Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Подаем сведения о доходах работников

22 февраля 2012 5 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Порядок представления

Учреждения представляют сведения о доходах физических лиц (а также сообщают о невозможности удержания налога) и соответствующей сумме налога согласно Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Данным документом предусмотрены три способа представления сведений в налоговый орган:

  • на бумажных носителях;
  • на электронных носителях;
  • по телекоммуникационным каналам связи.

Рассмотрим особенности представления сведений каждым из этих способов.

Отчеты на бумаге

Сведения о доходах работников. Сведения могут быть представлены в налоговый орган лично работником учреждения, через представителя или отправлены по почте (в этом случае необходимо вложить в письмо опись отправленных документов).

Справка по форме 2-НДФЛ и сопроводительный реестр составляются в данном случае в двух экземплярах.

Принимающее документы должностное лицо налогового органа в присутствии налогового агента или его представителя (в случае если сведения направлены не по почте) проверяет представленные сведения. А именно:

  • наличие реквизитов налогового агента (его наименование, ИНН, КПП, ОКАТО);
  • данные о физических лицах – получателях дохода (Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства, дату рождения);
  • данные о доходах, начисленных, удержанных и перечисленных суммах налога (месяц, код дохода, сумму дохода, общую сумму дохода, налоговую базу, сумму налога исчисленную, сумму налога удержанную, сумму налога перечисленную);
  • отсутствие в представленных документах исправлений.

Обратите внимание, что представленными считаются только те сведения, которые данный контроль прошли. Те сведения, которые не соответствуют установленным требованиям, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются налоговому агенту или представителю налогового агента и соответственно вычеркиваются из реестра.

По представленным документам оформляется в двух экземплярах «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажных носителях».

Оба экземпляра подписываются инспектором и налоговым агентом, после чего один экземпляр вручается или направляется по почте налоговому агенту. Второй соответственно остается в инспекции.

Подаем сведения в электронном виде

Данные на электронных носителях можно также представить лично либо направить в виде почтового отправления с описью вложения в виде файла (файлов) утвержденного формата (на дискетах 3,5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти). К электронному носителю должен быть приложен сопроводительный «Реестр сведений о доходах физических лиц за 20__ год» на бумажном носителе в двух экземплярах на каждый файл.

При этом необходимо учитывать, что количество сведений, представляемых в одном файле, не должно превышать 3000 документов.

Если количество подаваемых сведений превышает 3000 документов, то они формируются в нескольких файлах.

Представленными считаются лишь сведения, прошедшие форматный контроль.

Результаты такого контроля файла со сведениями отражаются в «Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде», который оформляется в двух экземплярах, один из них представляется налоговому агенту.

Если информация на электронном носителе сформирована не в соответствии с требованиями к формату, носитель возвращается налоговому агенту или представителю налогового агента вместе с Протоколом приема сведений, содержащим описание ошибок форматного контроля, для повторной подготовки данных.

Отправляем данные по интернету

Сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представляются через специализированного оператора связи или через интернет-сайт ФНС России. Представление сведений таким способом допускается лишь в зашифрованном виде (с применением специальных сертифицированных программ, совместимых с теми, которые используются налоговым органом). Все данные должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Сертификаты ключей подписи выдаются организациями, которые выпускают данные сертификаты для использования их в информационных системах общего пользования и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров ФНС России.

Количество сведений, представляемых в одном файле, ограничено 3000 документов. При этом все сведения в файле должны быть с одной комбинацией реквизитов (ИНН, КПП, ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений).

По каждому обособленному подразделению учреждение формирует отдельный файл с данными.

Подготовленные сведения подписывают электронной подписью и отправляют в зашифрованном виде в адрес налогового органа. На следующий рабочий день учреждение должно получить подтверждение данных отправки и извещение о получении от инспекции.

В течение десяти дней с даты отправления данных налоговый орган направляет учреждению реестр полученных сведений и Протокол приема сведений в электронном виде. Представленными считаются только те сведения, которые прошли форматный контроль и были зафиксированы в Реестре, сформированном налоговым органом.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка