Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформляем график отпусков работников

20 ноября 2011 66 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

С чего начать

График отпусков работников составляют по форме № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако прежде чем приступить к составлению графика отпусков, учреждению понадобится:

  • составить список сотрудников, которые имеют необходимый стаж работы для получения отпуска и период самого отпуска (с учетом того, что некоторые категории работников вправе взять дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска);
  • собрать информацию о не использованных специалистами отпусках или части отпуска в текущем году;
  • запросить у внешних совместителей информацию о датах отпуска по их основному месту работы;
  • узнать пожелания работников о датах планируемых ими отпусков.

Напомним, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

На что обратить внимание при установлении дат

Отпуск, который предоставляется с 1-го числа месяца (как, впрочем, со 2-го и 3-го), создает для бухгалтеров проблему. Дело в том, что, согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за специалистом сохраняется средняя заработная плата. Это означает, что при отправлении работника в отпуск, например, с 1 февраля январский заработок должен попасть в расчет.

В то же время статья 136 Трудового кодекса РФ требует, чтобы отпуск был оплачен не позднее чем за три дня до его начала. А как же учреждение может выплатить работнику отпускные 27 января, когда у него еще нет информации о том, отработает ли он последние дни месяца?

Поэтому самым оптимальным вариантом для бухгалтерии является график отпусков, по которому работники учреждения не уходят в отпуск в первых числах месяца.

Мнение специалиста

И.И. ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если отпуск работника запланирован на январь, датой его начала должно быть первое число месяца или первый рабочий день января?

При составлении графика отпусков работник не всегда готов указать определенную дату начала отпуска, поэтому в нем допускается указывать как конкретный день начала отпуска, так и месяц. Однако если в графике отпусков указан месяц (например, январь), следует помнить об одном важном положении Трудового кодекса РФ, установленном в статье 123. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Это означает, что работодатель, не зная точной даты начала отпуска, должен не позднее 16 декабря 2011 года (17 декабря – выходной день) письменно известить работника о начале отпуска. Точную дату начала отпуска указывает работник в заявлении. Если ближе к концу января работник не изъявляет желания уйти в отпуск, работодатель может это сделать по своему усмотрению.

Как установить отпуск новому специалисту

Составить график отпусков работников нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. А нужно включать туда работников, принятых уже после утверждения графика?

Этот вопрос законодательством не урегулирован. Однако рекомендуется сразу обсудить с новым работником время отпуска и оформить дополнение к графику отпусков. При этом право на первый отпуск возникает у нового работника по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Кто имеет право выбирать время отпуска

Некоторые категории работников вправе взять отпуск в любое удобное для них время. Такой отпуск предоставляется, в частности:

Кроме того, статья 263 Трудового кодекса РФ дает возможность предоставления ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в удобное время для:

  • работника, имеющего двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перечисленные категории работников имеют право на получение такого отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации. Поэтому необходимо заранее собрать заявления этих работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году.

Затем на основе этой информации составляется график отпусков.

В течение года планы работников, имеющих право на выбор времени отпуска, могут поменяться. В этом случае работодатель выполняет волю работника и в графике отпусков указывает время фактического предоставления отпуска.

Обратите внимание: при уходе работника в отпуск по графику отпусков никакого заявления ему уже не нужно писать. Оно необходимо лишь в том случае, если работник хочет отправиться в отпуск в неурочное время или разбить отпуск на части.

Согласование с профсоюзом

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, график отпусков утверждает работодатель. Но при этом он должен учесть мнение профсоюза. Однако учесть мнение не значит получить согласие. Поэтому, даже если профсоюз даст отрицательное заключение, в графике отпусков можно ничего не менять. Но если мнение профсоюза вообще не выслушивать, то будет считаться, что график составлен с нарушением требований трудового законодательства. А это повлечет, во-первых, его недействительность, а во-вторых, санкции по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Они могут быть такими: для должностных лиц – штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для юрлиц – штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

После того как график отпусков утвержден руководителем бюджетного учреждения, он становится руководством к действию.

Мнение специалиста

Н.З. КОВЯЗИНА, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Работник уходит в очередной отпуск согласно графику отпусков. Нужно ли в этом случае брать с работника заявление о предоставлении отпуска?

Заявление оформлять необязательно. Однако в график отпусков нередко приходится вносить изменения. И в этом случае заявления работников с указанием периода отпуска помогут отследить уход специалистов в отпуск, что позволит бухгалтеру учреждения своевременно рассчитать и выплатить им отпускные.

Важно запомнить

При составлении графика отпусков нужно учесть мнение профсоюза. С графиком отпусков следует ознакомить работников под роспись. По согласованию между работником и учреждением отпуск можно перенести на другой срок.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка