Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Использовано два вида топлива

9 июня 2008 41 просмотр

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Оформляем путевой лист

Расход топлива при выполнении служебного задания всегда подтверждают путевыми листами (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Эти формы утверждены пунктом 58 Инструкции № 25н. Однако в рассматриваемом случае способ оформления путевого листа будет отличаться от привычного. Так, если автомобиль можно заправлять и газом, и бензином, учреждению лучше применять специально разработанные путевые листы. Так, для отражения марки топлива и его движения можно предусмотреть две колонки (а не одну).

Учитываем расход топлива

Списывая с учета газ и бензин, нужно, во-первых, применять установленные нормы их расхода, во-вторых, отслеживать, сколько израсходовано каждого вида топлива.

«Нетипичные» формы предусмотрите в учетной политике

Во избежание спорных ситуаций с проверяющими органами рекомендуем доработать утвержденные формы путевых листов, не создавая новые. А решение использовать в типовых формах дополнительные реквизиты и графы пропишите в учетной политике.

Какими нормами руководствоваться

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте утверждены распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р*. Отметим, что рассматриваемым документом утверждены нормы далеко не на все транспортные средства. Если для вашего случая лимиты там не предусмотрены, за основу можно взять техническую документацию предприятия-изготовителя на газовое оборудование. Или разработать собственные исходя из фактического расхода топлива.

* Подробно о применении норм расхода топлива на автомобильном транспорте в налоговом учете читайте в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», .

Как определить, какое топливо использовано

Информацию о пройденном автомобилем километраже, а также о том, какой вид топлива использован, можно получить из путевых листов. Там водитель фиксирует показание спидометра при переключении транспортного средства на соответствующее топливо. Кроме того, в соответствующих графах документов должны быть указаны сведения о расходе газа и бензина за определенный период времени и километраж. На основании этих данных можно списывать топливо по каждому его виду.

Пример

Водитель М.В. Канищев представил в бухгалтерию путевой лист. Его автомобиль ВАЗ-21093 дополнительно снабжен газовым оборудованием (допустим, срок использования этого автомобиля – шесть лет). В течение дня водитель использовал два вида топлива, фиксируя показания спидометра. Причем при использовании бензина (АИ-92) пробег автомобиля за день составил 115 км, а газа (пропан) – 180 км.

Нормативное значение расхода топлива для легковых автомобилей рассчитывают так:

Qн = Hs x S x (1 + 0,01 x D),

где – нормативный расход топлива (л); Hs – базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля (л/км); S – пробег автомобиля (км); D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме (%).

Для автомобиля ВАЗ-21093 базовая норма расхода бензина составляет 7,5 л на 100 км, а на газовое оборудование (согласно технической документации предприятия-изготовителя) – 6,2 куб. м на 100 км.

На основании приказа руководителя при расчете топлива, подлежащего списанию, применяют надбавки. В частности:
– 15 процентов – за эксплуатацию автомобиля в городе с населением 450 000 человек;
– 5 процентов – в связи с тем, что автомобиль эксплуатируется более пяти лет.

Таким образом, в рассматриваемом случае поправочный коэффициент, используемый при расчете, равен 20 (15 + 5).

Бухгалтер организации расчетным путем определил нормативный расход топлива.

На бензин он составил:

(7,5 л : 100 км x 115 км x (1 + 0,01 x 20) = 10,35 л.

На сжиженный газ (пропан):

(6,2 куб. м : 100 км x 180 км x (1 + 0,01 x 20) = 13,39 куб. м.

В результате на основании данных путевого листа (см. пример заполнения этого документа) было списано 10,35 л бензина и 13,39 куб. м пропана.

Отражение ситуации в бухгалтерском учете

Несмотря на различия видов топлива, порядок списания и газа, и бензина отражают в учете одинаковыми записями. Проводки выглядят так:

Путевой лист легкового автомобиля. Образец (стр. 1)

Путевой лист легкового автомобиля. Образец (стр. 2)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка