Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Банк запросил сведения о зарплате сотрудника-должника

Подписка
3 месяца подписки и королевский фарфор в подарок!
№5

В учреждении выявлена недостача

13 сентября 2010 61 просмотр

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Оформите результаты инвентаризации верно

В учреждении выявлена недостача. Для начала отметим, что в ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи (сличительные ведомости). Их формы утверждены приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.

При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическими данными оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092 также определена приказом № 123н). Она является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), в котором фиксируются расхождения: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении.

Итак, если в результате инвентаризации выявлена недостача, определяют причину ее возникновения. Это возможно из-за естественной убыли или по вине работников (халатности, хищения).

Списываем естественную убыль

При инвентаризации продуктов питания применяются нормы, предусмотренные приказом Минэкономразвития России от 7 сентября 2007 г. № 304 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания». Применять данные нормы следует только при наличии недостачи.

Обратите внимание: в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) следует указывать суммы фактической недостачи (в пределах и сверх норм естественной убыли).

В бухгалтерском учете проводка по списанию недостачи в пределах норм естественной убыли выглядит так:

В недостаче виновен работник

В учреждении выявлена недостача. Сумму, за вычетом недостачи в пределах норм естественной убыли, относят на виновное лицо. Причем ее размер для взыскания определяется исходя из рыночных цен. Такой позиции придерживаются и чиновники Минфина России в письме от 20 мая 2010 г. № 03-03-06/1/338. Но как определить текущую рыночную стоимость на день обнаружения ущерба?

На практике чаще всего для этого используют данные, предоставляемые средствами массовой информации (интернет, газеты, рекламные каталоги), а также сведения, полученные от органов статистики, организаций-изготовителей.

Заметьте, что документы, которые являются обоснованием выбранной рыночной стоимости, прикладывают к первичным документам.

Если человек согласен добровольно возместить ущерб и если сумма ущерба не превышает его среднемесячного заработка, можно взыскать суммы, не обращаясь в суд (на основании приказа или распоряжения руководителя учреждения). В иных случаях без судебного разбирательства не обойтись.

Списываем недостачу сверх норм естественной убыли

Процедура взыскания с виновного лица суммы недостачи на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения должна быть прописана внутренними документами учреждения или главного распорядителя (распорядителя).

Итак, если конкретный виновник недостачи установлен, следует не только списать недостающие активы, но и отразить взыскание ущерба с виновного лица. Бухгалтерские записи в указанной ситуации выглядят так:

В решении (приказе) руководителя учреждения может быть определено, что возмещение материального ущерба производится путем удержания из зарплаты виновного лица. В этом случае бухгалтерские записи будут составлены так:

Трудовой кодекс РФ допускает и такой вариант: специалист может по согласованию с работодателем передать в погашение недостачи не деньги, а иное имущество, например равнозначные продукты питания, недостача которых была выявлена в ходе инвентаризации. В данном случае следует оприходовать полученное имущество и одновременно списать погашенную задолженность виновника.

При этом бухгалтер бюджетного учреждения сделает следующие записи:

Если задолженность взыскать не удастся

В том случае, если работник учреждения не признал вину, следует подать иск в суд.

В соответствии со статьей 233 Трудового кодекса РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный другой стороне этого договора в результате противоправного действия (бездействия). Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба (ч. 2 ст. 233 Трудового кодекса РФ). Следовательно, учреждение должно предъявить в суд:
– акт инвентаризации, которым подтверждается недостача материальных ценностей;
– документы по учету ценностей, в том числе, например, накладные на приход материальных ценностей;
– доказательства того, что недостача образовалась исключительно по вине лица, к которому предъявляется иск;
– материалы служебного расследования, которыми подтверждается вина работника в причинении ущерба работодателю.

Необходимо учитывать также, что, согласно статье 250 Трудового кодекса РФ, орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Однако сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, не уменьшается, если ущерб причинен в результате преступления, совершенного в корыстных целях (ч. 2 ст. 250 Трудового кодекса РФ).

Выявленные недостачи списывают на финансовый результат учреждения после вынесения судом решения о непризнании лиц, виновных в хищениях имущества учреждения (для этого составляют соответствующий приказ (распоряжение)):

Как быть с налогами?

Недостача продуктов питания может быть выявлена и в рамках внебюджетной деятельности. В этом случае необходимо учесть суммы потерь при исчислении налога на прибыль и налога на добавленную стоимость.

Списание имущества, которое выбывает из-за недостачи, не облагается НДС. Следовательно, налог по такому имуществу не подлежит вычету. Поэтому, если ранее НДС был принят к вычету, его необходимо восстановить.

При исчислении налога на прибыль к расходам относят потери от недостачи материальных ценностей:
– в пределах норм естественной убыли (ст. 254 Налогового кодекса РФ);
– в случае, когда виновные не установлены.

Однако факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден соответствующим органом государственной власти (ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Возможен ли зачет в счет излишков?

Взаимный зачет излишков и недостач (если имеет место пересортица) возможен. Но только если излишки и недостачи, подлежащие зачету, образованы за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Причем окончательное решение о зачете принимает руководитель бюджетного учреждения. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, разница относится на виновных лиц.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы проверяете ИНН контрагента в первичке, которую сдают подотчетники?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 28 февраля 2017 00:00 КбК на 2017 год
Зарплата 27 февраля 2017 19:00 Отчетность за 1 квартал 2017 года

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка