Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сроки хранения кадровых документов

18 августа 2008 7 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Сколько должны храниться документы со сведениями об уволенных работниках?

Конкретные сроки хранения кадровых документов определяют согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Этот перечень утвержден Росархивом 6 октября 2000 года.

Срок хранения документов не зависит от того, уволился работник или трудится в учреждении до ухода на пенсию. Отмечу, что все документы имеют неодинаковую ценность, поэтому сроки их хранения различны.

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, взысканиях, награждениях, личные карточки, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.

Невостребованные трудовые книжки и вкладыши к ним, а также книга по их учету хранятся 50 лет. Подлинники же личных документов (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования, но не менее 50 лет.

Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом исключения их из делопроизводства.

Снижать сроки хранения, установленные Перечнем нельзя. Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов несет руководитель учреждения. Наказание же может быть в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка