Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Среднесписочная численность в 2016 году

5 сентября 1852 просмотра
Как рассчитывается среднесписочная численность в 2016 году? Мы привели формулы и пример, который сделает расчет простым.

Организации и предприниматели должны ежегодно подавать в инспекции сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключение – предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. 

Если вовремя не отчитаться, вас привлекут к налоговой ответственности. Штраф за такое нарушение составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдали. Это указано в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. По заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать руководителя организации от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Как считается среднесписочная численность в 2016 году

Среднесписочная численность в 2016 году рассчитывается в соответствии с Указаниями по заполнению форм статнаблюдения, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Формула следующая:

Среднесписочная численность работников за год Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + ... + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12

Если компания работала неполный год, показатель считают аналогично: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12.

Как считается среднесписочная численность в 2016 году за месяц

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Для первого показателя — следующая формула:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день = Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + ... + Списочная численность работников за последнее число месяца : Количество календарных дней месяца

Как считается списочная численность в 2016 году

Списочную численность работников нужно определять за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день.

Списочная численность персонала — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также число собственников, получивших заработную плату. При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например из-за болезни. А вот внешние совместители и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют.

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 79 Указаний, а лиц, не влияющих на списочную численность персонала, — в пунктах 80 и 81.1.

Согласно пункту 81.1 Указаний, рассчитывая среднесписочную численность за месяц, нужно исключить количество работников списочного состава, находившихся:

— в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

— в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

— в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях;

— в отпуске без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательное учреждение и сдачей вступительных экзаменов.

Теперь что касается второго показателя предыдущей формулы. Речь о среднесписочной численности работников, отработавших неполный рабочий день. Чтобы ее определить, сначала нужно выяснить общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день = Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам (если это рабочий день по календарю) отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Данный показатель постоянный, и его вы можете рассчитать сами исходя из условий труда в компании. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.).

Собственно среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни = Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : М

Сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или которые переведены (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Как определить среднесписочную численность в 2016 году (пример)

Пример

ООО «Простор» зарегистрировано 15 октября 2015 года. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность одного рабочего дня равна 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

— с 15 октября до 20 ноября — 57 человек;

— с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек.

В октябре и ноябре в ООО «Простор» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 23 дня.

Среднесписочная численность в 2016 году по итогам 2015 года рассчитана следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников ООО «Простор», которым установлен полный рабочий график, равна:

— в октябре — 31,25 чел. (57 чел. × 17 дн. : 31 дн.);

— в ноябре — 71,66 чел. (57 чел. × 20 дн. + 101 чел. × × 10 дн.) : 30 дн.;

— в декабре — 101 чел. (101 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 23 дн. : 8 ч : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

— в октябре — 31,25 чел.;

— в ноябре — 71,66 чел.;

— в декабре — 101,5 чел. (101 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Простор» за 2015 год составила 17,03 чел. [(31,25 чел. + 71,66 чел. + 101,5 чел.) : 12].

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка