Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Специалист направлен в командировку. Учет сумм

17 августа 2011 23 просмотра

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Оформите документы

Специалист направлен в командировку. Учет сумм. Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой. А в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ командированному работнику оплачивают:

  • расходы на наем жилого помещения;
  • расходы на проезд к месту командировки и обратно;
  • суточные;
  • другие расходы (например, услуги связи или почты).

При направлении работника учреждения в командировку надо оформить:

  • приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (форма Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (ф. 0301024);
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а).

Факт отправления сотрудника в командировку необходимо отразить в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего учреждения. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

По завершении командировки работник обязан представить работодателю Авансовый отчет об израсходованных суммах (ф. 0504049) в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Расходы следует возместить

Специалист направлен в командировку. Учет сумм. Какие расходы должны быть возмещены учреждением командированному работнику (в каких суммах), определено постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г № 729. Рассмотрим их подробнее.

  1. Расходы на наем жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. Если подтверждающие документы отсутствуют – 12 руб. в сутки.
  2. Расходы на выплату суточных – 100 руб. за каждый день служебной командировки.
  3. Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (с учетом определенных ограничений).

Постановлением Правительства РФ от 1 февраля 2011 г. № 43 определено, что при командировке внутри страны военнослужащих суточные не должны превышать 300 руб.

Какие нормы должны применять учреждения, финансируемые за счет бюджета субъекта РФ? Минфин России в письме от 6 марта 2007 г. № 03-04-07-02/6 указал, что органы госвласти субъектов РФ могут принимать законы и иные нормативные правовые акты, устанавливать повышенные нормы суточных для работников учреждений, финансируемых за счет средств бюджета субъекта РФ.

Пример

Работнику бюджетного учреждения (на субсидирование не перешло) выдано по расчету на командировочные расходы: на наем жилого помещения – 2200 руб.; на проезд к месту командировки и обратно – 3000 руб.; суточные – 400 руб.

После возвращения из командировки работник сдал авансовый отчет. Расходы, согласно ему, составили: на наем жилого помещения – 2000 руб.; на проезд к месту командировки и обратно – 3000 руб.; суточные – 400 руб.

Авансовый отчет был утвержден руководителем структурного подразделения учреждения, затем работник передал его в бухгалтерию.

Остаток суммы на наем жилого помещения (200 руб.) сдан в кассу.

Бухгалтер записал:

Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Командировка работника за границу оформляется теми же первичными документами, что и командировка по России. Но при командировке за границу не требуется командировочное удостоверение. Даты пересечения границы проставляются в загранпаспорте.

Исключением являются командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.

В этом случае даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как при командировании в пределах территории РФ.

К авансовому отчету прикладывается ксерокопия необходимых страниц паспорта с отметками таможни.

Неиспользованные суммы работник возвращает в кассу (в течение трех дней по возвращении из поездки). Причем в валюте той страны, в которой аванс был выдан.

Суточные. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте.

При возвращении дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. На это обращено внимание и в письме Минфина России от 1 августа 2011 г. № 14-05-18/23.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяют по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Обратите внимание: если работник выехал за границу и вернулся в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются исходя из такого расчета: 50 процентов от действующей нормы.

Однако суточные могут и вовсе не выплачиваться. В частности, если работник в период загранкомандировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны. Возможен и иной вариант: принимающая сторона сама организует питание работника. В такой ситуации ему полагаются суточные в размере 30 процентов (включая надбавки) от установленной нормы.

При направлении за счет средств федерального бюджета на территорию иностранного государства учащихся (школьников, студентов вузов, учащихся техникумов и других учебных заведений) суточные выплачивают в иностранной валюте в размере 15 процентов от установленной нормы. При этом члены делегаций обеспечиваются питанием за счет направляющей или принимающей стороны и не получают иностранную валюту на личные расходы от принимающей стороны.

Расходы на наем жилого помещения. При направлении гражданских служащих в служебные загранкомандировки такие расходы возмещаются исходя из фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами. Но лимиты все-таки есть. Предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения при загранкомандировках определяют согласно приказу Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н.

Однако в некоторых случаях бюджетным учреждениям разрешается оплачивать командировочные расходы на наем жилого помещения в размерах сверх норм, определенных приказом № 64н (например, за счет экономии средств или за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности).

Расходы на проезд при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории РФ.

Иные расходы. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Отдельным категориям гражданских служащих оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, действующих в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

Пример

Подотчетному лицу было выдано 1000 долл. США на оплату суточных по командировке. Курс на дату выдачи суммы – 30,30 руб. за долл. США. Курс на дату утверждения авансового отчета – 30,32 руб. за долл. США.

В учете записано:

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка