Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Медосмотр беременной работницы: правила оплаты

29 июня 2012 95 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

* О необходимости улучшения медико-социальной помощи для беременных отмечено в «О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012–2017 годы».

Нормы законодательства

Выплаты беременной работнице на период медосмотра. Прохождение беременной женщиной планового медицинского осмотра является составной частью диспансерного наблюдения. Таким образом, предоставление ей права проходить плановые медосмотры гарантировано трудовым законодательством.

На время прохождения диспансерного обследования за беременными женщинами сохраняется средний заработок в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса РФ. Но для его начисления сотруднице нужно представить работодателю справку (талон) медицинского учреждения с указанием дат и времени посещения врачей. Ведь отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня является прогулом.

На основании справки, подтверждающей беременность, работодатель обязан предоставить женщине время в течение рабочего дня для соответствующего обследования.

Чтобы понять, сколько времени может отсутствовать на работе беременная женщина в связи с диспансеризацией, обратимся к пункту 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2006 г. № 224.

Итак, осмотры проводятся врачом акушером-гинекологом не менее 10 раз, врачом-терапевтом – не менее двух раз, врачом-окулистом, врачом-отоларингологом, врачом-стоматологом – при первичном обращении. Помимо этого необходимо проведение лабораторных и иных диагностических процедур.

Расчет среднего заработка

Размер среднего заработка, подлежащего выплате работнице на период диспансеризации, определяется в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При любом режиме работы средняя заработная плата (при определении которой учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат) рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

При определении среднего заработка используется среднедневной (или часовой) заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни (часы) в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (часов).

Затем определяется средний заработок работника: среднедневной (часовой) заработок умножается на количество дней (календарных, рабочих) или часов в периоде, подлежащем оплате (п. 9, 13 Положения).

Пример

Выплаты беременной работнице на период медосмотра. Беременная работница проходила диспансерное обследование 2 и 23 апреля. В бухгалтерию она представила справки из женской консультации, которые подтверждают, что 2 апреля женщина проходила диспансерное обследование с 9.00 до 13.00, а 23 апреля – с 14.00 до 18.00. При этом на работе она присутствовала: 2 апреля – с 14.00 до 18.00, а 23 апреля – с 9.00 до 13.00.

Учреждение работает в режиме пятидневной рабочей недели с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Нормальная продолжительность рабочей недели для работницы учреждения – 40 часов, ее должностной оклад установлен в размере 25 000 руб.

В расчетном периоде (апрель 2011 года – март 2012 года) она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 31 октября 2011 года, и ее зарплата за октябрь составила 1190,48 руб. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

В расчетном периоде ей была начислена премия за IV квартал 2011 года в размере 10 000 руб.

Общее количество часов, отработанных женщиной в расчетном периоде, составило 1829.

Норма рабочих часов по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели в апреле 2012 года равна 167 часам.

Зарплату за апрель исчислим следующим образом.

  1. Рассчитаем средний часовой заработок за расчетный период для оплаты времени прохождения женщиной медицинского обследования:
    (1190,48 руб. + (25 000 руб. Х 11 мес.) + 10 000 руб.) : 1829 ч = 156,47 руб/ч.
  2. Определим сумму оплаты за время прохождения диспансерного обследования:
    156,47 руб/ч Х (4 ч + 4 ч) = 1251,76 руб.
  3. Рассчитаем дневную часть оклада за апрель 2012 года с учетом того, что по производственному календарю в апреле 21 рабочий день:
    25 000 руб. : 21 дн. = 1190,48 руб.
  4. Рассчитаем заработную плату за полностью отработанные в апреле рабочие дни:
    1190,48 руб. Х 19 дн. = 22 619,12 руб.
  5. Рассчитаем часовую часть оклада за апрель:
    25 000 руб. : 167 ч = 149,70 руб/ч.
  6. Рассчитаем зарплату за отработанные часы 2 и 23 апреля:
    149,70 руб/ч Х (4 ч + 4 ч) = 1197,60 руб.
  7. Определим зарплату работницы за апрель:
    1251,76 руб. + 22 619,12 руб. + 1197,60 руб. = 25 068,48 руб.

Отражение данных в табеле

Время отсутствия женщины на работе должно фиксироваться в табеле учета рабочего времени.

Однако унифицированные формы (ф. 0301008 и ф. 0504421) не содержат ни буквенного, ни цифрового обозначения времени неявки на работу по причине диспансерного обследования, поэтому их следует ввести самим.

В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н бюджетные учреждения могут вести табель учета рабочего времени по форме 0301008 (форма Т-13) или по форме 0504421.

Страховые взносы и налоговый учет

Сумма среднего заработка, начисленная за время обязательного диспансерного обследования, облагается страховыми взносами, в том числе на травматизм. Это следует из части 1 статьи 7, части 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…». А также из пунктов 1 и 2 статьи 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Об этом также сказано в письмах ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 15 марта 2011 г. № 784-19.

При этом средний заработок, сохраняемый за работницей на время обязательного диспансерного обследования, включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц в соответствии с нормами пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 4 302 11 000. Поэтому на сумму начисленного среднего заработка делается запись по дебету счета 4 109 60 211 «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту счета 4 302 11 730.

Оплата времени прохождения диспансерного обследования беременными учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли как оплата труда. Основанием для этого является пункт 6 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Если, конечно же, речь идет о работнице, занятой в приносящей доход деятельности.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка