Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Одной проблемой с НДС стало меньше

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Сроки хранения кадровых документов

18 августа 2008 10 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Сколько должны храниться документы со сведениями об уволенных работниках?

Конкретные сроки хранения кадровых документов определяют согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Этот перечень утвержден Росархивом 6 октября 2000 года.

Срок хранения документов не зависит от того, уволился работник или трудится в учреждении до ухода на пенсию. Отмечу, что все документы имеют неодинаковую ценность, поэтому сроки их хранения различны.

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, взысканиях, награждениях, личные карточки, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.

Невостребованные трудовые книжки и вкладыши к ним, а также книга по их учету хранятся 50 лет. Подлинники же личных документов (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования, но не менее 50 лет.

Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом исключения их из делопроизводства.

Снижать сроки хранения, установленные Перечнем нельзя. Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов несет руководитель учреждения. Наказание же может быть в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка