также учреждение должно сохранить за работниками средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. Данная норма определена в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Выходное пособие и компенсации, связанные с увольнением, выплачивают в день увольнения. А если человек в этот день не работал – не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Работника с окладом в размере 30 000 руб. уволили 6 июня 2011 года и выплатили ему выходное пособие.

Предположим, что в расчетном периоде (с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года) он отработал 193 дня, а его заработок составил 360 000 руб. Среднедневной заработок равен 1865,28 руб. (360 000 руб. : 193 дн.). Размер выходного пособия за первый месяц после увольнения (с 7 июня по 6 июля 2011 года) – 39 170,88 руб. (21 дн. х 1865,28 руб/дн.).

Допустим, работник встал на учет в службу занятости 7 июня.

В течение двух месяцев после увольнения он не нашел работу. Поэтому выходное пособие зачтено ему в счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения.

За второй месяц после увольнения (с 7 июля по 6 августа 2011 года) ему полагается 41 036,16 руб. (22 дн. х 1865,28 руб/дн.). А 8 августа 2011 года он вышел на новую работу.

Средний заработок за третий и последующие месяцы

В исключительных случаях по решению службы занятости работнику выплачивается средний заработок за третий месяц со дня увольнения. При условии, что в двухнедельный срок после увольнения специалист обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

А за работниками учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение четвертого-шестого месяцев со дня увольнения (если работник обратился в течение месяца в службу занятости, но не был трудоустроен).

По мнению чиновников, случай признается исключительным службой занятости. Она принимает решение о сохранении за работником в течение третьего-шестого месяцев со дня увольнения среднего месячного заработка при соблюдении в совокупности следующих условий:

А уволенный работник – это любое физическое лицо, у которого до расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) имели место трудовые отношения с определенным работодателем.

Поэтому органы службы занятости не могут отказать пенсионерам в сохранении за ними среднего месячного заработка в течение третьего-шестого месяцев со дня увольнения и в выдаче им соответствующих справок (письма ФНС России от 9 июня 2010 г. № ШС-37-3/3837@, Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2, от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2).

Заметьте, госслужащим-северянам выходное пособие в течение пятого и шестого месяцев со дня увольнения также положено (Обзор законодательства, утвержденный постановлением Президиума ВС РФ от 5 декабря 2008 г.).

Документальное подтверждение права на выплаты

Основание для выплаты выходного пособия – приказ о прекращении трудового договора со специалистом (по форме № Т-8). А перечисление бывшему работнику учреждения выплаты в размере среднего заработка на период трудоустройства можно подтвердить составленным им в произвольной форме заявлением и копией трудовой книжки, в которой нет записи о новой работе, заверенной подписью сотрудника кадровой службы.

Особые случаи, когда действуют правила сокращения

Персонал учреждения могут уволить также при его реорганизации или ликвидации обособленных подразделений. Нужно ли соблюдать в этом случае порядок действий, предусмотренный для сокращения?

Реорганизация

По общему правилу реорганизация не считается основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

Однако она может сопровождаться фактическим сокращением. И как следствие, внесением изменений в штатное расписание.

Причем в этом случае можно говорить не о приоритетном праве приема на работу сотрудников, а о преимущественном праве на оставление их на работе при сокращении.

И если в новом штатном расписании учреждения должность специалиста сохранена, уволить его по причине сокращения нельзя.

Тогда следует изменить условия трудового договора, известив об этом работника не позднее чем за два месяца письменно.

При согласии специалиста на данные изменения трудовые отношения продолжаются. Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0.

Ликвидация обособленных подразделений

В случае , расположенных в другой местности, трудовые договоры с работниками расторгают по правилам, предусмотренным для ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

То есть в такой ситуации учреждение (как работодатель) не обязано предлагать специалистам другие имеющиеся у него вакантные должности, которые соответствуют их квалификации (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

При ликвидации организации допускается увольнение людей в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске. А при закрытии структурных подразделений разрешено увольнять даже беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (ст. 81, 261, 269 Трудового кодекса РФ).

Однако если в пределах той же местности есть другие структурные подразделения учреждения, увольнять персонал можно только с соблюдением правил, установленных для сокращения.

Налогообложение выплаченных сумм

Выходное пособие и компенсации, связанные с увольнением, установлены законодательством. Поэтому они не облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

На данные выплаты также не начисляют страховые взносы и взносы на травматизм (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Также отметим, что если суммы выплачены в рамках деятельности, приносящей доход, их можно признать в налоговом учете.

Чиновники согласны, что суммы, начисленные в пользу работников, увольняемых в связи с сокращением, можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (письма ФНС России от 9 июня 2010 г. № ШС-37-3/3837@, Минфина России от 15 марта 2006 г. № 03-03-04/1/234).

Важно запомнить

О предстоящем увольнении нужно не менее чем за два месяца уведомить работников, профсоюз и службу занятости. Работникам необходимо предлагать вакантные должности. При увольнении по сокращению им положены выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев с даты увольнения (с зачетом выходного пособия).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка