Журнал, справочная система и сервисы
№15
Август

Вас ждёт свежий номер

Упрощенка опять изменилась — четыре выгодные поправки

Подписка
В июле счастливые цены!
№15

Отчет по среднесписочной численности за 2015 год

15 января 2016 252 просмотра

От среднесписочной численности работников компании зависит ее обязанность представлять налоговую отчетность в электронном виде или на бумаге. Поэтому уже в январе все компании должны подать соответствующие сведения.

Разберем вопросы, возникающие у бухгалтера в связи с этой формой.

Как подавать отчет по среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников за прошлый календарный год нужно сдать в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. Указать нужно сведения о персонале всех подразделений.

Отчет по среднесписочной численности за 2015 год подают не позднее 20 января 2016 года (п. 3 ст. 80 Налогового  кодекса РФ).

Сведения можно представить в электронном виде или на бумаге (лично или по почте).

Если компания создана в 2016 году, сдать отчет нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором компания создана, а второй раз — не позднее 20 января 2017 года (по итогам 2016 года). Такое же правило действует при реорганизации компании (абз. 3 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Например, если компания зарегистрирована в январе 2016 года, она должна представить сведения по состоянию на 1 февраля 2016 года, успев это сделать не позднее 20 февраля 2016 года.

Бланк какой формы нужно заполнять

Компании заполняют форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год», утвержденную ФНС России приказом от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. В письме от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@ ФНС России рекомендовала порядок ее заполнения и представления.

Каким образом рассчитать среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников рассчитывают по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Отчет по среднесписочной численности за 2015 год должен отражать показатель по состоянию на 1 января 2016 года.

Определить среднесписочную численность работников можно, руководствуясь:

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности за каждый день отчетного периода. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, — в пункте 11 Указаний по заполнению формы № ПМ. Это, например, сотрудники на больничном, в командировке, надомники, принятые на работу с испытательным сроком, на работу на неполный рабочий день.

Перечень лиц, которых в расчет включать не нужно, — в пункте 12 Указаний по заполнению формы № ПМ. Например, это внешние совместители. Из расчета среднесписочной численности исключите работников списочного состава, которые находятся в детских отпусках (п. 4 разд. I Указаний по заполнению формы № 57-Т, утвержденных приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357):

  • по беременности и родам;
  • в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • по уходу за ребенком;
  • без сохранения заработной платы для обучения или сдачи вступительных экзаменов в образовательные учреждения.

Среднесписочную численность работников за год определите в три этапа:

1)?посчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года;

2)?сложите показатели всех месяцев;

3)?разделите полученную сумму на 12.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, сложите показатели списочной численности работников за каждый календарный день месяца, а затем разделите сумму на число календарных дней месяца (п. 8 Указаний по заполнению формы № 1-Т).

Календарные дни месяца включают рабочие дни, выходные и праздники. Численность работников в выходные (праздничные) дни равна численности за предшествующий рабочий день.

В результате расчета может получиться не целое число, а дробное. Цифры после запятой от 5 и более округлите до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбросьте (п. 13.4 Указаний по заполнению формы № ПМ).

Какая грозит ответственность, если сведения не представить

Если сроки отчетности будут нарушены, ИФНС может наложить два штрафа (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 15.6, письмо Минфина от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179):

  • на компанию — 200 руб.;
  • на должностных лиц (руководителя или главного бухгалтера) —  от 300 до 500 руб.

Даже после оплаты штрафа отчет о среднесписочной численности работников придется подать.

А вот за недостоверные сведения штраф не предусмотрен.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если из-за ошибки налог на прибыль переплатили, подавать уточненку необязательно. Исправьте ошибку в текущем отчете. Это позволяют статьи 81 и 54 НК. В декларации заполните строки 400 - 403 Приложения 2 к листу 02.

Опрос для директоров. За что вы в последние два года повышали зарплату главбуху?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!