Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Определяем дату отражения централизованной поставки

21 мая 2009 17 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

С какими сложностями можно столкнуться

Определяем дату отражения централизованной поставки. Учреждение при централизованной поставке может получить как минимум два документа: товарную накладную поставщика (ее копию) и Извещение по форме 0504805 от вышестоящего распорядителя бюджетных средств. Их даты могут быть разными. К сожалению, в Инструкции по бюджетному учету и иных нормативных актах не прописано, какой документ предпочтительнее для определения даты поступления активов.

Централизованное снабжение. Суть операции

Законодатель не дает четких определений этого термина (несмотря на широко сложившуюся практику применения). Исходя из сути процесса, можно в качестве определения сформулировать следующее. Под централизованным снабжением (поставкой) надлежит понимать госконтракт или договор, заключенный распорядителем бюджетных средств, о поставке необходимых товаров для нужд подведомственных ему учреждений.

Проанализировав положения нормативных актов, можно найти решение

Так как специализированные бюджетные требования по данному вопросу отсутствуют, обратимся к общим нормам.

Все бухгалтерские записи делают на основании первичных документов. То есть до их поступления в образовательное учреждение проводки сделать нельзя. К такому выводу можно прийти, изучив положения пунктов 1, 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Получается, датой принятия к учету имущества следует считать дату наиболее позднего из документов.

Также отметим, что, согласно Инструкции по бюджетному учету, без получения Извещения учреждение не имеет права приходовать имущество на баланс и передавать его в эксплуатацию. Равно как это невозможно при наличии одного Извещения без фактического получения имущества.

Отражаем приход активов при централизованной поставке

Рассмотрим подробно особенности учета операций по централизованному снабжению.

Документы и ценности поступили одновременно

В таком случае образовательное учреждение (грузополучатель) вправе сделать бухгалтерские записи. Они будут такими:

Однако заметим, что в пункте 268 Инструкции по бюджетному учету уточнено, какие документы перед оформлением проводок должно получить учреждение. Это: Извещение; акты приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности; копии документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения.

Активы поступили без документов

Пунктом 269 Инструкции по бюджетному учету предусмотрен специальный забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», на котором учреждение должно учитывать поступившее имущество до получения Извещения. Учреждение вправе отразить в учете поступление ценностей только после поступления формы 0504805 и прилагаемых к ней документов (копий документов) поставщика. Записи будут аналогичны приведенным выше. Одновременно объекты списывают со счета 22.

Документация пришла прежде товаров

При получении от вышестоящего органа двух экземпляров Извещения об отправке поставщиком ценностей в адрес учреждения оно следит за их прибытием и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр формы 0504805. Об этом сказано в пункте 266 Инструкции по бюджетному учету.

Если документы поступили, а ценностей нет, то временно их учитывают как активы в пути. Записи при этом делают такие:

При получении ценностей их стоимость списывают с соответствующего аналитического субсчета счета 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути» и делают запись по дебету надлежащих счетов.

При неполучении активов в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему органу для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

В заключение заметим, что при централизованных поставках Извещение может быть направлено получателем имущества (при его получении и проверке правильности и обоснованности поставки) распорядителю для визирования и подтверждения поступления активов. В данном случае дата выписки Извещения и будет являться датой постановки имущества на баланс учреждения.

Счет, используемый только распорядителем средств

Определяем дату отражения централизованной поставки. В Инструкции по бюджетному учету есть еще один забалансовый счет, связанный с централизованными поставками активов, – 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». Однако применять его грузополучателям не следует. Дело в том, что на этом счете ценности учитывает вышестоящий орган (при их оплате и отгрузке подведомственным учреждениям в рамках централизованного снабжения).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка