Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Регистрируем вещи жильцов в общежитии

11 июня 2009 20 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Организуем внутренний документооборот

Регистрируем вещи жильцов в общежитии. Итак, в рассматриваемой ситуации учреждению, на балансе которого учтены общежития, необходимо разработать внутренний локальный акт. А в нем зарегистрировать формы для отражения перемещения материальных ценностей жильцов, а также порядок заполнения этих документов.

Например, нужно предусмотреть оформление служебной записки от заявителя (жильца) на имя директора жилого городка с указанием наименования объекта, который планируется использовать в общежитии. В этом же документе проживающий дает гарантии исправности объекта, предупреждает о месте и времени его использования, а также обязуется соблюдать условия его правильной и безопасной эксплуатации.

Служебная записка после подписания и соблюдения необходимых формальностей передается соответствующему материально ответственному лицу (работнику учреждения). Он в свою очередь должен вести журнал регистрации материальных ценностей жильцов (в произвольной форме). Право использования личных вещей в период проживания в общежитии должно быть отражено в договоре найма жилого помещения.

В договоре возмездного оказания дополнительных услуг в общежитии необходимо предусмотреть обязанность владельца по возмещению энергоресурсов, потребляемых конкретным прибором. Формат данных договоров рекомендован письмом Рособразования от 17 мая 2006 г. № 800/12-16.

Когда необходим материальный пропуск

Для того чтобы вынести активы из общежития, проживающему следует оформить материальный пропуск. Это внутренний документ, который отражает перемещение ценностей, находящихся у материально ответственных лиц. Такой документ выдает администрация учреждения, и он будет основанием для выноса имущества из здания учреждения.

Срок действия пропуска определяется инструкцией о контрольно-пропускном режиме. В форме такой инструкции (положения) должен быть утвержден порядок оформления движения материальных ценностей для обеспечения их сохранности.

Помощь в обеспечении сохранности ценностей

Регистрируем вещи жильцов в общежитии. Помните: правильно оформленный документальный учет чужого имущества обеспечит не только его сохранность, но и активов, принадлежащих учреждению, «застраховав» их от несанкционированного выбытия.

Также учтите, что в случае отсутствия должного учета активов есть риск, что при проведении плановых и внеплановых проверок (ревизий) в учреждении личное имущество жильца может быть оприходовано как излишки материальных ценностей учреждения. А это грозит судебными тяжбами

Чужие вещи нужно учесть

Имеющееся в общежитиях имущество проживающих следует отразить на забалансовом счете (его номер и наименование учреждения могут утвердить самостоятельно, закрепив это в учетной политике). Аналитический учет по данному счету ведут в карточках количественно-суммового учета по местонахождению материальных ценностей и их владельцев. Все ценности, учтенные на забалансовых счетах, подлежат инвентаризации в общем порядке.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка