Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сведения о среднесписочной численности работников

1 января 2012 74 просмотра

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Порядок представления сведений определен

Согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в инспекцию не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была создана (реорганизована).

Эти сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

При этом порядок расчета среднесписочной численности содержится в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435 (далее – Указания). Отметим, что они введены в действие с отчета за январь 2012 года.

Расчет среднесписочной численности

Согласно пунктам 78 и 81.7 Указаний, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (количество месяцев в году).

А среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При этом следует учесть такой момент. Численность работников за выходной или праздник принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Далее для нагляности рассмотрим числовой пример.

Пример 

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников бюджетного учреждения за сентябрь 2011 года по данным, приведенным в таблице:

Числа месяца Списочная численность Не включаются в расчет Включаются в расчет
1 53 3 50
2 57 3 54
3 (суббота) 57 3 54
4 (воскресенье) 57 3 54
5 60 3 57
6 68 3 65
7 68 3 65
8 72 3 69
9 70 3 67
10 (суббота) 70 3 67
11 (воскресенье) 70 3 67
12 74 3 71
13 79 3 76
14 78 3 75
15 79 1 78
16 82 1 81
17 (суббота) 82 1 81
18 (воскресенье) 82 1 81
19 84 1 83
20 86 1 85
21 91 1 90
22 95 2 93
23 98 2 96
24 (суббота) 98 2 96
25 (воскресенье) 98 2 96
26 98 2 96
27 92 2 90
28 95 2 93
29 96 2 94
30 94 2 92
Итого 2316

В рассматриваемом случае среднесписочная численность работников учреждения за месяц составила 77 человек (2316 чел. : 30 дн.).

Согласно действующим нормам, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Рассчитаем и данный показатель исходя из заранее приведенных сведений (см. табл.):

Месяцы Среднесписочная численность работников
Январь 70
Февраль 75
Март 72
Апрель 78
Май 73
Июнь 70
Июль 69
Август 67
Сентябрь 77
Октябрь 73
Ноябрь 73
Декабрь 73
Итого 870

Получается, что среднесписочная численность за год составляет 73 человека (870 чел. : 12 мес.).

Кто включается в среднесписочную численность

В среднесписочную численность работников включаются наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры и которые выполняют работу один день и более.

При этом в списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Лица, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (лица, работавшие полный рабочий день, учитываются в целых единицах, см. таблицу).

В каких случаях данные принимаются в целых единицах

№ п/п Работники
1 Работники, фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали из-за простоя
2 Работники, находившиеся в командировках, если за ними сохраняется средняя зарплата
3 Работники, не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
4 Работники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
5 Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на полставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II группы
6 Работники, принятые на работу с испытательным сроком
7 Надомники
8 Сотрудники, имеющие специальные звания
9 Работники, направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется средняя зарплата
10 Работники, временно направленные на работу из других фирм, если за ними не сохраняется зарплата по основному месту работы
11 Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)
12 Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
13 Работники, находившиеся в отпусках
14 Работники, имевшие выходной день согласно графику работы, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени
15 Работники, получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
16 Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
17 Работники, находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты
18 Работники, находившиеся в простое по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя, а также в неоплачиваемых отпусках по инициативе работодателя
19 Работники, принимавшие участие в забастовках
20 Специалисты, работавшие вахтовым методом
21 Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ
22 Работники, совершившие прогулы
23 Работники, находившиеся под следствием до решения суда
24 Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях (или поступающие) и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы (в частности, для сдачи вступительных экзаменов)
25 Работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком

Для определения пропорции сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками (причем данный показатель исчисляется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели).

Например:

  • при 40-часовой рабочей неделе – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  • при 36-часовой рабочей неделе – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
  • при 24-часовой рабочей неделе – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Кто не включается в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность:

1) внешние совместители (внутренние соместители учитываются как целые единицы);
2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (работник, состоящий в списочном составе и заключивший с учреждением такой договор, учитывается по месту основной работы);
3) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
4) направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств направившего их работодателя; лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой стипендии;
5) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
6) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Работники, которые трудятся в учреждении на неполную ставку при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (также как и специалисты, которые работают неполный рабочий день).

Для наглядности рассмотрим конкретный пример.

Пример 

В учреждении один человек (работал на 1/2 ставки) отработал по 4 часа в день, за месяц – 22 дня.

Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 : 8).

Другой человек (работал на 1/3 ставки) отработал по 2,67 часа, 22 рабочих дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,33 человека (2,67 : 8).

Средняя численность не полностью занятых работников составит:
(0,5 чел. * 22 дн. + 0,33 чел * 22 дн.) : 22 дн. = 0,83 чел.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка