Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если трудовая книжка утеряна

13 сентября 2010 18 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Трудовую книжку потерял работник

Если трудовая книжка утеряна. Если работник бюджетного учреждения потерял трудовую книжку и обратился к работодателю, попросите его написать заявление в произвольной форме. На основании него оформляется дубликат трудовой книжки (на это отводится 15 дней со дня получения такого заявления). Основание – пункты 31, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Порядок заполнения дубликата прописан в разделе 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Согласно пункту 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения.

1. Данные об общем (и (или) непрерывном) стаже работника. Отметим, что стаж работы человека записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий (и (или) непрерывный) трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
– в графе 2 указывается дата приема на работу;
– в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал человек, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую он был принят;
– в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

А как быть, если представленные работником документы не содержат полный объем необходимых сведений о работе в прошлом? В таком случае вносят только имеющиеся в документах сведения.

В том случае если работник не может взять документы у предыдущих работодателей о трудовой деятельности, то, согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, оформляется новая трудовая книжка, в которую не войдут сведения о трудовой деятельности и стаже в прошлом.

2. Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Трудовые книжки утеряны в результате чрезвычайных ситуаций

Если трудовая книжка утеряна. В том случае, если трудовые книжки были утеряны в результате чрезвычайных ситуаций (скажем, из-за пожаров, возникших в этом году в связи с аномальной жарой), трудовой стаж работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. Это следует из пункта 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. На этот момент обратили внимание и чиновники в информационном письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752.

В состав комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у работодателя устанавливаются комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.). А если таких документов нет – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности.

Если человек до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику (чей документ утерян) выдают дубликат трудовой книжки.

Обратите внимание: в случае если необходимые бумаги не сохранились, то стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если в потере трудовой книжки виновно учреждение

В Правилах ведения трудовых книжек рассматривается только ситуация массовой утраты трудовых книжек работодателем, поскольку предполагается, что утрата одной (нескольких) трудовой книжки невозможна. Ведь все трудовые книжки должны храниться в сейфе учреждения.

Поэтому если по каким-либо причинам работодатель все же потеряет трудовую книжку одного конкретного работника, ему придется выдать дубликат трудовой книжки в порядке, установленном для ситуации, когда трудовая книжка утрачена по вине работника.

При этом хочется порекомендовать кадровым работникам, чтобы они делали копии трудовых книжек и вкладышей к ним и хранили их в личных делах работников. Данные копии могут понадобиться именно при выдаче дубликата в случае утери трудовой книжки уже давно уволенного работника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 09:00 Отгул за сверхурочную работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка