Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Режим неполного рабочего времени

18 октября 2011 27 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Когда устанавливают

Режим неполного рабочего времени может быть введен в учреждении:

Обратите внимание: об установлении режима неполного рабочего времени следует уведомить службу занятости. Причем это необходимо сделать в течение трех рабочих дней после принятия такого решения. Такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Сообщение следует направлять независимо от варианта перехода на режим неполного рабочего времени. Далее рассмотрим каждый из этих вариантов.

Режим введен по соглашению сторон

Итак, по соглашению между учреждением и работником ему может быть установлен режим неполного рабочего времени (рабочей недели или рабочего дня (смены)). Причем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 Трудового кодекса РФ). В первом случае условие об этом прописывают в трудовом договоре. Во втором случае нужно оформить допсоглашение к договору и приказ об установлении неполного рабочего времени (работника нужно с ним ознакомить под роспись).

Введение неполного рабочего времени по инициативе работника

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ учреждение обязано установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, если с такой просьбой обратится:

  • беременная работница;
  • работник, который является одним из родителей (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18);
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Введение неполного рабочего времени по инициативе учреждения

Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе по своей инициативе ввести режим неполного рабочего времени. Но только с учетом мнения профсоюза и при наличии определенных обстоятельств.

Дело в том, что режим неполного рабочего времени вводится по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Но при условии, что эти обстоятельства приведут к изменениям условий трудового договора. Если такие изменения могут привести к массовым увольнениям, учреждение вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

О причинах, вызвавших необходимость такого изменения, работники должны были быть письменно уведомлены работодателем не позднее чем за два месяца. При этом с каждым работником нужно оформить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если взаимопонимание не достигнуто, разногласия оформляют протоколом. И только после этого работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, а эти действия могут быть обжалованы в государственную инспекцию по труду или в суд.

Если недоработка по причине работы в режиме неполного рабочего времени будет признана простоем по вине работодателя, оплатить ее придется в размере не менее двух третей средней зарплаты, исчисленной пропорционально времени простоя (решение Златоустовского городского суда Челябинской области от 6 февраля 2009 года).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним должен быть расторгнут в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников). При этом ему предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Возврат к обычной работе

По истечении срока действия режима неполного рабочего времени специалисты переходят на работу в обычном режиме без каких либо согласований с профсоюзной организацией и работниками. Если работодателю необходимо продолжить режим такой работы, то при согласии работников он может быть продолжен. Отменить введенный режим неполного рабочего времени можно досрочно (с учетом мнения профсоюза). Это позволяет сделать статья 74 Трудового кодекса РФ.

Выплаты специалистам при сокращенном времени работы

При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ). При этом размер зарплаты уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка). Такое разъяснение приведено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Пример

С 1 апреля 2011 года бухгалтеру учреждения установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница по 8 часов в день. Его оклад составляет 10 000 руб. при полной рабочей неделе. В этом случае для подсчета зарплаты оклад нужно разделить на число рабочих дней в месяце по производственному календарю и умножить на число фактически отработанных дней в месяце. Так, заработок за период с апреля по сентябрь составит:

– в апреле – 6190,48 руб. (10 000 руб. : 21 дн. * 13 дн.);
– в мае – 5500 руб. (10 000 руб. : 20 дн. * 11 дн.);
– в июне – 5714,29 руб. (10 000 руб. : 21 дн. * 12 дн.);
– в июле – 6190,48 руб. (10 000 руб. : 21 дн. * 13 дн.);
– в августе – 6086,96 руб. (10 000 руб. : 23 дн. * 14 дн.);
– в сентябре – 5909,09 руб. (10 000 руб. : 22 дн. * 13 дн.).

В то же время труд на условиях неполного рабочего времени никак не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Далее рассмотрим, как повлияет уменьшение времени работы на иные выплаты работникам.

Отпускные

К сожалению, суммы отпускных будут меньше, чем при полном рабочем времени. И вот почему. Для расчета отпускных среднедневной заработок (определяют как среднемесячный заработок, деленный на 29,4) умножают на число календарных дней отпуска. А среднемесячный заработок рассчитывают исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Это определено статьей 139 Трудового кодекса РФ, пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Пункт 5 Положения № 922 не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Следовательно, если при таком графике работы в табеле присутствуют только рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, то месяц считается отработанным полностью. Поэтому в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4). А поскольку за работу при неполном рабочем времени заработок меньше, чем при обычном режиме, то и общая сумма дохода, принимаемая в расчет, будет меньше.

Пример 

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что с 3 октября 2011 года бухгалтер уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.

Сумма заработка за расчетный период с октября 2010 года по сентябрь 2011 года составит 95 591,30 руб. (10 000 руб. * 6 мес. + 6190,48 руб. + 5500 руб. + 5714,29 руб. + 6190,48 руб. + 6086,96 руб. + 5909,09 руб.).

Отпускные тогда составят 7586,61 руб. (95 591,30 руб. : 12 мес. : 29,4 * 28 дн.).

А если бы режим неполного рабочего времени не был установлен, то отпускные составили бы 9523,81 руб. (120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 * 28 дн.).

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не влиял. Для этого работодатель может установить в локальном нормативном документе или в коллективном договоре иной расчетный период для определения среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Данная статья не детализирует этот период, оговаривая лишь одно условие: это не должно ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Больничные и детские пособия

При оплате больничных, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет учитывается заработок за два предыдущих года (в некоторых случаях за более ранние периоды). Это установлено частью 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Причем это правило применяется и для расчета среднего заработка работникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 Положения № 375). Поэтому, если режим неполного рабочего времени введен в 2011 году, это никак не повлияет на размер пособий.

Если начало отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет приходится на 2011–2012 годы, соответствующие пособия могут быть рассчитаны по старым правилам (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ).

Исключение – случаи, когда пособие назначается исходя из МРОТ. Поскольку если в момент наступления страхового случая работник трудится в режиме неполного рабочего времени, то для определения размера пособия значение МРОТ нужно уменьшить пропорционально продолжительности его рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Работница учреждения, которая трудится неполный рабочий день (по 6 часов в день, то есть на 3/4 ставки), принесла больничный лист с 3 по 12 октября. Ее подтвержденный заработок за 2009–2010 годы составляет 101 000 руб., страховой стаж – более 8 лет, районный коэффициент в местности не установлен.

Поскольку размер заработка в расчете на календарный месяц 4208,33 руб. (101 000 руб. : 24 мес), что меньше МРОТ (4611 руб.), пособие назначают исходя из МРОТ пропорционально отработанному времени:

4611 руб. * 3/4 X 24 мес. : 730 * 10 дн. = 1136,96 руб.

Командировки

Согласно пункту 4 Положения № 922, средний заработок для командировки независимо от режима работы специалиста рассчитывают исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени. То есть в расчет включаются только рабочие дни.

Если во время командировки специалист привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, оплатить это время нужно с учетом норм, установленных трудовым законодательством. Об этом сказано в пункте 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). То есть подразумевается применение общих правил статьи 153 Трудового кодекса РФ, которые обязывают работодателя оплачивать работу в такие дни не менее чем в двойном размере тарифной ставки (оклада) либо (по желанию работника) в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Например, если направить работника, который работает три дня в неделю (понедельник, среду, пятницу), в командировку с понедельника по пятницу, то за три дня ему будет рассчитан средний заработок, а еще за два дня (вторник и четверг) двойной размер его оклада за эти дни.

Мнение эксперта

И.И. ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

– Что следует понимать под «угрозой массового увольнения работников», при наличии которой можно ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев?

– В случае угрозы массового высвобождения работников применяются положения статьи 74 Трудового кодекса РФ. К таким случаям относится угроза увольнения 50 и более работников в течение 30 календарных дней, угроза увольнения 200 и более работников в течение 60 календарных дней или угроза увольнения 500 и более работников в течение 90 календарных дней. В таких ситуациях можно вводить неполное рабочее время на срок не более шести месяцев. Продлевать этот срок нельзя.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка