Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Проводим день открытых дверей

24 сентября 2009 14 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Общий порядок проведения

Проводим день открытых дверей. День открытых дверей проводят для ознакомления потенциальных абитуриентов, их родителей с условиями поступления и последующего обучения в учебном заведении. Информацию о нем обычно публикуют в средствах массовой информации и размещают на сайте учреждения.

Как правило, мероприятие начинается с выступлений руководства учебного заведения, представителей ведущих кафедр, преподавателей, выпускников, студентов-активистов. Они рассказывают о порядке поступления, учебных дисциплинах, льготах для некоторых категорий абитуриентов.

Затем проводят экскурсии по учебным аудиториям, лабораториям, производственным участкам, подсобному хозяйству, демонстрируют техническую оснащенность учебного заведения.

Планируем расходы

Все операции, связанные с проведением дня открытых дверей, повлекут соответствующие затраты, которые должны быть подтверждены и экономически обоснованы.

Однако не исключены и дополнительные расходы.

Например, может возникнуть необходимость оплатить услуги средств массовой информации, подготовку листовок, буклетов, плакатов, планшетов, видеороликов и т. п.

Вполне вероятно, что потребуется выплатить дополнительную заработную плату работникам учебного заведения, участвующим в мероприятии, а также по договорам гражданско-правового характера. Ведь дни открытых дверей обычно проводят в выходной день, который будет таковым и для работников учебного заведения.

Оформляем мероприятие документально

Порядок проведения дня открытых дверей определяется локальными нормативными актами.

Финансирование расходов осуществляется за счет средств, предусмотренных сметой доходов и расходов образовательного учреждения. Для конкретизации расходов, связанных с мероприятием, может быть составлена отдельная внутренняя смета расходов на его проведение. Ее утверждает руководитель учебного заведения.

Отчет о проделанной работе

По окончании дня открытых дверей работники, ответственные за его проведение, составляют отчет, в котором следует указать:
– перечень фактически проведенных мероприятий;
– сведения о фактически выполненной работе организаций и лиц, привлекавшихся по договорам гражданско-правового характера;
– состав затрат (направления расходования средств);
– фактический состав участников;
– количество посетителей;
– основные вопросы, задававшиеся абитуриентами и их родителями, выставки, аудитории и достижения учебного заведения, заинтересовавшие посетителей;
– замечания по организации проведения дня открытых дверей, высказанные посетителями в адрес организаторов;
– другую информацию, необходимую учебному заведению.

Кроме этого подлежит отражению информация о том, насколько соответствуют запланированные расходы фактическим затратам. Отчет утверждает руководство учреждения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка