Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Диплом потерян – выдайте дубликат

1 января 2009 11 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Приобретение бланков дипломов

Диплом потерян – выдайте дубликат. В статье 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1«Об образовании» сказано о том, что студентам, прошедшим итоговую аттестацию, образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, выдает документы об образовании государственного образца. Обеспечение такими бланками федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования возложено на Рособразование. Иные образовательные учреждения обеспечивают бланками органы исполнительной власти субъектов РФ.

Порядок заказа бланков документов государственного образца, подтверждающих образование, который действует в этом году, определен письмом Рособразования от 6 октября 2008 г. № 2111/12-16.

После рассмотрения заявок, полученных от учреждений, Рособразование передает изготовителю заказ на бланки. Изготовитель на основании заявок заключает с каждым образовательным учреждением соответствующий договор, а учреждение оплачивает их изготовление и доставку.

Как установлено приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н, приобретение бланков строгой отчетности, включая и бланки дипломов, отражают в учете по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», а учитывают их на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке – 1 руб. за один бланк.

Приобретение бланков за счет бюджетной деятельности отражают записями:

Документы, подтверждающие образование

Образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдает лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

В настоящее время в зависимости от уровня высшего профессионального образования выпускникам выдают дипломы бакалавра, специалиста или магистра. Такое деление установлено статьями 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Образцы бланков диплома, приложения к нему и академической справки утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9. А вот порядок их выдачи, заполнения и хранения определен Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.

Выдача дубликата диплома

Диплом потерян – выдайте дубликат. По разным причинам документ об образовании может быть утрачен. В таком случае образовательное учреждение имеет право выдать его дубликат. Такая возможность предусмотрена пунктом 1.5 Инструкции Минобрнауки России № 65. Причем выдать можно дубликат самого диплома, дубликат приложения к нему или академической справки.

Для этого гражданин подает заявление на имя руководителя образовательного учреждения о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. Если невозможно заполнить дубликат приложения к диплому, то дубликат диплома выдается без него. Напомним, что выдача дубликата диплома без приложения к нему разрешена пунктом 1.5.1

Инструкции, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.

Плата за выдачу дубликата

В отношении внесения платы за бланк диплома отметим следующее. Ни в Законе об образовании, ни в Законе № 125-ФЗ ничего не сказано о том, что при выдаче документа студент должен оплатить стоимость бланка диплома. Нет такого указания и в Инструкции № 65.

Причем условия об обязательной оплате бланка нет и при выдаче дубликата диплома. Следовательно, при окончании учебного заведения выпускнику должны выдать документ об образовании без какой-либо оплаты.

А вот при утрате диплома уже можно говорить о том, что выполняется дополнительная работа по поиску в архиве сведений об окончании данного учебного заведения, заполнению бланка и регистрации его в соответствующих книгах.

Кроме того, бланки были заказаны на соответствующий учебный год исходя из количества выпускников. А выдача дубликата – это дополнительный расход. Поэтому взимать плату за выдачу дубликата диплома правомерно.

Размер такой платы следует определить самостоятельно и зафиксировать в локальном нормативном акте. Причем независимо от того, обучался гражданин за счет бюджетного финансирования или на платной основе, стоимость выдачи дубликата учитывают как поступления от приносящей доход деятельности.

Пример

Выпускник университета потерял диплом. Согласно разрешению ректора ему был выдан дубликат диплома. На основании приказа по университету плата за выдачу дубликата установлена в размере 200 руб. Наличные деньги за выдачу дубликата выпускник внес в кассу университета.

Фактическая стоимость данной услуги – 150 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом:

Мнение специалиста

Е.В. СТРОКОВА, главный бухгалтер МГТУ им. Н.Э. Баумана, к. э. н.

– Выпускник вуза потерял диплом и обратился с просьбой выдать дубликат. Взимать ли с него плату? Как определить ее размер?

Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ обязывают выдавать окончившим обучение гражданам документы об образовании и ничего не говорят об оплате учащимися бланков дипломов.

Инструкция, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65, разрешает выдачу дубликата диплома при его утрате, но также не говорит о взимании платы. Однако в этой инструкции нет и запрета.

Поэтому учебное заведение может взимать плату за выдачу дубликата диплома. Стоимость следует определить на основании калькуляции. В нее нужно включить фактическую стоимость бланка, зарплату работников, участвующих в оформлении дубликата (учебной части, аттестационной комиссии и т. д.). Полученная оплата относится на счет деятельности, приносящей доход.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка