Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работник повышает квалификацию

22 июля 2008 13 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Направление на повышение квалификации – это командировка

Работник повышает квалификацию. Внесем сразу ясность. При направлении специалиста в другую местность для повышения его квалификации (с отрывом от работы) следует соблюдать правила, предусмотренные для командировок. Ведь в этом случае считается, что учреждение командировало своего работника. Такой вывод следует из анализа положений статьи 187 Трудового кодекса РФ.

Обратимся к статье 168 Трудового кодекса РФ. Там сказано следующее. В случае направления в служебную командировку работнику следует возместить:
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Какие суммы расходов возместить?

Далее мы рассмотрим порядок возмещения каждого вида затрат в рассматриваемой ситуации.

Расходы на проезд надлежит оплатить

С расходами на проезд все просто. Суммы, истраченные на проезд к месту служебной командировки и обратно, возмещают работнику бюджетного учреждения в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами. Но не выше стоимости проезда:
– железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
– водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
– воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
– автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Затраты по найму жилого помещения и питания возмещать не следует

В рассматриваемом случае работник не оплачивал проживание и питание. Следовательно, при представлении документов на их оплату бухгалтерия вправе работнику отказать.

Ведь сумма данных расходов включена в стоимость основного договора с контрагентом.

А как быть с суточными?

Согласно трудовому законодательству, суточные – это возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Но никак не расходов на питание и проживание в гостинице. Следовательно, такие затраты, призванные возместить личные расходы работника на срок служебной командировки, могут быть разнообразными. То есть они не должны быть привязанными к оплате проживания или питания. В частности, это подтверждено решением ВС РФ от 4 марта 2005 г. № ГКПИ05-147.

Соответственно не начислять такие суммы в пользу работников неправомерно. Дополнительно напомним, что суточные должны быть выплачены работнику за каждый день нахождения в служебной командировке. Основание – пункт 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

Cледует отметить, что порядок и размеры возмещения расходов учреждений ограничены положениями законодательства и объемами финансирования из бюджета.

Однако по решению руководителя учреждения расходы, превысившие установленные нормы, могут быть возмещены работнику учреждения в особых случаях (п. 3 постановления № 729). Это возможно при наличии и за счет:
– экономии денежных средств, выделенных из соответствующего бюджета;
– средств от приносящей доход деятельности.

Заметим, что, по мнению арбитражных судей, командировочные расходы строго ограничены только для федеральных учреждений. А для учреждений, финансируемых из бюджетов других уровней, нормы суточных могут быть установлены коллективным договором или локальным нормативным актом (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 3 июня 2008 г. № Ф04-3351/2008(5817-А03-3)).

Для федеральных государственных гражданских служащих, согласно пункту 24 Порядка, утвержденного Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813, предусмотрены аналогичные правила.

Подготовьте все необходимые документы

Работник повышает квалификацию. При направлении работника в служебную командировку оформляют соответствующий приказ и командировочное удостоверение по унифицированным формам. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Также при направлении работника на повышение квалификации следует иметь:
– договор с образовательным учреждением;
– учебную программу (с указанием часов посещений);
– документ, подтверждающий, что работник прошел обучение;
– акт об оказании услуг.

Кроме того, нужно помнить, что по истечении трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить авансовый отчет. К отчету он должен приложить документы, подтверждающие расходы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка