Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Численность работников в форме 4-ФСС как рассчитать?

15 января 2016 13141 просмотр

В компании несколько сотрудниц находятся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Численность работников в форме 4-ФСС как рассчитать? Нужно заполнить показатель на титульном листе

Титульный лист остался прежним. Но произошло одно изменение в порядке его заполнения, касающееся численности женщин.

Раньше порядок требовал указывать работающих женщин. И было непонятно, включать ли сюда декретниц. С отчетности за 9 месяцев такая неясность отпала. Теперь в порядке сказано, что надо показывать число застрахованных женщин (приказ ФСС РФ от 20 июля 2015 г. № 304). То есть не только работающих, но 


На титульном листе нужно показывать численность застрахованных сотрудников, а это сумма:

  • среднесписочной численности работников;
  • численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, на отчетную дату;

Такой порядок установлен в пункте 5.14 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г.  № 59.

Раньше в строке "Численность работников" требовалось указывать цифру, учитыващую работающих женщин. И было непонятно, включать ли сюда декретниц. Но начиная с отчетности за 9 месяцев 2015 года, действует скорректированный порядок, по которому считают численность работников в форме 4-ФСС.

Как рассчитать среднесписочную численность в 2016 году, следует из Указаний по заполнению форм статнаблюдения, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 №?428 (далее — Указания). Формула следующая:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если компания работала неполный год, показатель считают аналогично: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12.

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Для первого показателя — следующая формула:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Списочную численность работников нужно определять за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день.

Списочная численность персонала — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также число собственников, получивших заработную плату. При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например из-за болезни. А вот внешние совместители и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют.

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 79 Указаний, а лиц, не влияющих на списочную численность персонала, — в пунктах 80 и 81.1.

Согласно пункту 81.1 Указаний, рассчитывая среднесписочную численность за месяц, нужно исключить количество работников списочного состава, находившихся:

—?в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

—?отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

—?дополнительном отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях;

—?отпуске без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательное учреждение и сдачей вступительных экзаменов.

Теперь что касается второго показателя предыдущей формулы. Речь о среднесписочной численности работников, отработавших неполный рабочий день. Чтобы ее определить, сначала нужно выяснить общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам (если это рабочий день по календарю) отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Данный показатель постоянный, и его вы можете рассчитать сами исходя из условий труда в компании. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.).

Собственно среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или которые переведены (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка