Журнал, справочная система и сервисы

Задолженность по стипендии: особенности учета

23 июля 2009 5 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Документальное оформление

Задолженность по стипендии: особенности учета. В каждом вузе внутренними локальными актами установлены конкретные сроки выплаты стипендии. На выдачу денег отводится три дня, включая дату получения средств в банке.

Исключение сделано лишь для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Им разрешено хранить наличность в кассе на выплату стипендии до пяти дней. Основание – пункт 9 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

По истечении установленного срока кассир должен выполнить некоторые действия. В платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилии лица, которому не выплачена стипендия, следует поставить штамп или вписать от руки «Депонировано». Кроме того, на основании данных о депонированных суммах надо составить реестр:

В платежной (расчетно-платежной) ведомости указывают сведения о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах.

Далее кассиру нужно записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер № __».

Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал __________ (подпись)».

Бухгалтерия проверяет отметки, сделанные кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк. На них составляется один общий расходный кассовый ордер.

Бухгалтерский учет операций по выдаче стипендии

Затраты по выдаче стипендии отражаются по статье 290 «Прочие расходы».

В кассу учебного заведения на выплату стипендии поступило 200 000 руб. Фактически студентам выдано 150 000 руб. Оставшаяся сумма (50 000 руб.) депонирована. В дальнейшем указанные средства выплачены учащимся в полном объеме.

Бухгалтеру следует сделать такие записи:

Учтите, что невостребованные суммы должны находиться на лицевом счете в течение трех лет. Связано это с установленным законодательством сроком исковой давности, когда лицо может защитить свое право, которое было нарушено. Согласно статье 196 Гражданского кодекса РФ, указанный срок составляет три года.

Если данный период времени истек, а студенты так и не получили причитающиеся им суммы, бухгалтеру следует записать:

Стипендии «зарплатными» налогами не облагаются

Задолженность по стипендии: особенности учета. Действительно, на основании пункта 11 статьи 217 Налогового кодекса РФ налог на доходы физических лиц со стипендии студентов вузов не взимается.

К объекту обложения единым социальным налогом относятся выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, по трудовым и гражданско-правовым договорам. Но только если в качестве их предмета выступает выполнение работ или оказание услуг. Основание – пункт 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. А поскольку с учащимися такие договоры не заключаются, стипендии (в том числе ранее депонированные) ЕСН не облагаются.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка