Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Путаница с полем 101 и еще две причины срочно свериться с инспекцией по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Ответственность за организацию хранения учетных документов

17 сентября 2009 7 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

При переезде папка с авансовыми отчетами была утеряна. Как поступить в данной ситуации?

Считаю, что необходимо восстановить авансовые отчеты.

Для этого следует обратиться с официальными письмами ко всем контрагентам, которые могут представить копии утерянных документов.

Кроме того, если утраченные регистры подтверждали суммы, влияющие на исчисление и уплату налогов, то о потере следует уведомить в письменной форме налоговую инспекцию по месту учета.

Если потерянную документацию полностью восстановить не удастся, то это может повлечь доначисление налогов и непризнание расходов в учете.

Также это может повлечь за собой наказание отдельных должностных лиц.

Напомню, что ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Для расследования причин утери документов и определения виновных лиц в учреждении назначается комиссия. Результаты ее работы нужно оформить актом.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка