Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сведения персучета сданы. Исправляем ошибки

22 февраля 2012 11 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

В чем возникает сложность

Напомним, что форма СЗВ-6-2, которую страхователи представляют ежеквартально, предполагает указание суммы взносов по каждому работнику на пенсионную и накопительную части пенсии с указанием начисленной и уплаченной суммы. Поэтому сдача отчетности в ПФР для многих учреждений оборачивается бесконечными уточнениями индивидуальных сведений, поскольку в фондах на местах предъявляют особые требования к распределению оплаченных взносов между работниками. По этой причине в индивидуальных сведениях, сданных организациями, фонд сам потом пересчитывает взносы между работниками и требует от страхователей корректировок.

На практике требования в разных управлениях отличаются. Так что перед сдачей отчетности лучше уточнить, какой методики придерживаются в вашем управлении Пенсионного фонда.

В одних управлениях ПФР не смотрят на распределение общей суммы уплаченных взносов между застрахованными. Главное, на что обращают внимание специалисты, чтобы сумма оплаченных взносов не перекрывала сумму начисленных. При этом сравнивают в фондах данные с начала 2010 года. То есть общая сумма оплаченных взносов за конкретного работника с этого периода по отчетную дату не должна превышать начисленных сумм за тот же период времени. Надо взять общую начисленную сумму и вычесть сумму ранее уплаченных взносов, распределенных на этого же работника. А сам коэффициент распределения взносов внутри пачек застрахованных специалистов ПФР не интересует.

При этом за счет округления возможны и расхождения. В фондах на местах иногда допускают расхождение по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм над начисленными суммами взносов – до одного рубля нарастающим итогом за все отчетные периоды.

Ошибки персонифицированного учета. Сведения персонифицированного учета (исходные) представляются ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным. Так, по итогам II квартала нужно отчитаться не позднее 15 мая. А вот корректировочные сведения направляют в ПФР по мере необходимости.

Пример

Предположим, что в учреждении работают два сотрудника Азаров А.В. и Жданов К.Л. За 2010-2011 годы взносы в ПФР начислены сумме 93 000 руб. (по Азарову – 62 000 руб., по Жданову – 31 000 руб.), а оплачено 85 000 руб. Между работниками оплаченная сумма распределена за 2010 и 2011 годы так: на Азарова – 57 000 руб., на Жданова – 28 000 руб.

За I квартал сумма начисленных взносов составила 19 800 руб., из которых 13 200 руб. начислено по Азарову, а 6600 руб. по Жданову. Перечислено в течение I квартала 21 200 руб.

Тогда при заполнении сведений СЗВ-6-2 надо соблюдать следующее ограничение: по Азарову сумма оплаты в I квартале не должна превышать 18 200 руб. (62 000 + 13 200 - 57 000), а по Жданову – 9600 руб. (31 000 + 6600 - 28 000). Сумму перечисленных взносов можно распределять любым способом.

Дополнительные требования чиновников

Ошибки персонифицированного учета. На практике некоторые чиновники территориальных отделений Пенсионного фонда требуют 100-процентного погашения долга по уволенным работникам, чтобы уменьшить объемы сдаваемых файлов (что, согласитесь, также упростит работу бухгалтера). Здесь алгоритм расчета суммы, которую надо распределять, выглядит таким образом. По уже уволенным сотрудникам надо показать полную уплату взносов, чтобы не заниматься ими в следующем отчете. А по оставшимся работникам процент уплаты вычислять с учетом полной оплаты по уволенным.

Тогда формула для коэффициента распределения между остальными работниками будет следующей:

К = (ВЗупл.общ. - ВЗнач.ув.) : (ВЗнач.общ. - ВЗупл.ув.),

где: ВЗупл.общ. – сумма взносов, уплаченных по всем работникам; ВЗнач.общ. – сумма взносов, начисленных по всем работникам с учетом долга на начало периода; ВЗнач.ув. – сумма начисленных взносов уволенных работников с учетом долга на начало периода; ВЗупл.ув. – сумма уплаченных взносов по уволенным работникам.

Затем этот коэффициент надо умножить на сумму начисленных взносов по конкретному работнику. Если суммы уплаченных взносов хватает, чтобы закрыть начисление взносов уволенных специалистов, то суммы ВЗнач.ув. и ВЗупл.ув. будут равны. Поясним сказанное на простом примере.

Пример

В учреждении работают три сотрудника – Кругликов А.В., Востриков А.А. и Павлов И.Е. За I квартал 2012 года сумма начисленных взносов составила 20 000 руб. (по Кругликову – 8000 руб., по Вострикову – 7000 руб., по Павлову – 5000 руб).

В I квартале перечислено взносов 14 000 руб. Кругликов в марте уволился. Тогда, чтобы закрыть расчеты по Кругликову, бухгалтер покажет в сведениях по нему сумму оплаты 8000 руб.

Коэффициент уплаты по остальным будет равен 0,5 ((14 000 - 8000) : (20 000 - 8000)). Тогда по Вострикову уплаченные взносы бухгалтер укажет в размере 3500 руб. (7000 руб. Х 0,5), а по Павлову – 2500 руб. (5000 руб. Х 0,5).

Пропорциональный расчет

Однако во многих отделениях фонда обращают внимание именно на пропорциональное распределение уплаченных взносов между работниками. Причем пропорцию можно определять тоже разными способами: либо по проценту за каждый месяц, либо за весь квартал. Отметим, что если при полной оплате расхождений не будет, то при частичном погашении взносов разница может быть существенной.

Поквартальное распределение

Если пользоваться поквартальной методикой, то расчет уплаченных взносов на работников можно представить в виде следующей формулы:

ВЗупл.раб. = ВЗупл.общ. : ВЗнач.общ. Х ВЗнач.раб.,

где: ВЗупл.общ. – сумма взносов, уплаченная по всем работникам за квартал; ВЗнач.общ. – сумма взносов, начисленная за квартал по всем работникам с учетом долга на начало периода; ВЗнач.раб. – сумма взносов, начисленная по конкретному работнику за квартал с учетом долга на начало периода.

Пример

Предположим, что в учреждении работают три сотрудника. Учреждение в I квартале перечислило сумму взносов 27 300 руб. (7500 руб. за 2011 год и 19 800 руб. – за январь и февраль 2012 года).

Остаток задолженности за 2011 год, начисленные взносы в 2012 году приведены в таблице. Здесь же показано распределение уплаченных взносов по работникам, которое было сделано следующим образом.

Таблица. Данные о начисленнных и уплаченных взносах по учреждению

На конец I квартала общая сумма задолженности составила 9900 руб. (7500 + 29 700 - 27 300). При поквартальном распределении сумма оплаты по каждому работнику составит:

  • Назаров – 9100 руб. (27 300 : (29 700 + 7500) Х (9900 + 2500));
  • Осокина – 7280 руб. (27 300 : (29 700 + 7500) Х (7920 + 2000));
  • Функ – 10 920 руб. (27 300 : (29 700 + 7500) Х (11 880 + 3000)).

Однако если предположить, что, например, Назаров И.П. уволен, тогда по этому работнику размер уплаченных взносов лучше показать в сумме 12 400 руб. (2500 + 9900), чтобы по нему не было задолженности. Тогда по двум другим работникам оплату можно распределить так: по Осокиной 5960 руб. ((27 300 - 12 400): (7920 + 11 880 + 2000 + 3000) Х (7920 + 2000)) и по Функу 8940 руб. (27 300 - 12 400 - 5960).

Помесячное распределение

Учреждение перечисляет взносы в ПФР ежемесячно, поэтому, возможно, механизм распределения взносов за каждый месяц будет оптимальным. Если пользоваться помесячной методикой, то расчет уплаченных взносов на работников будет таким:

ВЗупл.раб. = ВЗупл.общ. : ВЗнач.общ. Х ВЗнач.раб.,

где: ВЗупл.общ. – сумма взносов, уплаченная по всем работникам за месяц; ВЗнач.общ. – сумма взносов, начисленная за месяц по всем работникам; ВЗнач.раб. – сумма взносов, начисленная по конкретному работнику за месяц.

Пример

В учреждении на сотрудников в марте были начислены взносы в размере 11 000 руб.: на Лукова К.П. – 5000 руб., на Реш Д.В. – 2500 руб. и на Зубову Д.Л. – 3500 руб. Учреждение в марте перечислило взносы в размере 9000 руб. Бухгалтер распределил уплаченные взносы по работникам так:

  • Луков – 4091 руб. (9000 : 11 000 Х 5000);
  • Реш – 2045 руб. (9000 : 11 000 Х 2500);
  • Зубова – 2864 руб. (9000 : 11 000 Х 3500).

Важно запомнить

В данных персонифицированного учета указывают сумму начисленных и перечисленных взносов как в целом по учреждению, так и по каждому сотруднику. Сумма перечисленных взносов за квартал не должна превышать сумму задолженности на начало периода и взносов, начисленных за этот квартал.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка