Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Вопросы бухгалтеров бюджетных учреждений: направление работника в командировку

10 апреля 2008 40 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

– Для выполнения служебного задания работник выехал с основного места работы в 23 часа (по зимнему времени) 29 марта 2008 года. Вернулся он 30 марта в 23 часа 30 минут (по летнему времени). Считать этот период как два дня командировки или один?

– В данном случае работник выполнял задание в командировке два дня.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспорта к месту постоянной работы. Например, при отправлении поезда до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Аналогично определяется и день приезда работника из командировки.

Перевод времени с зимнего на летнее в данном случае значения не имеет. Поэтому в данной ситуации нужно считать, что работник находился в командировке два дня. Соответственно за каждый из них ему полагаются суточные.

– Работник вернулся из командировки в выходной день. Будет ли за ним в этот день сохранен средний заработок?

– Направление работника в командировку кроме Трудового кодекса РФ регулируется также Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Инструкция регулирует ситуацию, когда работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день. Однако такого случая, когда работник возвращается из командировки в выходной день, Инструкция не рассматривает. Вместе с тем следует учитывать, что взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки работнику не предоставляются. Это означает, что работник вправе самостоятельно решить, как он будет использовать дни отдыха, находясь в командировке.

Отмечу, что средний заработок за период командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Таким образом, средний заработок за указанный в вопросе выходной день за работником не сохраняется. Однако суточные ему полагаются за все дни командировки, включая выходные, а также дни нахождения в пути.

– Работник был направлен на курсы повышения квалификации в другой город на семь дней. Длительность занятий – по 12 часов каждый день. Продолжительность рабочего времени для данного работника по основному месту работы – 8 часов. Как следует оплатить период нахождения в командировке?

– Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Направление работника на курсы повышения квалификации служебной командировкой не признается.

Направление работника в командировку для повышения квалификации с отрывом от работы, предполагает, что работодатель сохраняет за ним место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если повышение квалификации происходит в другой местности, то работнику оплачивают командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Таким образом, за работником должен быть сохранен средний заработок за время повышения квалификации, выплачены суточные, возмещены расходы по проезду туда и обратно, а также по найму жилья.

– Работница учреждения отказалась ехать в командировку, объяснив это наличием у нее ребенка в возрасте до трех лет. Каким документом она должна обосновать такой отказ?

– Направить в служебную командировку женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, можно только с ее письменного согласия и при условии, что это не запрещено ей медицинским заключением.

Кроме этого перед направлением работницы, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, в командировку работодатель должен ознакомить ее в письменной форме с ее правом отказаться от направления в служебную командировку.

Для обоснования своего отказа от командировки работнице достаточно предъявить свидетельство о рождении ребенка или его заверенную копию.

– По возвращении из командировки работник не представил командировочное удостоверение. Должно ли учреждение удержать с него ранее выданные суточные и сумму сохраненного за ним на время командировки заработка?

– Документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является командировочное удостоверение утвержденной формы, в котором делаются отметки об убытии в командировку и прибытии его обратно к месту постоянной работы.

Расходы, понесенные работником в месте служебной командировки, кроме командировочного удостоверения подтверждаются также другими документами (о найме жилья, проездными документами).

При утере командировочного удостоверения следует получить от работника объяснение об обстоятельствах его утраты.

Решение о возмещении работнику расходов принимает работодатель. Однако следует принять меры по восстановлению командировочного удостоверения.

– Работник учреждения был командирован в Украину. Обратно он возвращался поездом. Государственная граница была пересечена ночью с 17 на 18 марта 2008 года. В загранпаспорте при возвращении были сделаны отметки о выезде из Украины – 17 марта 2008 года, а въезд на территорию России отмечен 18 марта 2008 года. По каким нормам считать суточные за 17 марта 2008 года?

– Порядок выплаты суточных в иностранной валюте при зарубежных служебных командировках работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.

При проезде по территории РФ работникам выплачивают суточные в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории России, а при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, установленных постановлением № 812.

При возвращении работника из иностранного государства день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачивают в рублях.

Дата пересечения государственной границы в этом случае определяется по отметкам пограничных органов в паспорте работника.

Отметим, что работник может быть направлен в командировку на территорию государства – участника СНГ, с которым заключено межправительственное соглашение о том, что в документах для въезда и выезда пограничные органы не проставляют отметки о пересечении государственной границы. В этом случае дата пересечения государственной границы при следовании в Российскую Федерацию определяется по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как и при командировке по территории России.

Поскольку государственная граница РФ фактически была пересечена 18 марта 2008 года, работнику за этот день суточные должны начисляться в рублях, а за 17 марта 2008 года – в иностранной валюте.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка