Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Наличные расчеты без ККМ. Новые правила

26 мая 2005 3309 просмотров

, генеральный директор ООО «ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ»

Статьи по теме

При расчетах наличными с частными клиентами турфирмы вместо ККМ могут применять бланки строгой отчетности. В Федеральном законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, который регулирует наличные расчеты, записано, что формы бланков, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения должно устанавливать Правительство РФ. И вот наконец-то 31 марта этого года Правительство РФ приняло постановление № 171, которым утвердило такой порядок.

Как оформлять наличные расчеты бланками строгой отчетности с учетом новых правил - в нашей статье.

Какие бланки строгой отчетности можно применять

Федеральный закон № 54-ФЗ разрешает вместо ККМ применять бланки строгой отчетности при расчетах только с населением. Перечень обязательных реквизитов для бланков строгой отчетности приведен в пункте 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171 (далее - Положение). В бланке должны быть указаны:
- сведения об утверждении его формы;
- наименование, шестизначный номер и серия;
- код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
- наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- вид услуг;
- единица измерения услуг;
- стоимость услуги, в том числе размер платы, осуществляемой наличными деньгами или с использованием платежной карты;
- дата расчета;
- наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его подпись.

В бланке строгой отчетности также должно быть место для печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

Регистрировать ли бланки в налоговой?

Некоторые налоговые инспекции на местах требуют, чтобы организации регистрировали у них бланки строгой отчетности. Однако делать этого не нужно, так как действующее законодательство подобных условий не предусматривает.

При этом в постановлении № 171 указано, что старые бланки строгой отчетности, которые ранее были утверждены Минфином России, могут применяться и сейчас - вплоть до 1 января 2007 года. Поэтому, как и прежде, можно использовать всем известную форму путевки ТУР-1, которая утверждена приказом Минфина России от 10 апреля 1996 г. № 16-00-30-19. До 1 июля 2006 года в качестве бланка строгой отчетности используется авиабилет (см. письмо МНС России от 9 августа 2001 г. № ВБ-6-06/614).

Бланком строгой отчетности считается также и железнодорожный билетx.

А вот при оформлении туристам виз, подготовке для них документов на получение загранпаспорта турфирме придется применять кассовую технику. На это указано в пункте 24 Положения: "...организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых не были утверждены соответствующие формы бланков, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт используют контрольно-кассовую технику".

Можно ли печатать бланки на компьютере?

Раньше налоговики не раз заявляли, что печатать бланки строгой отчетности на компьютере нельзя (см. письмо МНС России от 15 апреля 2002 г. № АС-6-06/476). Но практика арбитражных судов складывалась в пользу налогоплательщиков. К примеру, в постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 октября 1999 г. № А05-1827/99-116/4 указано, что организация совершенно обоснованно печатала бланки строгой отчетности на компьютере, нумеруя их вручную. Однако теперь из пункта 7 постановления № 171 следует, что бланки все же должны изготавливаться в типографиях.

Учет бланков строгой отчетности

В бухучете затраты на приобретение бланков строгой отчетности относятся к расходам, которые связаны с оказанием услуг. Иначе говоря, с обычной деятельностью турфирмы, что следует из пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н. Одновременно с этим чистые бланки отражаются за балансом - по счету 006 "Бланки строгой отчетности" - в условной оценке; в какой именно - нужно указать в учетной политике.

Но учтите: чаще всего турфирмы изготавливают в типографиях бланки строгой отчетности большим тиражом. Поэтому затраты на них первоначально нужно отразить в составе расходов будущих периодов, а потом списывать на расходы по мере использования бланков.

В целях налогообложения прибыли турфирма сможет списать затраты на изготовление бланков как материальные расходы (подп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Причем если фирма применяет метод начисления, то эти расходы она сможет списать, как только будет подписан акт приемки-передачи оказанных услуг (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ). А при кассовом методе - после оплаты услуг типографии (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).

Турфирмы, применяющие "упрощенку", также могут учесть расходы по изготовлению бланков строгой отчетности в целях налогообложения. Сделать это им позволяет подпункт 5 пункта 1 и пункт 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Пример

В мае 2005 года туроператор заказал в типографии 1000 бланков строгой отчетности по форме ТУР-1.

Заказ был выполнен за 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб.). В этом же месяце туроператор использовал для оформления расчетов с туристами 35 бланков.

Отметим, что за балансом туроператор отражает бланки строгой отчетности в условной оценке, которая составляет 1 руб. за бланк.

В учете фирмы бухгалтер отразил данную операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 субсчет "Расчеты с типографией"
- 500 руб. (590 - 90) - отражены расходы по изготовлению бланков строгой отчетности;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет "Расчеты с типографией"
- 90 руб. - отражен НДС по услугам типографии;

ДЕБЕТ 006
- 1000 руб. (1 руб. 5 1000 шт.) - оприходованы бланки строгой отчетности;

ДЕБЕТ 60 субсчет "Расчеты с типографией" КРЕДИТ 51
- 590 руб. - оплачены услуги типографии по изготовлению бланков строгой отчетности;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по НДС" КРЕДИТ 19
- 90 руб. - предъявлен к вычету из бюджета НДС (на основании счета-фактуры типографии);

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
- 17,5 руб. (500 руб. : 1000 шт.x 35 шт.) - списаны на расходы использованные бланки строгой отчетности;

КРЕДИТ 006
- 35 руб. (1 руб. x 35 шт.) - списаны с забалансового учета использованные бланки строгой отчетности.

При этом турфирма сможет учесть 500 руб. в целях налогообложения прибыли в мае 2005 года. Причем независимо от того, какой из методов по налогу на прибыль она применяет - кассовый или начисления.

Учет бланков ведется в книге по их наименованиям, сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером турфирмы, а также скреплены печатью. Таковы требования пункта 16 Положения.

Хранение и инвентаризация бланков строгой отчетности

Пункт 19 Положения требует, чтобы фирмы хранили бланки строгой отчетности в металлических шкафах или сейфах. Их также можно хранить в специально оборудованных помещениях, которые в конце дня нужно опечатать и опломбировать.

C работником, которому турфирма поручит хранить и выдавать бланки строгой отчетности, нужно заключить договор о материальной ответственности. Этот работник должен принимать на хранение бланки строгой отчетности в присутствии комиссии, назначенной руководителем фирмы. Комиссия проверяет соответствие количества, серий и номеров бланков тем данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.), и составляет акт приемки бланков.

При этом на работника, которому поручено хранить и выдавать бланки, нельзя возложить еще и контроль за использованием бланков (кроме небольших фирм, в которых за хранение и выдачу бланков отвечает главный бухгалтер или сам руководитель).

А одновременно с инвентаризацией кассы производится инвентаризация и бланков строгой отчетности (п. 20 Положения).

Что грозит фирме, если она не применяет бланки и не использует ККМ

За это ее оштрафуют по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так, с должностных лиц турфирмы взыщут штраф в размере от 3000 до 4000 руб. (от 30 до 40 МРОТ), а с самой организации - от 30 000 до 40 000 руб. (от 300 до 400 МРОТ).

Однако оштрафовать фирму за нарушение можно только в течение двух месяцев с момента его совершения (п. 1 ст. 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка