Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Случайно отправили в инспекцию отказ вместо квитанции

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4

Учреждение оплатило обучение студента

14 апреля 2009 31 просмотр

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Правила отражения расходов по оплате обучения

Учреждение оплатило обучение студента. Расходы по оплате образовательных услуг и надбавки к стипендии в рамках целевой контрактной подготовки специалистов следует отразить по подстатье 290 «Прочие расходы». Такая норма действует согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н).

В бухучете учреждения операции по оплате расходов за учебу в течение всего периода обучения отражают так:

Когда стоимость обучения студент не компенсирует

Учреждение оплатило обучение студента. В том случае, если человек все условия контракта выполняет, по окончании обучения его стоимость списывается на расходы учреждения.

Иногда возможность списания расходов за обучение студента зависит от обстоятельств. Дело в том, что в некоторых случаях обучающийся от обязанности возместить средства. Они предусмотрены пунктами 6, 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. № 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»*.

* Случаи, когда студент возмещать стоимость обучения не должен, приведены в рубрике «Для справки».

В подобных ситуациях бухгалтер учреждения должен списать затраты за весь период обучения на текущие расходы учреждения. Но только при наличии соответствующих документов. Это:
– приказ руководителя учреждения;
– заявление обучившегося человека;
– документы, которые указывают на уважительные причины неисполнения студентом контракта.

Бухгалтерские записи при этом будут выглядеть следующим образом:

Условия договора нарушены? Стоимость обучения специалист должен возместить

Контракт может изначально предусматривать финансовую ответственность студента в случае невыполнения им каких-либо обязательств. Как правило, в контракте обговаривают период, который специалист должен отработать в учреждении по окончании обучения.

Учреждение имеет право потребовать от студента возмещения понесенных расходов при невыполнении им принятых на себя обязательств.

В частности:
– при отчислении человека из учебного заведения без уважительных причин;
– при отказе специалиста приступить к работе без уважительных причин.

Основание – пункт 4.2 приложения № 2 постановления Минтруда России, Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 73, № 7.

В таких случаях необходимо рассчитать сумму возврата.

Пример

Администрация сельского муниципального образования для привлечения молодых специалистов в сельскую местность заключила целевой контракт с абитуриентом вуза.

Для исполнения своих обязательств администрация израсходовала за пять лет обучения студента 270 000 руб.

По условиям контракта молодой специалист по окончании вуза должен отработать три года (36 месяцев) в сельской муниципальной школе. Он же отработал в школе один год и пять месяцев (то есть 17 месяцев).

Определим количество неотработанных месяцев:

36 мес. – 17 мес. = 19 мес.

Рассчитаем сумму, которую нужно возместить за месяц:

270 000 руб. : 36 мес. = 7500 руб/мес.

Общая сумма расходов, которую должен вернуть специалист учреждению, составит:

(7500 руб/мес. x 19 мес.) = 142 500 руб.

Порядок возврата денежных средств на лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства, установлен приказом Минфина России от 3 сентября 2008 г. № 89н.

Согласно пункту 4.2 Порядка № 89н, получатели средств бюджета вносят наличные деньги в кассу учреждения банка на основании Объявления на взнос наличными (ф. по ОКУД 0402001) (см. заполнения указанной формы).

Если средства возвращены наличными в кассу учреждения в текущем финансовом году, бухгалтеру следует отразить ситуацию так:

Если студент перечислил средства на лицевой счет учреждения безналичным путем, в бухгалтерском учете записывают такую проводку:

Возврат (восстановление) средств прошлого (предыдущего) финансового года отражают иначе – в качестве доходов бюджета.

Поэтому проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание: код дохода бюджета в данной ситуации будет таким – 000 1 17 05000 00 0000 180 «Прочие неналоговые доходы».

Условия оплаты обучения студента

Учреждение может оплатить обучение за студента в рамках целевой контрактной подготовки специалистов.

Обязательства сторон и формы взаимной ответственности определяют в контракте (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. № 942 «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием»).

В рамках заключенного контракта учреждение может оплатить: надбавку к стипендии; услуги за проживание в общежитии (полностью, частично либо в размере, установленном в контракте); коммунальные и бытовые услуги.

Необходимо заметить, что приведенный перечень не является исчерпывающим и определяется соглашением сторон.

Объявления на взнос наличными. Образец (стр. 1)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка