Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете — 70 или 76 — отражать доходы подрядчиков

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Если деньги в срок не возвращены

1 января 2008 8 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Оформляем приказ на удержание

Если деньги в срок не возвращены. Роструд в письме от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 разъяснил порядок удержания с работника неизрасходованных подотчетных сумм. Чиновники отметили, в такой ситуации следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ. Если работник не возвратил остаток подотчетных сумм, то администрация учреждения вправе принять решение об удержании задолженности из его зарплаты. Оформить его нужно в виде приказа или распоряжения. Причем решение необходимо принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Отметим, издание приказа возможно, если работник не оспаривает основания и размер удержания. Кроме того, необходимо получить письменное согласие работника.

Унифицированной формы приказа для такого случая нормативными правовыми актами не установлено, а это значит, что учреждение может составить его самостоятельно. В приказе или распоряжении оговаривают размеры удержаний и указывают нарушенные положения действующего в организации порядка использования подотчетных средств.

Если прошло больше месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, а также если работник не согласен добровольно возместить ущерб и его размер превышает средний месячный заработок работника, то взыскать суммы можно только в судебном порядке. Об этом сказано в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Суммы, которые можно удержать, ограничены

Если деньги в срок не возвращены. Следует учитывать, что статьей 138 Трудового кодекса РФ установлены ограничения размеров удержаний из заработной платы.

В общем случае все удержания при каждой выплате зарплаты не могут превышать 20 процентов.

Рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример

Работнику бюджетного учреждения выдано на оплату расходов по служебной командировке под отчет 24 400 руб., в том числе на оплату:
– суточных – 2100 руб.;
– проживания – 14 800 руб.;
– проезда – 7500 руб.

В соответствии с пунктом 157 Инструкции по бюджетному учету № 25н операции по выдаче авансов на командировочные расходы отражают записями:

После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней представил отчет об использовании полученных подотчетных сумм.

Согласно авансовому отчету, расходы составили:
– суточные – 1700 руб.;
– оплата проживания – 7370 руб.;
– оплата проезда в командировку и обратно – 6900 руб.

Бухгалтер отразит операции следующими проводками:

Таким образом, не использованы:
– суточные – 400 руб. (2100 – 1700);
– аванс на проживание – 7430 руб. (14 800 – 7370);
– аванс на проезд – 600 руб. (7500 – 6900).

Общая сумма задолженности за работником составила 8430 руб. (400 + 7430 + 600). Эти деньги работник в кассу организации не внес. В установленные сроки администрация издала приказ об удержании суммы задолженности. Работник согласился.

За отчетный месяц ему начислена заработная плата в размере 5500 руб., с которой удержан НДФЛ в сумме 663 руб. ((5500 руб. – 400 руб.) х 13%). В таком случае из зарплаты работника может быть удержано 967,4 руб. ((5500 руб. – 663 руб.) х 20%).

Оставшаяся сумма 7462,6 руб. (8430 – 967,4) будет удержана с последующих выплат заработной платы.

В части удержанных сумм учреждению следует подать заявление в орган казначейства о восстановлении кассовых расходов по оплате командировочных расходов за счет расходов на выплату заработной платы. В текущем месяце восстановленные суммы оформляют следующими записями по счетам учета:

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка