Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Инвентаризация в школе. Как отразить результаты

1 января 2009 5 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Результаты инвентаризации нужно оформить документально

Инвентаризация в школе. Как отразить результаты. При проведении инвентаризации комиссия вносит сведения об активах и обязательствах в специальные регистры – инвентаризационные описи.

Перечень форм регистров приведен в рубрике «».

Документы заполняют отдельно по каждому материально ответственному лицу и указывают места проведения инвентаризации. Заполненные документы подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.

В описях отражают в суммовом и количественном выражении сведения о фактическом наличии имущества и по данным бюджетного учета, а также выявленные в ходе инвентаризации недостачи или излишки. Оформленные описи передают в бухгалтерию образовательного учреждения.

Если обнаружены расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносят также в специальную ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092).

На основании этого документа составляют Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Он утвержден в приложении 2 к Инструкции № 25н.

Обратите внимание: если в образовательном учреждении находятся, например, арендованное имущество или ценности, которые были приняты на ответственное хранение, на них обязательно составляют отдельные инвентаризационные ведомости (сличительные ведомости).

Если выявлены отклонения

Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражают в определенном порядке. Он установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Излишки имущества и неучтенные обязательства приходуют. А соответствующую сумму зачисляют на финансовые результаты бюджетного учреждения – на увеличение финансирования. Причины их возникновения и виновное лицо устанавливают.

Недостачу и порчу имущества в пределах норм естественной убыли относят на уменьшение финансирования учреждения, а сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки относят на уменьшение финансирования.

Недостачи и убыль ценностей списывают по распоряжению руководителя учреждения.

Предложения о регулировании выявленных расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета представляют на рассмотрение руководителю.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяют после зачета по пересортице. Если после этого все же осталась недостача, то нормы применяют только по тем ценностям, по которым установлена недостача. При отсутствии утвержденных норм недостача признается убылью сверх норм. Не забудьте, что излишки и недостачи материальных ценностей принимают к учету по рыночной стоимости.

Отражение результатов в бухгалтерском учете

Инвентаризация в школе. Как отразить результаты. Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности по итогам года. Срок отражения результатов в учете нужно закрепить внутренним актом учреждения (например, в учетной политике учреждения).

На основании данных ведомостей расхождений по форма 0504092 бухгалтер вносит исправительные записи и делает корректирующие проводки.

Проводки по учету излишков выглядят так:

Суммы недостач по рыночной стоимости отражают по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 209 00 000 «Расчеты по недостачам» и кредиту счета 401 01 172 «Доходы от реализации активов» (п. 161 Инструкции № 25н). При возмещении ущерба делают запись по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 209 00 000. Списание недостач из-за стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций отражают по дебету счета 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Основные операции по учету недостач оформляют следующими бухгалтерскими записями:

В заключение отметим, что один из видов инвентаризации – сверка расчетов с контрагентами. Ее также следует провести по итогам года перед сдачей отчетности.

Результаты такой инвентаризации оформляют актами сверки. Их составляют в произвольной форме, так как унифицированная форма не предусмотрена.

Рекомендуем форму этого документа утвердить в учетной политике образовательного учреждения.

При пересортице можно провести зачет

Взаимный зачет излишков и недостач может быть сделан только в виде исключения (письмо Минфина России от 19 августа 2004 г. № 07-05-14/217).

Зачет производится:
– за один и тот же проверяемый период;
– у одного и того же ответственного лица;
– в тождественных количествах;
– в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования.

Материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии о причинах допущенной пересортицы. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости излишка, то разница взыскивается с виновных лиц. Сумму взаимного зачета при пересортице отражают в сличительной ведомости.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка