Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Счета-фактуры в электронном виде

15 июня 2011 3 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда возможен электронный документооборот

Счета-фактуры в электронном виде. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде зафиксирована в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Конкретный порядок, как это следует делать, определен приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Отметим, что счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них технических средств и возможностей (п. 1.4 Порядка). А чтобы иметь такую возможность, продавцу (покупателю) необходимо следующее.

Во-первых, получить сертификаты ключей подписи руководителя учреждения (либо иных уполномоченных на это лиц). Во-вторых, подать оператору электронного документооборота заявление, указав в нем:
– полное наименование учреждения;
– его местонахождение;
– ИНН;
– сведения о владельцах сертификатов ключа подписи и его реквизиты;
– контактные данные учреждения;
– сведения о налоговом органе, в котором оно состоит на учете.

И, наконец, получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту.

Выставление электронных счетов-фактур

Каждый счет-фактура в электронном виде оформляется отдельно (п. 1.9 Порядка). Выставляя счет-фактуру, продавец:
– формирует его в электронном виде;
– проверяет действительность ЭЦП и подписывает документ;
– зашифровывает счет-фактуру (при необходимости, ведь его можно выставлять и в незашифрованном виде);
– направляет файл в адрес покупателя через оператора;
– сохраняет подписанный документ в электронном виде.

Получив подтверждение оператора, продавец не позднее следующего рабочего дня формирует извещение, подписывает его и направляет оператору. При этом датой выставления счета-фактуры считается дата, когда файл поступил оператору. Документ считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора и если у продавца есть извещение покупателя о получении счета-фактуры.

Получение электронных счетов-фактур

Счета-фактуры в электронном виде. Получив файл счета-фактуры, надо:
– проверить подлинность подписи и сформировать извещение о получении;
– подписать извещение;
– направить его в адрес продавца через оператора;
– сохранить счет-фактуру и подписанное извещение в электронном виде.

Помните: счет-фактура считается полученным только при наличии извещения покупателя, подтвержденного оператором.

Если извещение от оператора своевременно не поступило, нужно об этом сообщить.

А как быть, если покупателю надо внести в счет-фактуру изменения. Через оператора он направляет продавцу уведомление об уточнении счета-фактуры (п. 1.12 Порядка).

Получив его, продавец также отправляет подтверждающее уведомление и исправляет ошибки. Далее покупателю направляется исправленный счет-фактура.

Важно запомнить

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде вступил в силу с момента его официального опубликования (то есть 3 июня 2011 года). Однако воспользоваться предоставленной возможностью учреждения смогут только после утверждения ФНС России форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка