Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Утверждены правила компенсации проезда

22 июля 2008 44 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

В каких случаях компенсируют расходы на проезд

Утверждены правила компенсации проезда. Работникам, которые трудятся в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (и членам их семей) компенсируют расходы на проезд на территории России к месту проведения отпуска и обратно. При этом возмещают стоимость проезда на любом виде транспорта (за исключением такси), в том числе личном, а также провоза багажа весом до 30 кг. Право возместить свои расходы предоставляется работникам один раз в два года.

Затраты должны быть предусмотрены бюджетом

Постановлением № 455 установлено, что компенсация затрат финансируется в пределах бюджетных ассигнований. Для этого они должны быть предусмотрены в федеральном бюджете на соответствующий год:
– у федеральных государственных органов (в том числе органов исполнительной власти, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба);
– у соответствующих федеральных учреждений.

Вначале нужно подать заявление

Утверждены правила компенсации проезда. Для того чтобы получить компенсацию, работник учреждения должен написать заявление. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении работник указывает:
– фамилию, имя, отчество членов семьи, имеющих право на компенсацию расходов;
– даты рождения несовершеннолетних детей;
– место использования отпуска;
– виды транспортных средств, которыми предполагает воспользоваться;
– маршрут следования;
– примерную стоимость проезда.

К заявлению прилагают: копии документов, подтверждающих степень родства (например, свидетельства о заключении брака), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи.

На что нужно обратить особое внимание

Компенсация расходов является целевой выплатой. Это значит, что учет подобных средств нужно будет организовать отдельно от других. Помните, что компенсации не суммируют. Если люди своевременно не возместили затраты, право на это они теряют.

И еще один важный момент – компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.

Порядок оплаты сумм. Важные нюансы

Утверждены правила компенсации проезда. Компенсируют расходы исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда к месту отдыха.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных затратах. К нему нужно приложить подлинники проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы.

Отпускник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации, если он не воспользовался ими в назначенных целях.

Правилами установлены размеры компенсаций затрат работников при наличии документов, подтверждающих расходы, и при их отсутствии*. В последнем случае расходы возмещают на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту к месту отдыха и обратно в размере минимальной стоимости проезда.

 Размеры компенсации расходов приведены в рубрике «Для справки».

А как поступить, если представленные документы подтверждают расходы на проезд по более высокой категории, чем установлено Правилами?

В такой ситуации расходы компенсируют все по тем же установленным нормам. Но уже на основании справки о стоимости проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией.

Отметим, что расходы на получение самой справки не оплачивают.

Работник пользовался личным транспортом

В таком случае расходы также компенсируют. Но для этого уже необходимо документально подтвердить и пребывание в месте использования отпуска, и фактические расходы по оплате израсходованного топлива. Для этого работник должен предъявить чеки автозаправочных станций. Помните, что такие расходы можно оплатить не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе установленных норм расхода топлива и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Если работник проводит отпуск в нескольких местах

В этом случае компенсируют стоимость проезда только к одному из мест (по выбору работника) и обратно. При этом стоимость определяют по фактическим расходам (для проезда по кратчайшему маршруту следования) или по общим правилам на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией. Но не более фактически произведенных расходов.

А если человек поехал отдыхать за границу

Поскольку работнику учреждения можно оплатить стоимость проезда только в пределах территории России, за ее пределами такие расходы не компенсируют. То есть в случае отдыха за границей работнику возместят не все транспортные расходы. А лишь по проезду (всеми видами транспорта) до железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции, которые были ближайшими к месту пересечения работником границы России.

Расходы компенсируют с учетом требований, установленных Правилами.

Основанием для возмещения сумм в данном случае кроме перевозочных документов будет служить копия загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы страны.

А вот как быть, если работник перемещался воздушным транспортом без посадки в аэропорту, ближайшем к месту пересечения государственной границы? В таком случае работник представляет справку, выданную авиакомпанией. В ней должна содержаться информация о стоимости перевозки только по территории России. Причем эта сумма должна быть включена в стоимость билета.

Особенности компенсаций расходов членам семьи работника

Членами семьи работника считают фактически проживающих с ним неработающих мужа (жену), несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных). Оплачивают проезд и провоз багажа членов семьи только при выполнении определенных условий.

Во-первых, члены семьи должны выехать и вернуться в тот период, пока длится отпуск работника.

Во-вторых, место назначения их поездки должно совпадать с тем, куда направился сам работник (то есть один населенный пункт).

При этом неважно, будут ли они добираться до места отдыха вместе с работником или отдельно от него.

И, в-третьих, все произведенные расходы должны быть документально подтверждены.

Заметим, что право на оплату затрат членов семьи возникает одновременно с появлением такого права у самого работника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка