Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Спорттренажер не подлежит ремонту. Как быть

23 октября 2009 344 просмотра

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Выбытие актива возможно при выполнении определенных требований

Спорттренажер не подлежит ремонту. Как быть. Необходимость и возможность списания с бюджетного учета пришедших в негодное состояние активов нужно подтвердить и обосновать.

Экспертная оценка необходима

При обнаружении поломки тренажера учреждению нужно обратиться в специализированную организацию, занимающуюся обслуживанием имущества спортзала (например, ремонтную мастерскую). Может статься, что тренажер был устаревшим и запасных частей уже не найти. В таком случае ремонтная мастерская должна подготовить письменное заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность тренажера к дальнейшей эксплуатации по назначению. А также об экономической нецелесообразности ремонта в связи с отсутствием на рынке комплектующих и запасных частей. Бухгалтеру останется проверить наличие и полноту реквизитов представленного документа на соответствие требованиям Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Понадобится также согласие комиссии

Заключение является основанием для сбора комиссии по списанию основных средств. Она рассмотрит представленное заключение, сломанный тренажер и подтвердит выводы ремонтников соответствующим актом.

Обратите внимание: комиссия также определяет наличие (или отсутствие) права у специализированной организации давать техническое заключение по ремонту спортивного инвентаря. Для этого рассматриваются следующие документы ремонтной мастерской:
– сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– информационное письмо территориального органа Росстата;
– устав организации (а точнее, наличие в нем ссылок на разрешение выполнять деятельность, имеющую код 5269850 «Услуги по ремонту спортивного инвентаря» по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг).

Подписанный всеми членами комиссии и утвержденный руководителем акт регистрируется в специально заведенном журнале. С этого момента бухгалтер приступает к подготовке пакета документов для списания тренажера с балансового учета.

Определяем дату операции

У бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, какой датой отразить списание основного средства: датой получения согласования от распорядителя бюджетных средств и органов Росимущества или датой подготовки акта на списание тренажера? По мнению автора, указанную операцию следует зафиксировать в день составления соответствующего акта. Распорядитель средств и органы Росимущества лишь согласовывают факт списания образовательным учреждением спортивного инвентаря.

Оформляем документы – основания для списания актива с учета

Спорттренажер не подлежит ремонту. Как быть. Порядок действий будет различаться в зависимости от стоимости выбывающего объекта.

Если тренажер стоит больше 3 тыс. руб.

Тогда его списание происходит с использованием Акта списания объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме 0306003. К нему прикладывают:
– письмо главному распорядителю бюджетных средств (полномочному представителю) на имя руководителя о согласовании списания сломанного тренажера;
– справку о дате выпуска и дате ввода в эксплуатацию представленного к списанию объекта основных средств (в случае преждевременного выхода из строя актива и нецелесообразности его ремонта по причине отсутствия запасных частей на рынке);
– копии инвентарных карточек учета основных средств (ф. 0504031, 0504032);
– заключение ремонтной мастерской о техническом состоянии тренажера (оригинал);
– копии документов, подтверждающих право ремонтной организации осуществлять техническое обслуживание и ремонт.

Кроме того, в ряде случаев вышестоящая организация может затребовать и другие документы.

Документы, которые дополнительно вправе потребовать вышестоящий орган для разрешения списания активов, приведены в рубрике «Для справки».

Учреждение, получив согласованный с главным распорядителем акт, обязано направить его территориальному управлению Росимущества. С ним согласование осуществляется в соответствии с приказом этого ведомства от 5 ноября 2008 г. № 344. В итоге решение обычно составляется в форме простого письма с приложением перечня разрешенного к списанию имущества.

Актив дешевле 3 тыс. руб.

В таком случае он уже списан с баланса, поэтому повторно данную операцию проводить не придется. Его выбытие достаточно отразить в рамках оперативного учета – в соответствующих оборотных ведомостях и прочих регистрах.

К пакету документов на списание необходимо приложить:
– заключение ремонтной мастерской;
– акт комиссии по списанию основных средств;
– протокол заседания комиссии по списанию основных средств;
– бухгалтерскую справку о списании основного средства с оперативного учета;
– документ, свидетельствующий о дальнейшей передаче списанного тренажера в утиль.

Согласовывать списание тренажера стоимостью до 3 тыс. руб. с органами Росимущества или с главным распорядителем средств бюджета, как правило, нет необходимости (если только данные органы не установили иной порядок для отдельных учреждений).

Утилизация или реализация

Материальные запасы, полученные от разборки отдельных объектов основных средств, пригодные для дальнейшего использования, учитываются в учреждении на счете материальных запасов по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 55 Инструкции по бюджетному учету).

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных, черных или цветных металлов и не планируемые к использованию учреждением, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на продажу этих объектов.

Материальные запасы, оставшиеся в результате ликвидации объектов основных средств, можно продать, но опять же с согласия собственника данного имущества (вышестоящего распорядителя бюджетных средств). Суммы, полученные от реализации данных материалов, должны быть перечислены в бюджет. Доходы от продажи активов отражают по кредиту балансового счета 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Активы не пригодные к дальнейшему применению, утилизируют самостоятельно или с привлечением специализированной организации. Операцию оформляют актом.

Отражение операций в учете

При получении одобрения на списание объекта основных средств стоимостью более 3 тыс. руб. бухгалтер сделает записи:

Действующей Инструкцией по бюджетному учету вопрос учета списанных при выдаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимость до 3 тыс. руб. включительно не регламентирован. Однако движение таких нефинансовых активов может быть отражено на специальном забалансовом счете, разработанном учреждением самостоятельно (так как в Инструкции по бюджетному учету отдельного забалансового счета для таких основных средств не предусмотрено) и зафиксированном в учетной политике. Тем самым обеспечивается выполнение условия сплошного и непрерывного учета всех материальных ценностей учреждения в соответствии с Законом № 129-ФЗ.

В данном случае списать такой актив придется уже с забалансового учета. Для этого бухгалтер подготавливает Справку по форме 0504833, в которой делает одностороннюю запись по кредиту соответствующего счета.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка