Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Выявлена недостача в кассе

20 октября 2008 32 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда и кто может выявить нехватку средств

Как правило, инвентаризацию кассы проводит специальная комиссия учреждения. Она проверяет соответствие наличия денег, а также хранящихся в кассе денежных документов учетным документам (п. 26, 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ)*.

* Подробно о порядке проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях рассказано в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», октябрь (4), 2007.

Кроме того, инвентаризацию имущества учреждения в ходе проверки вправе провести налоговые органы, представители Росфиннадзора (подп. 6 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ, п. 5.14.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2004 г. № 278). Аналогичными полномочиями располагают представители контрольно-финансовых органов субъекта РФ, муниципального образования, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Обнаружена недостача. Порядок действий

При выявлении недостачи инвентаризационной комиссии следует отразить данный факт в Акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0317013). В него включают объяснение материально ответственного лица (кассира) о причинах недостачи.

Недостающие деньги возвращает кассир

Если сумма недостачи носит незначительный характер, кассир согласен с результатами проверки и обязуется возместить причиненный ущерб, ему необходимо написать заявление на имя руководителя об этом.

Руководителю учреждения следует издать соответствующий приказ, указав в нем сведения:
– о факте недостачи;
– о проведенном расследовании и его результатах;
– о виновном лице и его согласии на возмещение ущерба;
– о графике погашения недостачи.

Заметим, что при составлении графика погашения недостачи нужно учитывать положения статьи 138 Трудового кодекса РФ. А именно то, что за работником при удержании из зарплаты по нескольким исполнительным документам должно быть сохранено 50 процентов его дохода.

Иногда без вмешательства правоохранительных органов не обойтись

Учреждению следует обратиться в правоохранительные органы для расследования, если:
– сумма недостачи является значительной (в примечании 2 к статье 158 Уголовного кодекса РФ указывается, что значительный ущерб не может составлять менее 2500 руб.);
– кассир не согласен с выводами инвентаризационной комиссии;
– имеются следы проникновения в кассу (есть взлом двери кассы, сейфа, сработала охранная сигнализация и т. п.).

Заявку подает руководство учреждения, а при его отсутствии – любое лицо, обнаружившее указанные признаки кражи и взлома. В соответствии с уголовным законодательством РФ недостача денежных средств может быть истолкована как кража, то есть тайное хищение чужого имущества.

Отметим, что, если лицо, виновное в недостаче, не будет выявлено, убыток может быть списан. Но только при условии, что правоохранительным органом принято официальное решение о закрытии уголовного дела (ст. 24 Уголовно-процессуального кодекса РФ) и при истечении срока исковой давности (три года).

Учитываем ущерб и его возмещение

Рассмотрим бухгалтерские записи, которые должен сделать бухгалтер, отражая факт обнаружения недостач и их погашения:

Когда за недостачу ответит руководство?

Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, руководитель учреждения несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный юрлицу. То есть его могут наказать, например, в случае, если он не обеспечил условий хранения денег. Оценку ответственности руководителей за недолжные условия для хранения и использования наличных денег в кассе может дать вышестоящая организация или судебные органы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка