Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Списываем моющие средства на хозяйственные нужды

20 августа 2009 1296 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Нормы расхода материальных запасов...

Списываем моющие средства на хозяйственные нужды. К сожалению, общих норм расхода моющих средств законодательство не устанавливает. Есть отдельные внутриведомственные и отраслевые правила. Но они опять же применяются не всеми учреждениями, да и не для всех видов моющих средств. Поэтому образовательному учреждению нужно либо закрепить в учетной политике названные нормы потребления, установленные другими министерствами и ведомствами, либо рассчитать их самостоятельно.

...расчетные

Для определения необходимых показателей надо знать площадь и объем помещения учреждения. А свои расчеты учебным заведениям следует выполнить на основе санитарно-эпидемиологических правил и нормативов. Они разработаны отдельно по видам образовательных учреждений:
– для дошкольных это СанПиН 2.4.1.1249-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 25 марта 2003 года);
– для средних образовательных учреждений – СанПиН 2.4.2.1178-02 «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 25 ноября 2002 года).

Эти нормативные акты содержат четкие указания о том, что именно, сколько, когда надо обрабатывать моющими средствами и даже их перечень.

При самостоятельном установлении норм рекомендуем составлять акты по фактическим расходам.

Хотя такие расходы для многих учреждений не являются нормированными, при их расчетах и осуществлении все же необходимо руководствоваться разумными пределами, которые гораздо важнее для целей налогового учета, чем для бухгалтерского. Дело в том, что статья 252 Налогового кодекса РФ требует обоснования, документального подтверждения расходов и их экономической оправданности.

...утвержденные

Если в учреждении отсутствует экономическая служба или невозможно самостоятельно рассчитать нормативы расхода моющих средств, то приказом руководителя учебного заведения можно утвердить правило применять нормы каких-либо министерств и ведомств.

К утвержденным законодательно относятся Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи, принятые постановлением Минтруда России от 4 июля 2003 г. № 45. Ими нужно руководствоваться, выполняя работы, связанные с загрязнением. Правда, постановление № 45 не уточняет, какие виды работ следует считать таковыми, поэтому отдельным приказом руководитель учебного заведения может утвердить их перечень.

Из существующих наиболее полными являются Нормы расхода моющих средств, материалов, инструментов и инвентаря для уборки служебных, производственных помещений и территорий, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28 августа 1998 г. № 37. Ими также можно воспользоваться при разработке собственных правил.

Выбранные учреждением нормы надо закрепить в его учетной политике.

По какой стоимости списывать

Для бухгалтерского учета статьей 58 Инструкции по бюджетному учету установлено два метода списания материальных запасов:
– по фактической стоимости каждой единицы запасов;
– по средней фактической стоимости.
А вот для целей налогового учета пунктом 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ их предусмотрено четыре:
– по фактической стоимости каждой единицы запасов;
– по средней фактической стоимости;
– по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
– по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Образовательному учреждению необходимо самостоятельно выбрать и закрепить метод списания в своей учетной политике (других внутренних актах). Очевидно, что выбор одинакового правила для обоих видов учета облегчит работу бухгалтера учреждения.

Если учреждение не располагает значительным количеством материальных запасов одного вида, метод списания по фактической стоимости будет предпочтительнее.

Формируем бухгалтерские записи

Приобретение, принятие к учету и выдача моющих средств в эксплуатацию с одновременным их списанием с баланса учреждения оформляются в бюджетном учете следующими бухгалтерскими операциями:

Бюджетный учет моющих средств

Списываем моющие средства на хозяйственные нужды. Моющие средства относятся к материальным запасам, так как используются в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев.

Бухгалтерия образовательного учреждения ведет аналитический учет таких активов в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей формы по ОКУД 0504041. А лица, ответственные за их хранение и выдачу, – в Книге учета материальных ценностей (ф. по ОКУД 0504042).

Передают моющие средства в эксплуатацию по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210 (п. 61, 62 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н). При этом активы списывают с баланса.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка