Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пособие по беременности и родам

17 августа 2011 12 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Правила расчета

В текущем году назначить пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет можно как по прежним, так и по новым правилам. В 2012 году эта возможность сохранится. Это касается случаев, когда сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в 2011-2012 годах.

Так поступить позволяет пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ, которым установлены положения по переходу от прежнего порядка к новому.

Отметим, что в большинстве случаев будущим мамам выгоднее получить пособие, рассчитанное по старым правилам. Однако для того чтобы его назначить и выплатить, от нее нужно заявление.

Содержание его может быть таким: «Прошу пособие по беременности и родам исчислить и выплатить по нормам Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года».

И хотя законодательство не обязывает бухгалтера делать расчет двумя способами (то есть женщина сама должна выбрать один из вариантов), имеет смысл помочь сотруднице определиться.

Далее рассмотрим каждый из методов, а также порядок оформления расчета пособия.

Первый вариант. Пособие по новым правилам

Новый порядок применяется в случае, если работница по какой-либо причине заявление о назначении пособия по старым правилам не написала. Его основное отличие от прежнего в том, что с 2011 года кардинально поменялся расчетный период, из которого начисляется средний заработок.

Период теперь составляет два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом среднедневной заработок определяется путем деления двухлетнего заработка на 730 дней. Из этих 730 дней теперь не исключаются никакие периоды: ни отпуска, ни командировки, ни период нетрудоспособности, ни отпуска за свой счет, ни даже периоды, когда женщина вообще не работала, и т. д.

Поскольку женщина уходит в декрет в 2011 году, то для расчета пособия принимают во внимание данные за 2009 и 2010 годы.

Если в 2009 и (или) 2010 году сотрудница была в декрете либо отпуске по уходу за ребенком, эти периоды (или один их них) можно заменить более ранними. Но только если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета среднего заработка за 2010 год учитываются любые выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в 2010 году.

За 2009 год (и более ранние годы) берутся выплаты и вознаграждения, на которые начислялись бы страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в 2010 году.

Иными словами, за 2009 год в расчет попадают выплаты, на которые были бы начислены страховые взносы в соответствии с Законом № 212-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году, а не фактические выплаты, на которые был начислен единый социальный налог.

Пример 

С 1 августа по 18 декабря 2011 года сотрудница учреждения Зуева М.А. уходит в отпуск по беременности и родам (140 дней). С 2008 года ее ежемесячный оклад составляет 10 000 руб.

Страховой стаж Зуевой М.А. превышает 5 лет. В 2011 году ей начислена зарплата в сумме 70 000 руб.

В 2010 году в марте Зуевой М.А. начислена премия 5000 руб. к дню 8 Марта, весь сентябрь она болела, таким образом, заработок за 2010 год составил 110 000 руб.

В 2009 году она получила следующие доходы: в марте – премию 5000 руб. к дню 8 Марта, в августе – отпускные в размере 10 500 руб. (весь месяц она была в ежегодном оплачиваемом отпуске), в октябре – материальную помощь 10 000 руб. В июне работница была в отпуске за свой счет. Таким образом, сумма зарплаты за 2009 год составила 100 000 руб. (10 000 руб. * 10 мес.).

Пособие в этом случае будет определено следующим образом.

Доходы за 2011 год не учитываются. Из начислений 2009 года в расчет пособия включается заработная плата 100 000 руб., премия 5000 руб., материальная помощь 6000 руб. (в сумме, превышающей необлагаемые страховыми взносами 4000 руб.) и отпускные 10 500 руб.

Из начислений 2010 года в расчет включаются зарплата за 11 месяцев в размере 110 000 руб. и премия в сумме 5000 руб. Итого 236 500 руб.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, например, к юбилейным или праздничным датам, облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 12 августа 2010 г. № 2622-19). Следовательно, они учитываются при расчете среднего заработка.

Определяем среднедневной размер пособия:
236 500 руб. : 730 дн. = 323,97 руб.

Тогда размер пособия по беременности и родам за 140 дней составит:
323,97 руб.* 140 дн. = 45 355,80 руб.

Второй вариант. Пособие по прежнему порядку

Итак, на основании заявления работницы пособие можно назначить по правилам, по которым рассчитывали пособия в 2010 году.

В этом случае нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (в редакции, действовавшей в 2010 году).

То есть пособия определяют исходя из заработка за 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по беременности и родам.

В расчет принимаются все выплаты, на которые были начислены взносы в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

При этом не забывайте и об ограничении, которое было установлено в 2010 году, – средний дневной заработок, который можно принять в расчет, может быть не более 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Пример 

Воспользуемся условиями примера 1, но определим размер пособия по правилам 2010 года. В данном случае нужно взять заработок за период с 1 августа 2010 года по 31 июля 2011 года. При определении размера пособия учитывают зарплату в сумме 110 000 руб. и премию – 5000 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время и принимаемых в расчет, составит 335 (исключаются 30 дней за сентябрь 2010 года, поскольку в это время сотрудница была на больничном).

Средний дневной заработок будет равен 343,28 руб. (115 000 руб. : 335 дн.), что не превышает максимальную величину (1136,99 руб.). Размер пособия в данном случае составит:
343,28 руб. * 140 дн. = 48 059,20 руб.

То есть в рассматриваемой ситуации Зуевой М.А. имеет смысл написать заявление на выплату пособия по прежним правилам, ведь в этом случае она получит на 2703,40 руб. больше (48 059,20 – 45 355,80).

В большинстве случаев пособие, рассчитанное по прежним правилам, будет не только больше, но и не потребует от женщин представления справок с прежнего места работы об их заработке. Особенно это актуально для сотрудниц с небольшим стажем работы. Ведь в этом случае размер пособия по беременности и родам увеличивается практически в разы.

Пример 

С 1 сентября 2010 года в учреждение впервые на работу принята сотрудница Истомина В.Н. с окладом 10 000 руб. С 1 августа по 18 декабря она уходит в отпуск по беременности и родам. В этом случае по новым правилам пособие Истоминой нужно назначить исходя из МРОТ. Ведь ее среднемесячный заработок за 2009–2010 годы составит всего 1166,67 руб. (40 000 руб. : 24 мес.).

Пособие, определяемое исходя из МРОТ, будет равно 21 223,23 руб. (4611 руб. * 24 мес. : 730 дн. *140 дн.).

С 1 июня 2011 года минимальный размер оплаты труда составляет 4611 руб. (Федеральный закон от 1 июня 2011 г. № 106-ФЗ).

Если же Истомина В. Н. выберет прежний порядок расчета (напишет заявление), то размер ее пособия будет существенно больше. В этом случае в расчет берут 334 календарных дня (с 1 сентября 2010 года по 31 июля 2011 года) и 110 000 руб. заработка (10 000 руб. * 11 мес.). Размер пособия будет равен 46 107,60 руб. (110 000 руб. : 334 дн. * 140 дн.).

Оформляем расчет пособия

В настоящее время пособия назначают на основании листка нетрудоспособности, бланк которого утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Причем расчет самого пособия оформляется на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Унифицированной формы для такого расчета не предусмотрено, поэтому учреждению придется разработать свою. За основу можно взять разделы «Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» из старого бланка больничного.

Важно запомнить

В 2011–2012 годах работница может выбрать, по каким правилам получать пособие. В большинстве случаев выгоднее назначение пособия по правилам 2010 года, особенно для женщин, страховой стаж которых менее двух лет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка