Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Приобретение активов за счет средств работника

11 марта 2012 14 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Местная администрация в рамках муниципальной целевой программы по досугу для молодежи через ответственного исполнителя приобрела билеты на футбол. Какие отчетные документы необходимо представить исполнителю в бухгалтерию для возмещения средств (билеты приобретены через интернет и кассового чека нет)?

Приобретение активов за счет средств работника в общем порядке подобные расходы возмещаются на основании авансового отчета.

В соответствии с пунктом 216 Инструкции по применению Единого плана счетов сумма сделанных подотчетным лицом расходов, согласно утвержденному авансовому отчету и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы, отражается путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением. Таким образом, основным условием для принятия расчетов является наличие оправдательных документов. В рассматриваемом случае, судя по всему, оплата была совершена безналичным порядком – с банковского счета покупателя или интернет-кошелька. Однако в любом случае факт денежных расходов должен подтверждаться документально.

Более того, обстоятельство, что деньги на приобретение билетов ответственному исполнителю не выдавались, косвенно может свидетельствовать о том, что коллективный поход на футбол в план мероприятий изначально включен не был и бюджетные средства на него не выделялись. В подобной ситуации принятие к учету и возмещению расходов, которые были сделаны ответственным исполнителем по собственной инициативе, формально может быть квалифицировано как нецелевое использование бюджетных средств.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка