Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Выдача денег в подотчет

18 октября 2011 137 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Выдача денег в подотчет

Суммы в подотчет работнику выдают по распоряжению руководителя учреждения (на основании письменного заявления получателя). В данном документе должны содержаться назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который выдается аванс.

Как правило, деньги выдаются работнику из кассы, но возможен и иной вариант: суммы перечисляются на зарплатную карту работника. Федеральное казначейство выпустило письмо, где согласилось, что у чиновников их ведомства нет правовых оснований для отказа в перечислении учреждениями командировочных на зарплатные карты работников (письмо от 26 июля 2011 г. № 42-7.4-05/5.2-500).

Работник должен составить отчет

Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (абз. 1, 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40). То есть подотчетное лицо составляет авансовый отчет. Его утверждает руководитель учреждения. Только тогда документ передается в бухгалтерию.

Отражение ситуации в учете

Расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов данный счет предназначен для учета расчетов по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет.

Пунктом 217 данной инструкции группировка расчетов с подотчетными лицами предусмотрена в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения (планом финансово-хозяйственной деятельности) по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:

  • 10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;
  • 20 «Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам»;
  • 30 «Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов»;
  • 60 «Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению»;
  • 90 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам».

Но в рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов с подотчетными лицами в разрезе видов расходов (выбытий).

Пример 

Работнику выдано в подотчет 800 руб. (в рамках бюджетной деятельности учреждение не перешло на субсидирование). Он приобрел канцтовары на сумму 700 руб. Составил авансовый отчет и подтвердил расходы документально. Неизрасходованные суммы он вернул в кассу учреждения.

Первичные документы, приложенные к авансовому отчету, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтер отразил эти операции так:

Кстати, через подотчетных лиц учреждение может не только приобрести нефинансовые активы, но и оплатить услуги сторонних фирм.

Подробно об отражении сумм, полученных в подотчет в качестве командировочных расходов, – в журнале «Зарплата в бюджетном учреждении» .

Пример 

Подотчетному лицу было выдано 1000 руб. для оплаты транспортных услуг. На основании авансового отчета работника бухгалтер записал:

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка