Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Загранкомандировка: выплаты в инвалюте

11 марта 2010 89 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Оформите ситуацию грамотно

Загранкомандировка: выплаты в инвалюте. При направлении специалиста в загранкомандировку на покрытие предстоящих расходов (оплату жилья, проезда, суточные) ему, как правило, выдают валюту. Указанные траты учреждение осуществляет в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Однако следует помнить, что на основании закона «О бухгалтерском учете» операции по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций учреждения обязаны вести в валюте РФ. То есть в рублях. Соответственно для отражения в учете стоимость денежных средств в иностранной валюте подлежит пересчету в рубли по официальному курсу Банка России.

Такой пересчет проводят:
– на дату оприходования или выдачи из кассы иностранной валюты;
– на дату составления бухгалтерской отчетности.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, кассовые операции в иностранной валюте, как и в рублях, оформляются типовыми формами первичной учетной документации – приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами.

Поступление и расходование наличных денежных средств в валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) по видам валют.

Таким образом, при поступлении иностранной валюты в кассу учреждения необходимо:
1) составить приходный кассовый ордер на сумму поступления;
2) отразить это поступление на отдельном листе Кассовой книги;
3) на основании отчета кассира сделать необходимые бухгалтерские записи.

Отражение операций в учете

Загранкомандировка: выплаты в инвалюте. В соответствии с пунктом 113 Инструкции по бюджетному учету для учета операций по движению денежных средств в иностранной валюте применяется счет 201 07 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте» в случае, если операции:
– проводятся не через лицевые счета органов Федерального казначейства;
– осуществляются со средствами в иностранной валюте, полученными от приносящей доход деятельности.

А как быть, если лицевые счета учреждения обслуживаются в органе казначейства? Ответ на этот вопрос Инструкция по бюджетному учету не содержит. Однако казначеи в своем письме от 23 декабря 2005 г. № 42-7.1-01/2.4-385 разъяснили порядок отражения в учете указанной ситуации.

Операции с наличными денежными средствами в иностранной валюте оформляются следующими бухгалтерскими записями:

* Выдать валюту целесообразнее в тот же день, когда она поступила в кассу. Это поможет избежать возникновения курсовых разниц по остаткам валюты в кассе.

Отметим и такой момент. При ведении валютных операций в связи с колебаниями официального курса Банка России соответствующей валюты возникают курсовые разницы. Они могут быть как положительными (увеличивающими стоимость переоцениваемых активов и обязательств), так и отрицательными (уменьшающими эту стоимость).

Рассмотрим на примере отражение операций поступления иностранной валюты в кассу учреждения и выдачи ее на командировочные расходы.

Пример

Преподаватель университета направлен в командировку (на конференцию в Канаду). Срок командировки четыре дня – с 17 по 20 апреля 2010 года. На выдачу аванса в кассу учреждения поступила валюта (долл. США) 16 апреля 2010 года. В этот же день деньги были выданы подотчетному лицу.

Итак, для оплаты расходов, связанных с командировкой, работнику выплачены такие суммы:
– суточные – 248 долл. США (62 USD/дн. x 4 дн.). Согласно постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812;
– на проживание – 390 долл. США (130 USD/дн. x 3 дн.). Согласно приказу Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н;
– на проезд – 1500 долл. США.

Вернувшись из командировки, работник представил авансовый отчет, подписанный руководителем, оправдательные документы на оплату жилья на сумму 300 долл. США, авиабилеты на сумму 1500 долл. США и вернул в кассу неистраченную сумму.

Предположим, что курс доллара США, установленный Банком России на 16 апреля 2010 года, – 28,8345 руб. за долл. США.

Курс доллара США установленный Банком России на 20 апреля 2010 года – 28,7459 руб. за долл. США.

В бухучете записано:

На основании пункта 233 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н) датой утверждения руководителем учреждения авансового отчета на суммы переоценки валютных средств в учете делаются соответствующие корректирующие записи.

В связи с тем, что за время нахождения в командировке курс доллара США изменился в сторону уменьшения, возникла отрицательная курсовая разница 0,0886 руб. за долл. США (28,8345 – 28,7459).

Бухгалтерские записи выглядят так:

Обратите внимание: если денежные средства под отчет выдавались в иностранной валюте, то неизрасходованная сумма аванса должна быть возвращена в указанной валюте. Возврат суммы аванса в рублях может быть квалифицирован контролирующими органами как обменная операция между физическим и юридическим лицом. Она в свою очередь может быть проведена только обменным пунктом.

Причем подотчетное лицо обязано предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. Это закреплено в Порядке ведения кассовых операций в РФ (утвержденном решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка