Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудник не хочет менять больничный лист с ошибкой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Учет детской одежды в учреждениях

12 февраля 2008 8 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Поступление мягкого инвентаря

Учет детской одежды в учреждениях. В бухгалтерском учете рассматриваемые объекты учитывают как материальные запасы на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

Их приходуют на основании первичных учетных документов (счетов, актов, накладных) по фактической стоимости.

Аналитический учет предметов мягкого инвентаря ведут на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. А материально ответственные лица учитывают активы в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. При этом их маркируют в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Делает это материально ответственное лицо специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения.

Маркировочные штампы хранят у руководителя учреждения или его заместителя.

Что считать мягким инвентарем

Согласно пункту 65 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н, к мягкому инвентарю относят:
- белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
- одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
- спортивную одежду и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
- прочий мягкий инвентарь.

Отметим, что Нормы обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, мягким инвентарем в общеобразовательных школах-интернатах всех типов утверждены постановлением Правительства РФ от 7 ноября 2005 г. № 659.

Приобретение мягкого инвентаря

Если учреждение приобретает актив за плату, то отношения между контрагентами регулируются главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ.

Школа-интернат в феврале 2008 года приобрела мягкий инвентарь по цене 8260 руб. Договором поставки предусмотрен аванс в размере 30 процентов.

Бухгалтер школы сделает следующие записи:

Создание инвентаря по договору подряда

Если учреждение не приобретает актив, а заключает договор на его создание, отношения между заказчиком и исполнителем регулируются главой 37 «Подряд» Гражданского кодекса РФ. Договор подряда заключают на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 Гражданского кодекса РФ). В нашем случае результатом выполнения работы будет мягкий инвентарь.

Порядок отражения работ по изготовлению мягкого инвентаря зависит от того, кому принадлежит материал, из которого этот инвентарь сделан.

Если актив изготовлен из материала подрядчика, то оплату договора отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (см. письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 02-14-10/880).

Школа-интернат заключила договор на сумму 47 200 руб. на пошив штор из материала подрядчика. Расчеты с подрядчиком произведены в полном объеме.

Бухгалтер записал:

Если учреждение само покупает материал для изготовления мягкого инвентаря и передает его подрядчику, расходы на оплату договора отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги». В этом случае фактическая стоимость мягкого инвентаря формируется исходя из стоимости материалов и затрат на оплату услуг подрядчика.

Интернат приобрел для изготовления актива материалы на сумму 60 000 руб. С подрядчиком заключен договор на производство мягкого инвентаря на сумму 34 000 руб. Аванс составляет 30 процентов.

Бухгалтер сделал следующие записи:

А если стоимость доставки мягкого инвентаря подлежит отдельной оплате? В этом случае фактическая стоимость актива будет сформирована иначе.

Рассмотрим конкретную ситуацию.

Учреждение приобрело матрацы на сумму 35 400 руб. Затраты на доставку составили 1180 руб.

В данном случае хозяйственные операции будут отражены бухгалтером образовательного учреждения в бюджетном учете следующими записями:

Поступление инвентаря в рамках централизованного снабжения

В таком случае при поступлении указанных активов нужно следовать порядку, предусмотренному пунктом 239 Инструкции по бюджетному учету.

Так, учреждение должно получить от вышестоящей организации (заказчика) извещение (форма 0504805, в двух экземплярах) об отправке материальных ценностей. При поступлении активов образовательное учреждение должно сообщить заказчику о поступлении и отражении их в учете, направляя ему второй экземпляр извещения.

В случае если материалы своевременно не получены, также следует сообщить вышестоящей организации для принятия мер.

Поступление актива отражают в бюджетном учете учреждения следующей записью:

Безвозмездное получение актива

При безвозмездном получении мягкого инвентаря от бюджетного учреждения, подведомственного другому распорядителю, государственной организации и иных юридических лиц его принимают к учету по рыночной стоимости. Напомним, что рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которую учреждение может получить при продаже активов на дату принятия их к учету.

Такую операцию отражают так:

Выдача мягкого инвентаря

Учет детской одежды в учреждениях. При передаче объектов в эксплуатацию их дополнительно маркируют (указывают год и месяц выдачи их со склада). Таково требование пункта 56 Инструкции по бюджетному учету.

Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри образовательного учреждения, а также по его выбытию фиксируют в соответствующем журнале.

Списывают (отпускают) такие активы по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Выбытие актива

Отметим, что можно списать инвентарь, если он признан полностью непригодным. Таковым считается актив, если его невозможно восстановить (или это делать экономически нецелесообразно), а также если его нельзя реализовать или передать другим организациям.

Принять решение о непригодности материальных ценностей к использованию и об их списании может только постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Факт списания материалов отражают в акте (форма 0504143), который составляют в двух экземплярах: первый сдают в бухгалтерию образовательного учреждения, а второй остается у материально ответственного лица.

Обратите внимание: документ должен быть подписан членами комиссии. Причем в их же присутствии списанный актив подлежит уничтожению.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка