Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

С некоторых выплат при увольнении безопаснее платить НДФЛ и взносы

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Оформление расчетных листков. О чем следует помнить

1 января 2012 46 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Работодатель обязан

Оформление расчетных листков. Требование об извещении работника о выплате заработной платы посредством расчетного листка содержит статья 136 Трудового кодекса РФ. Ей установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Та же статья требует, чтобы заработная плата выдавалась не реже, чем каждые полмесяца. Получается, что и расчетные листки надо выдавать два раза в месяц.

Форма расчетного листка законодателем не разработана, поэтому составлять ее работодатель должен самостоятельно. При этом необходимо учитывать мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. Именно такое разъяснение дала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

В том случае, когда работнику установлены оклад и премия и он годами ежемесячно получает одинаковую сумму, работодатель не освобождается от обязанности выдачи ему расчетного листка.

Обычно у работников бюджетных учреждений зарплата состоит из многих составных частей. При этом большинство выплат объединить в одну статью расчетного листка нельзя.

Также обратим внимание, что расчетные листки нужно выдавать всем сотрудникам, в том числе и совместителям.

Одного экземпляра достаточно

Четкого ответа на вопрос о количестве экземпляров расчетного листка в действующих нормах нет.

С одной стороны, в статье 136 Трудового кодекса РФ ничего не сказано о том, что расчетный листок должен быть оформлен в двух экземплярах. Однако второй экземпляр расчетного листка необходим работодателю при оформлении лицевого счета по форме № Т-54 (Т-54а). При этом бюджетные учреждения не обязаны оформлять лицевые счета по форме № Т-54 (п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Выходит, что достаточно одного экземпляра.

С другой стороны, поскольку оформление расчетных листков и извещение работников является обязательным, контролирующий орган потребует подтвердить факт извещения работников. Об этом прямо сказано, например, в Методических рекомендациях, которые утверждены письмом ЦК Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 13 апреля 2005 г. № 21.

И как бюджетная организация это докажет? Распиской работника о получении расчетного листка. Если работники получают зарплату наличными в кассе организации, собрать с них подписи в получении расчетных листков – не проблема.

Сложнее, если деньги перечисляются на их счета в банке. Никаких исключений для этого случая Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Поэтому в день выдачи зарплаты, то есть в день, когда деньги перечисляются на банковские карты, следует выдать работникам расчетные листки. Но они за расчетными листками не приходят, подписи не ставят, соответственно доказательств, что работодатель свои обязанности выполнил, у него не будет.

Также возникает вопрос: как быть, если работнику выдаются отпускные?

Из буквальной трактовки статьи 136 Трудового кодекса РФ следует, что при выплате отпускных отдельно от заработной платы выдавать расчетный листок работодатель не обязан, поскольку отпускные заработной платой не являются.

Обратите внимание: информация, содержащаяся в расчетных листках, является персональными сведениями о работнике. Частью 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ установлено, что работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, а также о правах и обязанностях в этой области.

В некоторых крупных организациях существует практика, когда расчетные листки выдаются руководителям подразделений (отделов, служб и пр.), иным лицам, которые раздают их своим сотрудникам и коллегам.

Следовательно, эти лица получают доступ к персональным сведениям работника, что является нарушением законодательства о персональных данных.

Несколько лет назад в Чувашии была проведена проверка соблюдения трудового законодательства в образовательных учреждениях. В ходе нее выяснилось, что из 153 учреждений расчетные листки применялись только в 89.

При этом в некоторых образовательных учреждениях расчетные листки не выдавались вообще. Видимо, в этих учреждениях решили, что несвоевременная выдача расчетных листков и несоблюдение законодательства о персональных данных – это уже два нарушения, а полное отсутствие расчетных листков – всего одно.

Оформление расчетных листков. Трудовая инспекция может оштрафовать учреждение как за несвоевременную выдачу расчетных листков, так и за полное их отсутствие по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Анализ перспектив

В будущем сложностей с оформлением расчетных листков может прибавиться. В настоящее время в Госдуму поступил законопроект, позволяющий упростить процедуру взыскания компенсации за задержку зарплаты через суд. Но даже если работники не станут обращаться в суд, данный закон коснется всех работодателей, поскольку он уточняет сведения, которые нужно указывать в расчетном листке. А именно в статью 136 Трудового кодекса РФ предполагается внести изменения, которые обяжут работодателей указывать в расчетном листке суммы причитающейся компенсации за задержку зарплаты (и иных выплат). Поэтому не исключено, что уже скоро даже при незначительной задержке выплат (например, при выплате отпускных не за три дня до отпуска, а в последний день работы перед отпуском) бухгалтеру придется рассчитать компенсацию и отразить ее в расчетном листке.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка