Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Ответственность за организацию хранения учетных документов

17 сентября 2009 7 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

При переезде папка с авансовыми отчетами была утеряна. Как поступить в данной ситуации?

Считаю, что необходимо восстановить авансовые отчеты.

Для этого следует обратиться с официальными письмами ко всем контрагентам, которые могут представить копии утерянных документов.

Кроме того, если утраченные регистры подтверждали суммы, влияющие на исчисление и уплату налогов, то о потере следует уведомить в письменной форме налоговую инспекцию по месту учета.

Если потерянную документацию полностью восстановить не удастся, то это может повлечь доначисление налогов и непризнание расходов в учете.

Также это может повлечь за собой наказание отдельных должностных лиц.

Напомню, что ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель учреждения (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105).

Для расследования причин утери документов и определения виновных лиц в учреждении назначается комиссия. Результаты ее работы нужно оформить актом.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год
Кдело 8 декабря 2016 15:00 Приказ об увольнении

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка