Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24

В центре внимания - пособие по беременности и родам

27 мая 2005 76 просмотров

, эксперт журнала «Главбух»

Тот факт, что перечень праздничных и выходных дней этого года неоднократно менялся, в числе прочих поставил перед бухгалтерами такую задачу: надо ли пересчитывать уже выплаченное пособие по беременности и родам? Эта проблема замыкает вереницу тем, интересующих бухгалтеров в связи с выплатой декретных. Как рассчитываются декретные? Какие документы просить у будущих мам? Можно ли вернуть из ФСС России всю выплаченную сумму? И т. д. и т. п.

В этой статье разобраны все вопросы. Порядок расчета детально расписан на примерах, а по конкретным практическим ситуациям нас проконсультировал специалист ФСС России.

Правила расчета пособия

Сразу скажем, что декретное пособие выплачивается за рабочие дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам. Об этом прямо говорится в пункте 73 Положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.

Пособие декретнице выдается полностью за счет ФСС России. То есть правило, в соответствии с которым первые два дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, относится к обычному больничному и не применяется к отпуску по беременности и родам. Это следует из пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год". Кроме того, при исчислении пособия по беременности и родам не учитывается продолжительность непрерывного трудового стажа работницы. Об этом ФСС России сообщил в письме от 12 января 2005 г. № 02-18/07-81.

Но при этом размер пособия зависит от того, сколько проработала сотрудница за последний год перед уходом в декрет. Далее мы рассмотрим возможные варианты и приведем примеры расчета пособия.

Сотрудница отработала не менее трех месяцев

Если сотрудница отработала до начала отпуска по беременности и родам не менее трех месяцев, то пособие рассчитывается исходя из ее среднего заработка за последние 12 месяцев. Причем с 1 января 2005 года максимальный размер декретного пособия не может превышать 12 480 руб. в месяц.

В пределах этой суммы надо выплачивать пособие за счет ФСС России сотрудницам, у которых отпуск по беременности и родам начался в этом году. То есть для тех, у кого отпуск по беременности и родам начался в прошлом году, а заканчивается в этом, максимальный размер пособия до 1 января берется прошлогодний - 11 700 руб. А в этом году - 12 480 руб.

После того как фирма определила максимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц, нужно рассчитать максимальное дневное пособие и сравнить его со среднедневным заработком сотрудницы. Для этого 12 480 руб. надо разделить на число рабочих дней в каждом месяце декретного отпуска. Полученная сумма и есть максимальное дневное пособие по беременности и родам.

Пример 1

Никонова А.В. была принята на работу в ООО "Верба" 12 декабря 2003 года. В апреле 2005 года она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 25 апреля по 11 сентября включительно). На время декретного отпуска приходится 97 рабочих дней.

За последние 12 месяцев, предшествующих отпуску, Никонова отработала 218 дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 108 000 руб.

Поэтому среднедневной заработок Никоновой равен:

108 000 руб. : 218 дн. = 495,41 руб.

Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составляет:
- в апреле - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);
- в мае - 624 руб. (12 480 руб. : 20 дн.);
- в июне - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);
- в июле - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);
- в августе - 542,61 руб. (12 480 руб. : 23 дн.);
- в сентябре - 567,27 руб. (12 480 руб. : 22 дн.).

Среднедневной заработок Никоновой не превышает максимального размера пособия во время отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка сотрудницы. То есть ООО "Верба" выдало Никоновой:

495,41 руб. x 97 дн. = 48 054,77 руб.

Всю эту сумму ООО "Верба" выплатило за счет ФСС России.

Декретница отработала менее трех месяцев

Пособие тем сотрудницам, которые отработали до начала отпуска по беременности и родам менее трех месяцев, рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц. Такое правило предусмотрено пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год". Это правило распространяется и на 2005 год. Однако здесь есть один нюанс. В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ с 1 сентября 2005 года размер МРОТ изменится - в месяц он составит 800 руб. вместо 720 руб. В связи с этим возникает вопрос: надо ли учитывать новый размер минимальной зарплаты при расчете пособия сотрудницам, которые будут в сентябре в декрете, но отпуск по беременности и родам у них начнется раньше?

Так как максимальный размер пособия определяется каждый месяц в течение всего отпуска по беременности и родам, то с 1 сентября в расчет нужно брать новый МРОТ, равный 800 руб. При этом не важно, когда начался декретный отпуск.

ВОПРОСЫ ИЗ ПРАКТИКИ

Отвечает ОРЛОВА Галина Алексеевна,
заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России

- Недавно выплатили одной нашей сотруднице пособие по беременности и родам. В отделении ФСС России нам сказали, что эти деньги на расчетный счет фонд возвращать не будет. А мы можем лишь уменьшить на сумму пособия начисленный ЕСН в части страховых взносов в ФСС России. Так ли это?

- Не совсем. В пункте 2 статьи 243 Налогового кодекса РФ сказано, что ЕСН, начисленный в части ФСС России, уменьшается на суммы произведенных организацией расходов на государственное социальное страхование. Это касается и пособия по беременности и родам. И отсюда можно сделать вывод: фонд не перечисляет деньги на расчетный счет фирмы, а позволяет зачесть выплаченное пособие в счет начисленного соцналога в ФСС России.

Однако если сумма пособия по беременности и родам превышает начисленный за отчетный период ЕСН в части ФСС России, работодатель вправе обратиться в региональное отделение фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Это предусмотрено пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. № 22. Чтобы получить в этом случае деньги из фонда, работодателю нужно написать заявление, досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС России и копию листка нетрудоспособности работницы.

- Надо ли представлять какие-нибудь документы в ФСС России, чтобы зачесть сумму выданного пособия по беременности и родам в счет начисленного ЕСН?

- Не надо. Уменьшить начисленный в ФСС России соцналог позволяет статья 243 Налогового кодекса РФ. И никакие документы для этого законодательство представлять не требует. А сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ.

- Какие документы нужно взять у работницы, которая собирается в отпуск по беременности и родам?

- Вам потребуется лишь листок нетрудоспособности работницы и ее заявление на отпуск по беременности и родам. На основании указанных документов и рассчитывается пособие.

- Сотрудница, которая у нас работает два года, принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам с 15 июня. В апреле она была в ежегодном оплачиваемом отпуске. Надо ли отпускные учитывать при расчете декретных?

- Нет. Сумма отпускных не учитывается при расчете пособия по беременности и родам. Дело в том, что такое пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев до месяца наступления отпуска по беременности и родам. На это указывает пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ. Однако при расчете такого заработка не учитывается время, когда сотрудница была в отпуске и, соответственно, сумма начисленных отпускных. Так сказано в пункте 69 Положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.

- Наша работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, принесла больничный на отпуск по беременности и родам. Какая сумма декретных полагается сотруднице?

- В этом случае пособие по беременности и родам в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ не должно превышать за календарный месяц 1 МРОТ. Ведь до начала отпуска по беременности и родам сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А значит, за последний год она проработала менее трех месяцев.

- Сотрудница, которая работает всего четыре месяца, уходит в отпуск по беременности и родам. Как рассчитать ей декретное пособие?

- Пособие такой сотрудницы рассчитывается исходя из ее среднего заработка, полученного до месяца наступления отпуска по беременности и родам. Дело в том, что сотрудница отработала до начала отпуска по беременности и родам более трех месяцев. А значит, пособие ей следует рассчитать исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Это прописано в пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ. Но так как ваша сотрудница работала до начала отпуска четыре месяца, то для расчета пособия надо взять фактический заработок за этот период.

- Одна наша сотрудница была в отпуске по беременности и родам, который закончился 12 мая 2005 года. За 10-е число мы выплатили ей пособие по беременности и родам, так как не знали, что этот день станет выходным. Надо ли теперь нам пересчитывать сумму пособия?

- Не надо. Ведь пособие по беременности и родам рассчитывается на день наступления страхового случая, то есть на начало отпуска по беременности и родам. О том же, что 10 мая в этом году выходной, стало известно только в конце апреля (постановление Правительства РФ от 28 апреля 2005 г. № 262). А значит, когда у вашей сотрудницы начался отпуск по беременности и родам, этот день считался рабочим. Следовательно, за 10 мая работница получила пособие по беременности и родам. И в связи с тем, что рабочий день был перенесен с 10-го числа на 14 мая, пересчитывать выданную сумму пособия не нужно.

- После осложненных родов в феврале 2005 года сотрудница принесла больничный лист о продлении отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней - с 24 апреля по 9 мая 2005 года включительно. Декретный отпуск у работницы начался в прошлом году. То есть когда мы рассчитывали ей пособие перед родами, 2 мая считался праздником. За сколько дней надо доплатить пособие?

- При расчете пособия вы должны определить дни нетрудоспособности, которые являлись рабочими на 24 апреля 2005 года. То есть пособие нужно выплатить за период с 25 по 29 апреля и с 3 по 6 мая. За праздничные дни (1 и 9 мая) и выходные (24 и 30 апреля, 2 мая - перенос выходного с 1 мая, 7 и 8 мая) пособие не полагается.

Ведь листок нетрудоспособности из-за осложненных родов выдается после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. Поэтому в расчет нужно взять дни, которые считались рабочими на начало нового листка нетрудоспособности.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка