Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как расшифровать «письмо счастья» из ПФР

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Невозвращенные аванс и подотчетные суммы

13 ноября 2009 23 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Работнику выплачен аванс по зарплате и выданы средства под отчет. Вскоре после этого он уволился. По ошибке указанные суммы с него не удержаны. Как быть?

Учреждение должно принять все предусмотренные законодательством меры для возвращения средств, излишне выданных работнику.

Однако в отдельных случаях это может оказаться невозможным (например, истечет срок исковой давности, местонахождение уволившегося лица не удастся выяснить). В таком случае дебиторскую задолженность придется списать на основании актов комиссии учреждения. Также по согласованию с вышестоящим органом может быть принято решение о прощении долга.

Замечу, что невозвращенные аванс и подотчетные суммы – доход работника, облагаемый НДФЛ. Датой получения этого дохода считается последний рабочий день человека в учреждении. Если удержать НДФЛ невозможно, учреждение обязано в течение месяца письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если деньги выплачены работнику, трудившемуся в рамках предпринимательской деятельности, то для целей налогообложения прибыли указанная задолженность может быть учтена в расходах как суммы безнадежных долгов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для этого необходимо наличие одного из оснований для признания долга безнадежным, перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ (например, истечение срока исковой давности).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка