Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Нюансы выплаты пособий матерям

12 мая 2009 12 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Пособие по беременности и родам

Нюансы выплаты пособий матерям. Обязанность учреждения предоставить женщине отпуск по беременности и родам зафиксирована в статье 255 Трудового кодекса РФ. Чтобы его предоставили, нужно заявление работницы и листок нетрудоспособности.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней и предоставляется женщине полностью. Причем независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

В расчетном периоде нет заработка

Правила исчисления пособия установлены Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а особенности – специальным Положением, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

Размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка работницы, но в 2009 году оно не может превышать 25 390 руб. за полный календарный месяц.

Исчисляют пособие исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Однако случается, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, снова уходит в отпуск по беременности и родам. Во время этого отпуска она получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как правило, размер пособия по беременности превышает размер пособия по уходу за ребенком. Поэтому женщине следует в заявлении указать, что отпуск по уходу она прерывает и просит предоставить ей отпуск по беременности и родам. Это связано с тем, что, согласно пункту 3 статьи 10 Закона № 255-ФЗ, одновременно получать два вида пособий нельзя.

Вот здесь и возникают сложности с расчетом пособия по беременности. Ведь у работницы нет заработка, из которого можно его рассчитать.

Расчет пособия

В рассматриваемой ситуации необходимо обратиться к пункту 11 Положения № 375. Согласно ему, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки или должностного оклада работника.

Пример 

Работница учреждения находится в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет.

С 18 мая 2009 года (в период отпуска по уходу за ребенком) она оформляет отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней по 4 октября 2009 года включительно.

Предположим, что трудовым договором ей установлен должностной оклад 10 000 руб. в месяц.

Тогда за 14 календарных дней мая 2009 года следует начислить 4516,13 руб. (10 000 руб. : 31 к. дн. x 14 к. дн.). За полные месяцы (июнь, июль, август, сентябрь) – 40 000 руб. (10 000 руб. x 4 мес.) и за октябрь 2009 года – 1290,32 руб. (10 000 руб. : 31 к. дн. x 4 к. дн.). Всего работнице причитается к выплате 45 806,45 руб.

Такой способ расчета аналогичен ситуации, когда пособие считается из МРОТ или в пределах максимального размера.

Некоторые специалисты предлагают иной способ расчета. Они предлагают сумму оклада разделить на количество календарных дней в месяце начала отпуска и затем умножить ее на 140 календарных дней. В этом случае сумма пособия составит 45 161,29 руб. (10 000 руб. : 31 к. дн. x 140 к. дн.).

По мнению автора, расчет следует делать так.

Пример 

Положение № 375 требует делать расчет за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности.

Выполнив это требование, при окладе работницы в 10 000 руб. получим сумму 120 000 руб. (10 000 руб/мес. x 12 мес.)

Далее следует рассчитать среднедневной заработок.

120 000 руб. : 365 к. дн. = 328, 77 руб/дн.

Теперь осталось умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности. Тогда сумма пособия составит 46 027,80 руб. (328,77 руб/дн. x 140 к. дн.).

Преимущество данного варианта заключается в том, что полученная сумма пособия остается неизменной вне зависимости от того, в каком месяце женщина уходит в декретный отпуск.

Бывает так, что за время отпуска по уходу за ребенком оклад работницы меняется из-за того, что, например, в целом по учреждению произошло повышение.

В этом случае следует помнить, что, согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда. Это относится и к размеру тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника. А вот статья 72 Трудового кодекса РФ допускает изменение определенных сторонами условий трудового договора только по соглашению сторон.

Такое соглашение заключается в письменной форме. Поскольку какая-либо унифицированная форма подобного документа законодательно не утверждена, по нашему мнению, ею может являться как дополнительное соглашение к трудовому договору, так и приказ по организации о повышении окладов, на котором работники расписались в том, что они с таким повышением окладов согласны.

Обратите внимание: формулировка «ознакомлен» на приказе для этой ситуации не подходит, поскольку она хоть и формально, но не дает информации о наличии согласия на повышение окладов.

Соответственно при расчете пособия по беременности и родам в отсутствие фактического заработка в расчетном периоде следует использовать именно последний (повышенный) оклад работницы.

Расчетный период отработан не полностью

На практике встречается и такая ситуация. Женщина после первого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет выходит на работу. Однако проработать она успевает непродолжительное время, а затем вновь пишет заявление на отпуск по беременности и родам.

В этом случае сумму пособия рассчитывают исходя из суммы фактического заработка за отработанный период и количества календарных дней в этом же периоде. Иными словами, в данной ситуации расчетный период будет менее 12 календарных месяцев.

Но возможно, что перед следующим отпуском по беременности женщина отработает даже менее месяца. Тогда расчет среднедневного пособия делают исходя из суммы фактического заработка и количества календарных дней в месяце перед началом отпуска.

Пример 

Предположим, что женщина приступила к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет 12 мая 2009 года.

За 14 рабочих дней мая ей было начислено 6842,11 руб.

С 16 июня 2009 года женщина оформляет отпуск по беременности и родам.

Расчетным будет период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Однако из него подлежит исключению период отпуска по уходу за ребенком (подп. «б» п. 8 Положения № 375). Средний заработок для пособия мы будем считать за период работы с 12 по 31 мая 2009 года, то есть за 20 календарных дней. Он составит 342,11 руб/дн. (6842,11 руб. : 20 к. дн.), а общая сумма пособия будет равна 47 895,4 руб. (342,11 руб/дн. x 140 к. дн.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

С отпуском по беременности и родам тесно связано ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое обычно назначают после окончания отпуска по беременности. Это пособие выплачивают, пока ребенку не исполнится полтора года. Порядок назначения, минимальные и максимальные размеры этого пособия установлены Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». При этом его размер не должен превышать 40 процентов среднего заработка работницы.

Исчисление среднего заработка для расчета ежемесячного пособия производят по тем же правилам, что и для расчета пособий по временной нетрудоспособности. То есть по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ и Положением № 375.

Документы для назначения пособия

В соответствии с пунктом 50 постановления Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимы:
– заявление о назначении пособия в произвольной форме;
– копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
– копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка;
– справка с места работы (учебы, службы) отца ребенка о том, что он данное пособие не получает. Если отец ребенка не работает (не учится, не служит), он должен представить подобную справку из органов соцзащиты.

Порядок расчета пособия

Сначала рассмотрим ситуацию, когда работница оформила отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет, но фактического заработка в расчетном периоде для расчета ежемесячного пособия у нее не было совсем.

В этом случае для расчета необходимо применить пункт 11 Положения № 375 и сделать расчет исходя из ее оклада. Именно такую рекомендацию дали чиновники ФСС России в письме от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4832.

Пример 

Предположим, что после отпуска по беременности и родам работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Фактического заработка в расчетном периоде не было, а ее оклад составляет 10 000 руб.

В таком случае сумма пособия за полный календарный месяц составит 4000 руб. (10 000 руб. x 40%). Эта сумма больше минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком (3746,20 руб.), но не превышает его максимального размера (7492,40 руб.).

Отметим, что данные размеры пособия действуют с 1 января 2009 года и даны с учетом коэффициента индексации, установленного Федеральным законом от 28 апреля 2009 г. № 76-ФЗ.

Если же у работницы в расчетном периоде был фактический заработок, то сумму ежемесячного пособия по уходу надо рассчитать исходя из него.

Нюансы выплаты пособий матерям. Отметим, что механизм расчета предполагает исчисление среднедневного заработка за календарный день. Минздравсоцразвития России и ФСС России совместным приказом от 13 апреля 2007 г. № 270, № 106 утвердили Разъяснения о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В нем указано, что среднемесячный заработок работницы исчисляют путем умножения среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней 30,4. И уже от полученной суммы среднего заработка исчисляют 40 процентов, которые составят размер ежемесячного пособия.

Пример 

Предположим, что в расчетном периоде за 20 календарных дней женщина заработала 6842,11 руб.

Тогда ее среднедневной заработок будет равен 342,11 руб. (6842,11 руб. : 20 к. дн.). В пересчете на полный календарный месяц заработок за месяц составит 10 400,14 руб. (342,11 руб. x 30,4 к. дн.).

В результате сумма ежемесячного пособия за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком – 4160,06 руб. (10 400,14 руб. x 40%).

Однако и в этом случае полученную величину необходимо сравнить с минимальным и максимальным размером пособия.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка