Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет затрат на ремонт активов

14 мая 2010 24 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Организуем работы

Ремонтные работы проводятся в учреждении, как правило, с целью:
– восстановления эксплуатационных характеристик объекта в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т. д.);
– поддержания объекта в работоспособном состоянии в течение всего срока эксплуатации.

И в том, и в другом случае они должны быть предусмотрены системой планово-предупредительного ремонта, которая включает в себя:
– планирование и учет расходов по местонахождению и по видам объектов основных средств;
– планирование и учет затрат по видам объектов в разрезе видов ремонта;
– порядок выполнения работ по обслуживанию и ремонту объектов;
– состав расходов по ремонту объектов;
– отражение расходов по всем видам ремонта в бюджетном учете.

Ремонт проводится в соответствии с планом по видам подлежащих ремонту объектов (в денежном выражении). Его разрабатывает учреждение с учетом положений внутриведомственных нормативных актов. В плане учитываются технические характеристики активов, условия их эксплуатации и другие обстоятельства.

Учет зависит от способа выполнения работ

Учет затрат на ремонт активов. В учете расходы на ремонтные работы, произведенные за счет бюджетных средств, отражаются по дебету счета 1 401 01 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества».

В том случае, если мероприятия проведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, записи вносят по дебету счета 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Причем работы могут быть выполнены либо собственными силами, либо с привлечением специализированных организаций (см. порядок заключения госконтракта в данной ситуации).

Ремонт выполнен подрядчиком

В этом случае оплату расходов, связанных с капитальным и текущим ремонтом, отражают по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Такой порядок установлен Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 150н.

Порядок учета расходов зависит и от условий выполнения работ, предусмотренных договором. Поэтому при его заключении администрации учреждения можно и нужно учитывать структуру доведенных лимитов бюджетных обязательств (в разрезе статей).

В ситуации, когда обеспечение работ в полном объеме (включая предоставление необходимых материалов) возложено на исполнителя, расходы на выплаты по договору (с учетом стоимости материалов) относятся целиком на подстатью 225.

Определимся с терминами

Учет затрат на ремонт активов. Обратимся к постановлению Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279. К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа с помощью профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. К капремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений и др.).

Есть и другой вариант, при котором в договоре разделена стоимость работ и материалов. В таком случае учреждение отдельно оплачивает материалы и работу контрагента. При этом оплата за работы по договору также отражается по подстатье 225, а вот стоимость материалов следует учесть по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Замечу, что когда в договоре отдельно указывается стоимость ремонтных работ и материалов, но в качестве предмета договора указаны все-таки ремонтные работы, то заказчик материалы не приходует и отдельно их не оплачивает. Следовательно, оплата по договору отражается по подстатье 225.

На практике встречается и такая ситуация. Заказчик сам предоставляет материалы для проведения ремонтных работ. Тогда расходы по оплате работ по договору учитывают по подстатье 225, а приобретаемые заказчиком материалы отражают по статье 340. И в этом случае материалы следует учесть и на балансе учреждения.

Пример 

Учреждение заключило с ООО «Прораб» договор на ремонт внутренних помещений административного здания. Стоимость работ составляет 95 000 руб.

Материалы для ремонта учреждение приобрело самостоятельно на сумму 69 640 руб.

Приобретенные материалы оприходованы на склад, затем переданы под отчет лицу, ответственному за организацию ремонта с последующей передачей подрядчику для проведения работ в учреждении.

По окончании ремонта подписан акт выполненных работ.

Хозяйственные операции в учете необходимо оформить следующими записями:

Ремонт выполнен хозспособом

Для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются:
– дефектная ведомость, составленная технической службой организации (при ремонте автотранспортных средств);
– смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта;
– документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для проведения работ;
– акт выполненных работ;
– акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт.

Порядок отражения операций, связанных с ремонтом хозспособом, рассмотрим на следующем примере.

Пример 

Учреждение имеет на балансе автомобиль. Для проведения текущего ремонта учреждением приобретены запчасти на сумму 18 000 руб. Детали были оприходованы на склад материально ответственным лицом.

Далее запчасти по требованию-накладной переданы в автотранспортное подразделение под отчет водителю для ремонта автомобиля. По окончании работ был оформлен акт о выполненных работах. Все произведенные операции в учете бухгалтер оформит следующими записями:

Ремонт и модернизация. Не путайте понятия

На это обратили внимание чиновники Минфина России в письме от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29.

Они отметили, что в случае, если учреждение проводит достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение основных средств, расходы, связанные с выполнением таких работ, увеличивают первоначальную стоимость актива.

К указанным работам относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств.

Причем в целях налогообложения прибыли к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей.

В случае если суммы тратятся для текущего поддержания основных средств в рабочем состоянии, их учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на ремонт.

При разграничении терминов «модернизация» и «ремонт» объектов основных средств определяющее значение имеет изменение технологического или служебного назначения оборудования или приобретение им других новых качеств. А вот стоимость проведения работ не является критерием для такого разграничения.

Из данных разъяснений финансистов следует, что затраты на ремонт могут превышать стоимость самого актива. Это не будет препятствием для признания сумм ремонтными расходами. И если работы проведены в рамках предпринимательской деятельности, суммы можно признать в налоговом учете.

Порядок применения КОСГУ

В соответствии с письмом Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383 к расходам на проведение ремонтных работ относится оплата работ по восстановлению эффективности функционирования систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд, расходы на оплату которых отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка