Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет результатов интеллектуальной деятельности

16 февраля 2011 9 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

У учреждения – исключительные права

Порядок передачи исключительных и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности регулируется Гражданским кодексом РФ, который предусматривает два основных вида договоров по передаче прав:
– договор об отчуждении исключительного права;
– лицензионный договор.

В случае заключения лицензионного договора к бюджетному учреждению переходят лишь права пользования (неисключительные права).

Регистрация исключительных прав

Пунктом 1 статьи 1232 Гражданского кодекса РФ определено, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности признается и охраняется при условии соответствующей государственной регистрации.

Для государственной регистрации прав на результаты интеллектуальной деятельности следует подать заявку в Роспатент и уплатить патентную пошлину (ее размер установлен постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941).

В то же время в соответствии со статьей 1262 Гражданского кодекса РФ регистрация исключительных прав на программы ЭВМ производится по желанию правообладателя и не является обязательной (при такой регистрации уплачивается госпошлина, размер которой установлен ст. 333.30 Налогового кодекса РФ).

На каком счете учитывают

После получения документа, подтверждающего исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (патента на изобретение, патента на полезную модель, патента на промышленный образец, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ), бюджетное учреждение сможет учесть его на счете 102 00 000 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы, принимаемые на счет 102 00 000, должны удовлетворять условиям, которые установлены пунктом 56 Инструкции по применению Единого плана счетов от 1 декабря 2010 г. № 157н:
– объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
– отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
– возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
– использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
– использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
– не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
– есть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

Регистры учета

Поступление нематериальных активов оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме 0306001. Учет нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств. При этом там необходимо указать срок полезного использования, в течение которого будут амортизироваться права на результаты интеллектуальной деятельности в бюджетном учреждении, если их стоимость составляет более 40 000 руб. (в соответствии со ст. 1230 Гражданского кодекса РФ исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности действуют в течение определенного срока).

В случае выдачи патента установлены сроки: для изобретений – 20 лет; для полезных моделей – 10 лет; для промышленных образцов – 15 лет.

Первоначальная стоимость нематериального актива будет определена исходя из суммы всех фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объекта (п. 23 Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Последующие расходы, связанные с обслуживанием результатов интеллектуальной деятельности, возникшие после принятия объекта к учету, необходимо отражать в составе текущих расходов.

Пример 1

Образовательное учреждение в рамках приносящей доход деятельности заказало разработку интернет-сайта для платного дистанционного обучения (онлайн-обучения). Согласно договору, разработчик выполняет комплекс работ, включающий в себя разработку технического задания, разработку дизайн-макета главной страницы сайта, верстку и внедрение дизайна, а также регистрацию доменного имени (словесного названия сайта). Стоимость комплекса работ по договору – 49 560 руб., в том числе НДС – 7560 руб. Исключительное право на результаты работ принадлежит заказчику – бюджетному учреждению. В договоре назван срок полезного использования – 5 лет. Кроме того, в договоре с организацией-провайдером предусматривается ежегодная перерегистрация прав пользования сайтом.

Проводки будут такими:


* Поскольку стоимость нематериального актива более 40 000 руб., амортизацию начисляем линейным способом исходя из срока полезного использования (5 лет – 700 руб. ежемесячно (42 000 руб. : 60 мес.)).

Результат интеллектуальной деятельности сотрудника

Статья 1226 Гражданского кодекса РФ отделяет исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (имущественные права) от личных неимущественных прав и авторских прав.

Автором результата интеллектуальной деятельности признается физическое лицо, гражданин.

Авторское право неотчуждаемое и непередаваемое.

Исключительное же право первоначально возникает у автора результатов интеллектуальной деятельности, но может быть передано другому лицу.

Гражданским законодательством определено, что если результат интеллектуальной деятельности создается физическим лицом в рамках трудового договора, то исключительное право принадлежит работодателю (в рассматриваемом случае – учреждению). Но только в том случае, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В частности, об этом сказно в статье 1295 Гражданского кодекса РФ.

А как быть, если у учреждения неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности? Об этом речь пойдет далее.

Учет неисключительных прав иной

В случае если бюджетное учреждение приобретает компьютерную программу для ведения учета, справочно-правовые системы по лицензионному договору, то оно получает лишь права пользования.

По лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах (ст. 1235 Гражданского кодекса РФ).

Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Таким образом, исключительные права по лицензионному договору к бюджетному учреждению не переходят.

Следовательно, все расходы по установке программ и последующему сопровождению необходимо учитывать как текущие расходы.

При приобретении неисключительных прав за счет приносящей доход деятельности они учитываются на счете 2 109 00 00 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг».

При приобретении неисключительных прав за счет бюджетных средств в соответствии с письмом Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383 их необходимо учитывать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Содержание подстатьи 226 не изменилось, поэтому считаем возможным использовать данное письмо.

Пример 2

Бюджетное учреждение приобрело справочно-правовую систему стоимостью 15 000 руб. за счет бюджетных средств по лицензионному договору.

Одновременно заключен договор на информационное обслуживание системы сроком на 1 год стоимостью 24 000 руб.

Следовательно, ежемесячно бюджетное учреждение будет относить на расходы 2000 руб.

Обратите внимание: справочно-правовые системы обычно поставляются на дисках или дискетах и к ним, как правило, прилагаются сопроводительные документы и руководства в печатном виде (книги, брошюры, буклеты).

Весь комплект материалов, передаваемых продавцом при покупке программного обеспечения, является составной частью данного программного обеспечения. Поэтому приходовать диски, дискеты, брошюры и прочие материалы отдельно (например, в составе материальных запасов) не нужно. Они входят в комплекс услуг, относимых на подстатью 226.

Бухгалтерские записи в рассматриваемом случае выглядят так:

Важно запомнить

Бюджетное учреждение ставит на учет результат интеллектуальной деятельности после получения документа, подтверждающего исключительные права на него. Первоначальная стоимость нематериального актива складывается из всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка