Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудник не хочет менять больничный лист с ошибкой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Аренда помещений: о чем надо помнить

11 октября 2010 14 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Требования к аренде имущества

Аренда помещений. Аренда недвижимости (в отличие от аренды движимого имущества) не требует соблюдения процедур размещения госзаказа в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Это подтверждается в письмах Минэкономразвития России от 1 октября 2009 г. № Д22-893 и от 1 июня 2009 г. № Д05-2702. Тем не менее заключение договоров аренды недвижимого имущества требует от будущего арендатора повышенного внимания на стадии подготовки проекта контракта и согласования его с вышестоящим органом. В принципе каждое министерство предъявляет свои требования к аренде помещений. Приведем основные.

1. Помещение должно принадлежать собственнику. Право собственности подтверждается свидетельствами. К нему должны быть приложены технические паспорта зданий, по которым сверяется пространственное расположение кабинетов учреждения с поэтажными планами в паспорте.

2. На помещения не должно быть наложено ограничений или обременений. Проверить наличие обременений можно, обратившись с заявлением в территориальный орган Федеральной регистрационной службы (Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии). Информация, выдаваемая ведомством, платная. Стоимость этой услуги для юридического лица установлена в размере 300 руб. (п. 2 Правил осуществления платы за предоставление информации о зарегистрированных правах, выдачу копий договоров и иных документов утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 декабря 2004 г. № 773).

3. Арендная плата должна исключать авансирование в размерах больших, чем это предусмотрено пунктом 8 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2009 г. № 1181 «О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов"». На 2010 год размер аванса не должен превышать 30 процентов от размера ежемесячных платежей.

4. В договоре должен быть прописан порядок оплаты расходов по уборке и обслуживанию общих площадей, не входящих в договор, но используемых арендатором (например, уборка туалетов, мытье парадной лестницы, лифтов, расчистка автостоянки, которой пользуются работники арендатора, и т. д.). Скажем, если арендуется 1/3 общей площади здания, то максимальный размер платы за содержание общих помещений, приходящейся на арендатора, не должен превышать 33 процентов от понесенных собственником затрат. Алгоритм подсчета целесообразно прописать в договоре аренды.

Условия договора аренды

Аренда помещений. Существенные условия договора аренды таковы.

1. Предмет договора. В данном разделе указываются данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче в аренду:
– местонахождение помещений;
– их площадь;
– реквизиты документов, подтверждающих право собственности арендодателя на сдаваемые помещения (если договор аренды заключен напрямую);
– технические характеристики помещений;
– сведения о том, что сдаваемое имущество никому ранее не передано, не заложено, под арестом не находится (с обязательной ссылкой на подтверждающий данный факт документ). Если для передачи имущества в аренду нужно получить согласие собственника, в договоре также лучше сделать на это ссылку, чтобы потом договор не признали недействительным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 сентября 2010 г. № А75-11528/2009).

2. Условия платежа. На практике возможны два варианта внесения платы: путем авансирования (до 30 процентов от суммы ежемесячных платежей) и внесение сумм по факту оказания услуги аренды.

Уточним, что оплата аренды должна производиться в пределах доведенных арендатору по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств (п. 2 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).

3. Ответственность сторон. В случае просрочки платежа штрафные санкции не должны превышать размера 1/300 от действующей на день уплаты ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 9 ст. 9 Закона № 94-ФЗ). И еще. Не лишним будет предусмотреть ответственность арендодателя при передаче помещений, не соответствующих условиям договора, а также за передачу помещений со скрытыми недостатками, выявившимися в процессе эксплуатации объекта.

С кем согласовывать аренду

При аренде недвижимости у коммерческой организации с вышестоящим органом в основном нужно согласовать пакет документов для заключения договора аренды, в который включаются необходимые расчеты, обосновывающие целесообразность аренды.

При аренде федерального имущества необходимо получить согласование в территориальном органе Федерального агентства по управлению государственным имуществом (п. 5.3 постановления Правительства РФ от 5 июня 2008 г. № 432).

При аренде муниципальной недвижимости следует провести согласование с местным комитетом по управлению городским имуществом, который, как правило, создается местными органами власти. Например, Екатеринбургский комитет по управлению городским имуществом может принимать решения о согласии или об отказе в согласии на передачу в аренду имущества, закрепленного за муниципальными бюджетными учреждениями на праве оперативного управления (п. 8, 9 решения Екатеринбургской городской думы от 13 июня 2006 г. № 51/26).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка