Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Что срочно ждет от вас инспекция

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Вопросы о порядке учета проездных документов

16 марта 2009 32 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Учреждение выдает работникам проездные билеты на месяц. Как отразить ситуацию в учете?

Проездные билеты относятся к категории денежных документов.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, их следует учитывать на счете 201 05 000 «Денежные документы». Выдача из кассы денежных документов отражается по дебету соответствующих аналитических счетов счета 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Проездной билет должен служить документальным подтверждением расходов в данном случае. На основании предъявленного по итогам месяца билета его стоимость можно списать на расходы учреждения, тем самым устранив и дебиторскую задолженность подотчетного лица.

***

Учреждение получает единые проездные билеты в Мосгортрансе по накладной. В ней указаны номера полученных билетов. Должны ли работники после окончания месяца возвращать использованные билеты?

Необходимость в возврате будет зависеть от срока действия билета и еще от ряда условий. Поясню.

Конкретный перечень работ, профессий, должностей, работа которых носит разъездной характер, а также размеры и порядок возмещения расходов по проезду устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ).

Если билет не ограничен сроком действия, а предусмотрен для оплаты определенного количества поездок, то можно установить внутренюю форму отчета по итогам определенного периода, – скажем, месяца. Откуда будет видно, сколько поездок еще осталось по билету конкретного работника. И будет ясно, необходимо ли приобретение другого билета. В этом случае, только сдав билет, человек сможет подтвердить, что проездной использован полностью.

Если же проездной выдают на конкретный период (например, на месяц), то по его итогам сданный документ также подтвердит произведенные расходы.

Нужно также учитывать, что проездной билет можно вернуть и затем передать другому работнику (например, при увольнении подотчетного лица и т. д.).

Значит, стоимость билета можно списать на расходы только при полном его использовании (по истечении срока его действия).

***

Что делать, если проездной билет, выданный работнику, был им утерян?

На мой взгляд, порядок погашения дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами при утере ими проездного документа должен содержаться в соответствующем внутреннем нормативном акте учреждения.

Так, согласно нормам статьи 168.1 ТК РФ, условия о возмещении (или невозмещении) стоимости утраченного билета в установленном размере можно установить, в частности, приказом по учреждению. С ним следует ознакомить всех работников, получающих проездные.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка