Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Приобретение основных средств: осваиваем новые правила

15 апреля 2005 55 просмотров

, эксперт журнала «Главбух»

Когда минфиновцы преподнесли учреждениям новый План счетов, казалось, что до октября 2005 года, когда нужно окончательно перестроиться, далеко. Но вот до "времени Ч" осталось меньше полугода, а новые правила вызывают все больше вопросов.

С помощью нашего журнала вы постепенно преодолеете все трудности. В этом номере мы рассмотрели одну из наиболее распространенных и важных ситуаций - приобретение основных средств. Здесь расписаны все основные варианты: объект построен, куплен, получен безвозмездно. И рассмотрены различные источники финансирования - и бюджетные средства, и предпринимательская деятельность.

Что относится к основным средствам

Согласно пункту 10 Инструкции от 26 августа 2004 г. № 70н, к основным средствам бюджетного учреждения относятся объекты, которые обладают двумя признаками:

1) используются для выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд;

2) имеют срок полезного использования более 12 месяцев.

Как видите, по новым правилам учета стоимостный критерий роли не играет. Главное, чтобы срок полезного использования объекта был больше года. В связи с этим предметы, которые учитывались до 1 января 2005 года в составе малоценных предметов, "перекочевали" в основные средства. Это мягкий инвентарь (белье, постельные принадлежности, одежда и обмундирование), посуда.

Тем не менее стоимостный критерий имеет значение, когда решают, какое имущество надо учитывать как отдельный инвентарный объект. Так, всем основным средствам стоимостью свыше 1000 руб. присваивают уникальные номера, которые сохраняются за объектами, пока они находятся в учреждении. Номеров не присваивают объектам стоимостью до 1000 руб. включительно, также мягкому инвентарю и посуде независимо от стоимости.

Еще один нюанс, который необходимо учесть при определении инвентарных объектов, касается основных средств, состоящих из нескольких частей. В этом случае надо четко определить, приходовать эти части как отдельные инвентарные объекты или как единый. Решим эту проблему по конкретным основным средствам.

Здания, сооружения. Бывает так, что здания примыкают друг к другу, то есть имеют общую стену, но каждое из них является самостоятельной конструкцией, то есть отдельным зданием, отдельным конструктивным целым. В этом случае каждую конструкцию нужно учитывать как отдельный инвентарный объект. Об этом сказано в пункте 19 Инструкции № 70н. А иначе здания нужно учесть как единый объект.

Постройки, пристройки, ограждения. Если такие объекты, как сараи, заборы, колодцы и т. д., обеспечивают функционирование одного здания, то они вместе с этим зданием составляют один инвентарный объект. Если же благодаря таким сооружениям и постройкам функционируют два и более здания, то их можно учитывать как отдельные инвентарные объекты.

Такие капитальные постройки, как склады, гаражи, а также котельные и т. д., имеют самостоятельное хозяйственное назначение. Поэтому они являются самостоятельными инвентарными объектами.

Компьютеры. Комплектующим компьютера можно установить разные сроки полезного использования, тогда каждую из частей бухгалтер оприходует как отдельный объект. Таким образом бухгалтер в будущем избежит проблем с заменой какой-либо из частей на другую модель. Позволяет так поступить пункт 19 Инструкции № 70н.

Отметим, что, согласно пункту 40 Инструкции № 70н, срок полезного использования определяют согласно Классификации основных средств. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Пример 1

В апреле 2005 года бюджетное учреждение приобрело монитор, системный блок и принтер. Их стоимость без НДС составила 6000 руб., 7000 и 7500 руб. соответственно.

Чтобы упростить учет, бюджетное учреждение решило установить разные сроки полезного использования для купленных объектов. Согласно постановлению Правительства РФ № 1, срок полезного использования вычислительной техники - свыше трех и до пяти лет включительно. Руководитель своим приказом утвердил следующие сроки полезного использования:

- монитор - 54 месяца;

- системный блок - 37 месяцев; - принтер - 48 месяцев.

Так как объекты имеют разные сроки полезного использования, их оприходовали как отдельные инвентарные объекты.

На каких счетах учитывают основные средства

В Плане счетов предусмотрены следующие счета для учета основных средств:
0 101 01 000 "Жилые помещения";
0 101 02 000 "Нежилые помещения";
0 101 03 000 "Сооружения";
0 101 04 000 "Машины и оборудование";
0 101 05 000 "Транспортные средства";
0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
0 101 07 000 "Библиотечный фонд";
0 101 08 000 "Мягкий инвентарь";
0 101 09 000 "Драгоценности и ювелирные изделия";

0 101 10 000 "Прочие основные средства".

Белье, постельные принадлежности, спецодежда учитываются на счете 0 101 08 000 "Мягкий инвентарь", а посуда на - счете 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь" (п. 23 Инструкции № 70н).

Детализацию этих счетов по субсчетам второго, третьего и т. д. порядка бухгалтеру надо сформировать самому на основе классификации, приведенной в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Этот классификатор утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

1, 2, 3 или 0?

В качестве первого знака в счетах (он является 18-м в 26-значном счете) надо поставить:

- 1 - если основное средство куплено за счет бюджетных средств;

- 2 - если имущество приобретено за счет средств от предпринимательской деятельности;

- 3 - если объект получен безвозмездно или в рамках целевого финансирования;

- 0 - если операцию нельзя отнести к определенному виду деятельности.

Пример 2

Высшее учебное заведение в марте 2005 года построило учебно-лабораторный корпус. Согласно ОКОФ такой корпус находится в подразделе 11 0000000 "Здания (кроме жилых)". Класс соответствует 11 4528000 "Здания предприятий здравоохранения, науки и научного обслуживания, образования, культуры и искусства", подкласс 11 4528060 "Здания учебных заведений, дошкольных и внешкольных учреждений", вид 11 4528661 "Корпус учебно-лабораторный для вузов".

В апреле 2005 года корпус поставили на баланс. При этом его отнесли на счет 0 101 02 000 "Нежилые помещения". К этому счету бухгалтер открыл субсчет второго порядка "Корпус учебно-лабораторный для вузов" (соответствует виду 11 4528661 согласно ОКОФ).

А само здание вуза бухгалтер учитывает на субсчете второго порядка "Здание высшего учебного заведения" (вид по ОКОФ 11 4528651).

Проводки по оприходованию зависят от того, было основное средство куплено, построено или получено безвозмездно. Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Как отразить покупку основных средств

Приобретенное основное средство принимают к учету по первоначальной стоимости. Она включает в себя все расходы, связанные с покупкой объекта:

- плату поставщику по договору;

- суммы, уплаченные организациям за работы по договору строительного подряда и иным договорам;

- вознаграждение за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, госпошлины и другие аналогичные платежи, которые уплачивают в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- затраты по транспортировке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

При покупке основного средства у бухгалтера возникает вопрос: как учесть "входной" НДС? Его включают в первоначальную стоимость объекта, если он был куплен за счет бюджетных средств. То же самое касается случая, когда основное средство было приобретено за счет средств от предпринимательской деятельности, но объект используется в операциях, не облагаемых НДС согласно статье 149 Налогового кодекса РФ. Или же учреждение освобождено от уплаты НДС по статье 145 кодекса.

Если же операции по предпринимательской деятельности облагаются НДС, то "входной" налог можно будет принять к вычету. Конечно, при этом должны соблюдаться условия статей 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

Посмотрим на примере, какие должны быть записи при двух вариантах покупки основного средства:

1) за счет бюджетных средств;

2) за счет средств от предпринимательской деятельности.

Пример 3

Бюджетное учреждение приобрело оборудование стоимостью 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.). Доставка объекта обошлась в 4720 руб. (в том числе НДС - 720 руб.).

Так как купленное оборудование не требует монтажа, его сразу ввели в эксплуатацию.

Вариант 1. Покупку основного средства оплатили за счет бюджетных средств

В этом случае имущество покупают за счет бюджетных средств, поэтому 18-м знаком в счете является 1. Cм. таблицу

Вариант 2. Основное средство купили за счет средств от предпринимательской деятельности

В этом случае операция проходит в рамках предпринимательской деятельности, поэтому 18-й цифрой в счете является 2. Cм. таблицу

Если основное средство построено

Бюджетное учреждение может самостоятельно построить или изготовить основное средство. В этом случае первоначальная стоимость объекта складывается из всех сумм, которые потрачены учреждением. Это могут быть затраты на оплату труда работников, задействованных в строительстве, стоимость израсходованных материалов и т. д. Так же как и в случае с покупкой основного средства, все расходы отражаются по дебету счета 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства".

Пример 4

Бюджетное учреждение построило собственными силами здание. На то, чтобы привести здание в состояние, пригодное для эксплуатации, было потрачено 26 183 600 руб., в том числе на:

- покупку материалов - 15 000 000 руб.;

- зарплату работников - 8 100 000 руб.;

- ЕСН с выплат сотрудникам - 2 883 600 руб.;

- оплату прочих услуг - 200 000 руб.

Все эти расходы финансировались за счет целевых средств. Поэтому 18-м знаком в 26-значном счете является 3. Расходы учреждения на строительство здания, а также ввод его в эксплуатацию бухгалтер отразил в учете:

Cм. таблицу

Основное средство получено безвозмездно

Если бюджетное учреждение получает основное средство безвозмездно, то его первоначальная стоимость равна текущей рыночной стоимости на ту дату, когда объект был принят к учету. А к этой сумме еще необходимо прибавить расходы на доставку, регистрацию и доведение объекта до состояния, пригодного для использования. Как указано в пункте 13 Инструкции № 70н, текущая рыночная стоимость объекта - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этого актива. Рыночная стоимость полученного основного средства относится на прочие доходы, то есть на счет 0 401 01 180 "Прочие доходы", а все расходы, связанные с безвозмездным поступлением объекта, отражаются по дебету счета 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства". Так как объект приобретают безвозмездно, 18-м знаком в 26-значном счете является 3.

Пример 5

Бюджетное учреждение получило безвозмездно автобус "ПАЗ 3206". Его рыночная стоимость составляет 510 940 руб. (в том числе НДС - 77 940 руб.). Так как автобус в рабочем состоянии, его сразу же ввели в эксплуатацию.

В учете бухгалтер сделал записи:

Cм. таблицу

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка